చాలా మంది ఎక్సెల్ వినియోగదారులకు, పట్టికలను కాపీ చేయడం సులభం. కానీ, వివిధ రకాలైన డేటా మరియు విభిన్న ప్రయోజనాల కోసం ఈ విధానాన్ని సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా చేసే కొన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలు అందరికీ తెలియదు. ఎక్సెల్ లో డేటాను కాపీ చేసే కొన్ని లక్షణాలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
ఎక్సెల్ లో కాపీ
ఎక్సెల్ లో పట్టికను కాపీ చేయడం దాని నకిలీ. మీరు డేటాను ఎక్కడ చొప్పించబోతున్నారనే దానిపై ఆధారపడి విధానంలో ఆచరణాత్మకంగా తేడాలు లేవు: అదే షీట్ యొక్క మరొక ప్రాంతంలో, క్రొత్త షీట్లో లేదా మరొక పుస్తకంలో (ఫైల్). కాపీ చేసే పద్ధతుల మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే మీరు సమాచారాన్ని ఎలా కాపీ చేయాలనుకుంటున్నారు: సూత్రాలతో పాటు లేదా ప్రదర్శించబడిన డేటాతో మాత్రమే.
పాఠం: మిరోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో పట్టికలను కాపీ చేస్తోంది
విధానం 1: అప్రమేయంగా కాపీ చేయండి
ఎక్సెల్ లో డిఫాల్ట్గా సింపుల్ కాపీ చేయడం అన్ని పట్టికలతో పాటు దానిలో ఉంచిన ఫార్మాటింగ్ తో పాటు టేబుల్ యొక్క కాపీని సృష్టించడానికి అందిస్తుంది.
- మీరు కాపీ చేయదలిచిన ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంచుకున్న ప్రాంతంపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది. అందులో అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ".
ఈ దశను నిర్వహించడానికి ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు ఉన్నాయి. మొదటిది కీబోర్డ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం Ctrl + C. ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేసిన తరువాత. రెండవ ఎంపికలో ఒక బటన్‌ను నొక్కడం ఉంటుంది "కాపీ"టాబ్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "హోమ్" సాధన సమూహంలో "క్లిప్బోర్డ్".
- మేము డేటాను చొప్పించదలిచిన ప్రాంతాన్ని తెరవండి. ఇది క్రొత్త షీట్, మరొక ఎక్సెల్ ఫైల్ లేదా అదే షీట్‌లోని కణాల మరొక ప్రాంతం కావచ్చు. సెల్ పై క్లిక్ చేయండి, ఇది చొప్పించిన పట్టిక యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ అవుతుంది. సందర్భ మెనులో, చొప్పించు ఎంపికలలో, "చొప్పించు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయ ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. కీబోర్డ్‌లోని కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా మీరు సెల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు Ctrl + V.. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు బటన్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు. "చొప్పించు", ఇది బటన్ పక్కన రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ అంచున ఉంది "కాపీ".
ఆ తరువాత, ఆకృతీకరణ మరియు సూత్రాల సంరక్షణతో డేటా చేర్చబడుతుంది.
విధానం 2: విలువలను కాపీ చేయండి
రెండవ పద్ధతిలో సూత్రాలు కాకుండా తెరపై ప్రదర్శించబడే పట్టిక విలువలను మాత్రమే కాపీ చేయడం జరుగుతుంది.
- మేము పైన వివరించిన మార్గాల్లో ఒకదానిలో డేటాను కాపీ చేస్తాము.
- మీరు డేటాను అతికించాలనుకుంటున్న ప్రదేశంలో కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, చొప్పించే ఎంపికలలో, ఎంచుకోండి "విలువలు".
ఆ తరువాత, ఫార్మాటింగ్ మరియు సూత్రాలను సేవ్ చేయకుండా టేబుల్ షీట్కు జోడించబడుతుంది. అంటే, తెరపై ప్రదర్శించబడే డేటా మాత్రమే వాస్తవానికి కాపీ చేయబడుతుంది.
మీరు విలువలను కాపీ చేయాలనుకుంటే, అదే సమయంలో అసలు ఆకృతీకరణను ఉంచండి, మీరు చొప్పించే సమయంలో మెను ఐటెమ్‌కు వెళ్లాలి "ప్రత్యేక చొప్పించు". అక్కడ బ్లాక్‌లో విలువలను చొప్పించండి ఎంచుకోవాలి "విలువలు మరియు మూల ఆకృతీకరణ".
ఆ తరువాత, పట్టిక దాని అసలు రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది, కానీ సూత్రాలకు బదులుగా కణాలు స్థిరమైన విలువలను నింపుతాయి.
సంఖ్యల ఆకృతీకరణను సంరక్షించేటప్పుడు మాత్రమే మీరు ఈ ఆపరేషన్ చేయాలనుకుంటే, మొత్తం పట్టిక కాదు, ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్‌లో మీరు ఎంచుకోవాలి "విలువలు మరియు సంఖ్య ఆకృతులు".
విధానం 3: నిలువు వరుసల వెడల్పును కొనసాగిస్తూ కాపీని సృష్టించండి
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, అసలు ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం కూడా అసలు కాలమ్ వెడల్పుతో పట్టిక యొక్క కాపీని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు. అంటే, చొప్పించిన తర్వాత, డేటా కణాలలోకి సరిపోని సందర్భాలు చాలా తరచుగా ఉన్నాయి. కానీ నిలువు వరుసల అసలు వెడల్పును నిర్వహించడానికి ఎక్సెల్ కొన్ని చర్యలను ఉపయోగించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది.
- ఏదైనా సాధారణ మార్గాల్లో పట్టికను కాపీ చేయండి.
- మీరు డేటాను చొప్పించదలిచిన చోట, సందర్భ మెనుకు కాల్ చేయండి. మేము పాయింట్ల ద్వారా అడుగు పెడతాము "ప్రత్యేక చొప్పించు" మరియు "అసలు నిలువు వరుసల వెడల్పు ఉంచండి".
మీరు దీన్ని మరొక విధంగా చేయవచ్చు. సందర్భ మెను నుండి, ఒకే పేరుతో రెండుసార్లు అంశానికి వెళ్లండి "ప్రత్యేక చొప్పించు ...".
ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. "అతికి" టూల్‌బాక్స్‌లో, స్విచ్‌ను స్థానానికి మార్చండి కాలమ్ వెడల్పులు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
పై రెండు ఎంపికల నుండి మీరు ఏ మార్గాన్ని ఎంచుకున్నా, ఏ సందర్భంలోనైనా, కాపీ చేసిన పట్టిక మూలానికి సమానమైన కాలమ్ వెడల్పును కలిగి ఉంటుంది.
విధానం 4: చిత్రంగా చొప్పించండి
పట్టికను సాధారణ ఆకృతిలో కాకుండా చిత్రంగా చేర్చాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఈ సమస్య ప్రత్యేక ఇన్సర్ట్ సహాయంతో కూడా పరిష్కరించబడుతుంది.
- మేము కావలసిన పరిధిని కాపీ చేస్తాము.
- సందర్భ మెనుని చొప్పించడానికి మరియు కాల్ చేయడానికి స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. పాయింట్‌కి వెళ్లండి "ప్రత్యేక చొప్పించు". బ్లాక్‌లో "ఇతర చొప్పించే ఎంపికలు" అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఫిగర్".
ఆ తరువాత, డేటా షీట్‌పై చిత్రంగా చేర్చబడుతుంది. సహజంగానే, అటువంటి పట్టికను సవరించడం ఇకపై సాధ్యం కాదు.
విధానం 5: షీట్ కాపీ చేయండి
మీరు మొత్తం పట్టికను పూర్తిగా మరొక షీట్‌లోకి కాపీ చేయాలనుకుంటే, అదే సమయంలో దాన్ని పూర్తిగా మూలానికి సమానంగా ఉంచండి, అప్పుడు ఈ సందర్భంలో, మొత్తం షీట్ను కాపీ చేయడం మంచిది. ఈ సందర్భంలో, మీరు సోర్స్ షీట్లో ఉన్న ప్రతిదాన్ని నిజంగా బదిలీ చేయాలనుకుంటున్నారని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం, లేకపోతే ఈ పద్ధతి పనిచేయదు.
- షీట్ యొక్క అన్ని కణాలను మాన్యువల్‌గా ఎన్నుకోకుండా ఉండటానికి, దీనికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌ల మధ్య ఉన్న దీర్ఘచతురస్రంపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మొత్తం షీట్ హైలైట్ అవుతుంది. విషయాలను కాపీ చేయడానికి, మేము కీబోర్డ్‌లో కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + C..
- డేటాను చొప్పించడానికి, క్రొత్త షీట్ లేదా క్రొత్త పుస్తకం (ఫైల్) తెరవండి. అదే విధంగా, ప్యానెళ్ల ఖండన వద్ద ఉన్న దీర్ఘచతురస్రంపై క్లిక్ చేయండి. డేటాను చొప్పించడానికి, మేము బటన్ల కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + V..
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ దశలను చేసిన తరువాత, మేము షీట్ను టేబుల్‌తో పాటు దానిలోని మిగిలిన విషయాలను కాపీ చేయగలిగాము. అదే సమయంలో, అసలు ఆకృతీకరణను మాత్రమే కాకుండా, కణాల పరిమాణాన్ని కూడా సేవ్ చేయడం సాధ్యపడింది.
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎడిటర్ ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు అవసరమైన రూపంలో పట్టికలను కాపీ చేయడానికి విస్తృతమైన టూల్‌కిట్ కలిగి ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, ప్రత్యేక పేస్ట్ మరియు ఇతర కాపీ సాధనాలతో పనిచేసే సూక్ష్మ నైపుణ్యాల గురించి అందరికీ తెలియదు, ఇది డేటాను బదిలీ చేసే సామర్థ్యాన్ని గణనీయంగా విస్తరించగలదు, అలాగే వినియోగదారు చర్యలను ఆటోమేట్ చేస్తుంది.
