విద్యుత్తు అంతరాయం, కంప్యూటర్ ఫ్రీజ్ లేదా ఇతర పనిచేయకపోవడం వల్ల, మీరు పట్టికలో టైప్ చేసిన కానీ సేవ్ చేయడానికి సమయం లేని డేటా పోయినప్పుడు ఇది చాలా అసహ్యకరమైనది. అదనంగా, వారి పని ఫలితాలను నిరంతరం మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయడం - దీని అర్థం ప్రధాన పాఠం నుండి పరధ్యానం చెందడం మరియు అదనపు సమయాన్ని కోల్పోవడం. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ వంటి అనుకూలమైన సాధనాన్ని కలిగి ఉంది. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో గుర్తించండి.
ఆటోసేవ్ సెట్టింగ్‌లతో పని చేయండి
ఎక్సెల్ లోని డేటా నష్టం నుండి మిమ్మల్ని వ్యక్తిగతంగా రక్షించుకోవడానికి, మీ అవసరాలకు మరియు సిస్టమ్ సామర్థ్యాలకు ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన మీ యూజర్ ఆటోసేవ్ సెట్టింగులను సెట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
పాఠం: మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఆటోసేవ్
సెట్టింగులకు వెళ్లండి
ఆటోసేవ్ సెట్టింగులను ఎలా పొందాలో తెలుసుకుందాం.
- టాబ్ తెరవండి "ఫైల్". తరువాత, ఉపవిభాగానికి వెళ్లండి "పారామితులు".
- ఎక్సెల్ ఎంపికల విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము విండో యొక్క ఎడమ భాగంలోని శాసనంపై క్లిక్ చేస్తాము "సేవ్". ఇక్కడే మనకు అవసరమైన అన్ని సెట్టింగులు ఉంచబడతాయి.
సమయ సెట్టింగులను మార్చండి
అప్రమేయంగా, ప్రతి 10 నిమిషాలకు ఆటోసేవ్ ప్రారంభించబడుతుంది మరియు ప్రదర్శించబడుతుంది. అటువంటి కాలంతో అందరూ సంతృప్తి చెందరు. నిజమే, 10 నిమిషాల్లో మీరు చాలా పెద్ద మొత్తంలో డేటాను సేకరించవచ్చు మరియు పట్టిక నింపడానికి గడిపిన శక్తులు మరియు సమయంతో కలిసి వాటిని కోల్పోవడం చాలా అవాంఛనీయమైనది. అందువల్ల, చాలా మంది వినియోగదారులు సేవ్ మోడ్‌ను 5 నిమిషాలు లేదా 1 నిమిషానికి సెట్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు.
కేవలం 1 నిమిషం సెట్ చేయగల అతి తక్కువ సమయం. అదే సమయంలో, పొదుపు ప్రక్రియలో సిస్టమ్ వనరులు వినియోగించబడుతున్నాయని మరచిపోకూడదు మరియు నెమ్మదిగా ఉన్న కంప్యూటర్లలో చాలా తక్కువ సంస్థాపనా సమయం పని వేగంతో గణనీయమైన బ్రేకింగ్‌కు దారితీస్తుంది. అందువల్ల, చాలా పాత పరికరాలను కలిగి ఉన్న వినియోగదారులు ఇతర తీవ్రతలకు వెళతారు - వారు సాధారణంగా ఆటోసేవ్‌ను ఆపివేస్తారు. వాస్తవానికి, ఇది చేయటం మంచిది కాదు, అయితే, ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎలా డిసేబుల్ చెయ్యాలి అనే దానిపై మనం కొంచెం ముందుకు మాట్లాడుతాము. చాలా ఆధునిక కంప్యూటర్లలో, మీరు వ్యవధిని 1 నిమిషానికి సెట్ చేసినప్పటికీ, ఇది సిస్టమ్ పనితీరును గుర్తించదు.
కాబట్టి, ఫీల్డ్‌లో పదాన్ని మార్చడానికి "ప్రతి ఆటోసేవ్" కావలసిన సంఖ్యలో నిమిషాలను నమోదు చేయండి. ఇది పూర్ణాంకం మరియు 1 నుండి 120 వరకు ఉండాలి.
ఇతర సెట్టింగులను మార్చండి
అదనంగా, సెట్టింగుల విభాగంలో మీరు అనేక ఇతర పారామితులను మార్చవచ్చు, అయినప్పటికీ వాటిని అనవసరమైన అవసరం లేకుండా తాకమని సలహా ఇవ్వలేదు. అన్నింటిలో మొదటిది, ఫైల్‌లు ఏ ఫార్మాట్‌లో డిఫాల్ట్‌గా సేవ్ అవుతాయో మీరు నిర్ణయించవచ్చు. పారామితి ఫీల్డ్‌లో తగిన ఫార్మాట్ పేరును ఎంచుకోవడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది "కింది ఆకృతిలో ఫైళ్ళను సేవ్ చేయండి". అప్రమేయంగా, ఇది ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ (xlsx), కానీ మీరు ఈ పొడిగింపును కింది వాటికి మార్చవచ్చు:
- ఎక్సెల్ బుక్ 1993-2003 (xlsx);
- స్థూల మద్దతుతో ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్;
- ఎక్సెల్ టెంప్లేట్
- వెబ్ పేజీ (html);
- సాదా వచనం (txt);
- CSV మరియు అనేక ఇతర.
ఫీల్డ్‌లో "ఆటో-రికవరీ డేటా కేటలాగ్" ఫైళ్ళ యొక్క ఆటోసేవ్డ్ కాపీలు నిల్వ చేయబడిన మార్గాన్ని సూచిస్తుంది. కావాలనుకుంటే, ఈ మార్గాన్ని మానవీయంగా మార్చవచ్చు.
ఫీల్డ్‌లో "డిఫాల్ట్ ఫైల్ స్థానం" అసలు ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ అందించే డైరెక్టరీకి మార్గాన్ని సూచిస్తుంది. ఈ ఫోల్డర్ మీరు బటన్ నొక్కినప్పుడు తెరుచుకుంటుంది "సేవ్".
ఫంక్షన్‌ను నిలిపివేయండి
పైన చెప్పినట్లుగా, ఎక్సెల్ ఫైళ్ళ కాపీలను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయడం నిలిపివేయబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, అంశాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు "ప్రతి ఆటోసేవ్" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
విడిగా, మీరు సేవ్ చేయకుండా మూసివేసేటప్పుడు చివరి ఆటోసేవ్ వెర్షన్‌ను సేవ్ చేయడాన్ని నిలిపివేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, సంబంధిత సెట్టింగ్‌ల అంశాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సాధారణంగా, ఎక్సెల్ లోని ఆటోసేవ్ సెట్టింగులు చాలా సరళంగా ఉంటాయి మరియు వాటితో చర్యలు స్పష్టంగా ఉంటాయి. కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ యొక్క అవసరాలు మరియు సామర్థ్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని వినియోగదారు స్వయంచాలక ఫైల్ పొదుపు యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయవచ్చు.
