ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లు పాడై ఉండవచ్చు. ఇది పూర్తిగా భిన్నమైన కారణాల వల్ల జరుగుతుంది: ఆపరేషన్ సమయంలో విద్యుత్ సరఫరాలో పదునైన విరామం, సరికాని డాక్యుమెంట్ నిల్వ, కంప్యూటర్ వైరస్లు మొదలైనవి. వాస్తవానికి, ఎక్సెల్ పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన సమాచారాన్ని కోల్పోవడం చాలా అసహ్యకరమైనది. అదృష్టవశాత్తూ, దాని పునరుద్ధరణకు సమర్థవంతమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి. దెబ్బతిన్న ఫైళ్ళను ఎలా తిరిగి పొందాలో తెలుసుకుందాం.
రికవరీ విధానం
దెబ్బతిన్న ఎక్సెల్ పుస్తకం (ఫైల్) రిపేర్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతి యొక్క ఎంపిక డేటా నష్టం స్థాయిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
విధానం 1: షీట్లను కాపీ చేయండి
ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ దెబ్బతిన్నప్పటికీ, అయితే, ఇప్పటికీ తెరుచుకుంటుంది, అప్పుడు దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి వేగవంతమైన మరియు అనుకూలమైన మార్గం క్రింద వివరించినది.
- స్టేటస్ బార్ పైన ఉన్న ఏదైనా షీట్ పేరుపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి "అన్ని షీట్లను ఎంచుకోండి".
- మళ్ళీ, అదే విధంగా, సందర్భ మెనుని సక్రియం చేయండి. ఈసారి అంశాన్ని ఎంచుకోండి "తరలించండి లేదా కాపీ చేయండి".
- తరలింపు మరియు కాపీ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్ తెరవండి "ఎంచుకున్న షీట్లను వర్క్‌బుక్‌కు తరలించండి" మరియు పరామితిని ఎంచుకోండి "కొత్త పుస్తకం". పరామితి ముందు ఒక టిక్ ఉంచండి కాపీని సృష్టించండి విండో దిగువన. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
అందువల్ల, క్రొత్త పుస్తకం చెక్కుచెదరకుండా నిర్మాణంతో సృష్టించబడుతుంది, ఇది సమస్య ఫైల్ నుండి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
విధానం 2: రీఫార్మాటింగ్
దెబ్బతిన్న పుస్తకం తెరిస్తేనే ఈ పద్ధతి కూడా అనుకూలంగా ఉంటుంది.
- వర్క్‌బుక్‌ను ఎక్సెల్‌లో తెరవండి. టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- తెరిచే విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
- సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. పుస్తకం సేవ్ చేయబడే ఏదైనా డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి. అయితే, మీరు డిఫాల్ట్‌గా ప్రోగ్రామ్ సూచించే స్థలాన్ని వదిలివేయవచ్చు. ఈ దశలో ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే పరామితిలో ఫైల్ రకం ఎంచుకోవాలి "వెబ్ పేజీ". సేవ్ స్విచ్ స్థితిలో ఉందో లేదో నిర్ధారించుకోండి. "మొత్తం పుస్తకం"కానీ కాదు హైలైట్: షీట్. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
- ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను మూసివేయండి.
- సేవ్ చేసిన ఫైల్ను ఫార్మాట్‌లో కనుగొనండి HTML మేము ముందు సేవ్ చేసిన డైరెక్టరీలో. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులోని అంశాన్ని ఎంచుకుంటాము తో తెరవండి. అదనపు మెను జాబితాలో ఒక అంశం ఉంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్", ఆపై దానిపైకి వెళ్ళండి.
లేకపోతే, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ప్రోగ్రామ్ను ఎంచుకోండి ...".
- ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. మళ్ళీ, మీరు కనుగొన్న ప్రోగ్రామ్‌ల జాబితాలో ఉంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" ఈ అంశాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
లేకపోతే, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సమీక్ష ...".
- ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ప్రోగ్రామ్‌ల డైరెక్టరీలో ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు ఈ క్రింది చిరునామా నమూనా ద్వారా వెళ్ళాలి:
సి: ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్ఈ నమూనాలో, గుర్తుకు బదులుగా "№" మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ నంబర్‌ను ప్రత్యామ్నాయం చేయాలి.
తెరిచే విండోలో, ఎక్సెల్ ఫైల్ను ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు తిరిగి, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- పత్రం తెరిచిన తర్వాత, మళ్ళీ టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
- తెరిచే విండోలో, నవీకరించబడిన పుస్తకం నిల్వ చేయబడే డైరెక్టరీని సెట్ చేయండి. ఫీల్డ్‌లో ఫైల్ రకం దెబ్బతిన్న మూలం ఏ పొడిగింపును బట్టి, ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి:
- ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ (xlsx);
- ఎక్సెల్ బుక్ 97-2003 (xls);
- స్థూల మద్దతుతో ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ మొదలైనవి.
ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
ఈ విధంగా మేము ఫార్మాట్ ద్వారా దెబ్బతిన్న ఫైల్ను తిరిగి ఫార్మాట్ చేస్తాము HTML మరియు క్రొత్త పుస్తకంలో సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి.
అదే అల్గోరిథం ఉపయోగించి, రవాణా ఆకృతిని మాత్రమే ఉపయోగించడం సాధ్యపడుతుంది HTMLకానీ కూడా xml మరియు SYLK.
హెచ్చరిక! ఈ పద్ధతి ఎల్లప్పుడూ అన్ని డేటాను నష్టపోకుండా సేవ్ చేయదు. సంక్లిష్ట సూత్రాలు మరియు పట్టికలు ఉన్న ఫైళ్ళకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
విధానం 3: తెరవని పుస్తకాన్ని పునరుద్ధరించండి
మీరు పుస్తకాన్ని ప్రామాణిక మార్గంలో తెరవలేకపోతే, అటువంటి ఫైల్ను పునరుద్ధరించడానికి ప్రత్యేక ఎంపిక ఉంది.
- ఎక్సెల్ ప్రారంభించండి. టాబ్‌లో "ఫైల్" అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పత్రం ఓపెన్ విండో తెరవబడుతుంది. దెబ్బతిన్న ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీకి దాని ద్వారా వెళ్ళండి. దాన్ని హైలైట్ చేయండి. బటన్ పక్కన ఉన్న విలోమ త్రిభుజం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్". డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, ఎంచుకోండి తెరిచి పునరుద్ధరించండి.
- ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో ప్రోగ్రామ్ నష్టాన్ని విశ్లేషిస్తుంది మరియు డేటాను తిరిగి పొందటానికి ప్రయత్నిస్తుందని నివేదించబడింది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పునరుద్ధరించు".
- రికవరీ విజయవంతమైతే, దీని గురించి సందేశం కనిపిస్తుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "మూసివేయి".
- ఫైల్ పునరుద్ధరించబడకపోతే, మేము మునుపటి విండోకు తిరిగి వస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "డేటాను సంగ్రహించండి".
- తరువాత, డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో వినియోగదారు ఎంపిక చేసుకోవాలి: అన్ని సూత్రాలను పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించండి లేదా ప్రదర్శించబడిన విలువలను మాత్రమే పునరుద్ధరించండి. మొదటి సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ ఫైల్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని సూత్రాలను బదిలీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, అయితే వాటిలో కొన్ని బదిలీ కారణం యొక్క స్వభావం కారణంగా కోల్పోతాయి. రెండవ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ తిరిగి పొందబడదు, కానీ ప్రదర్శించబడే సెల్ లోని విలువ. మేము ఒక ఎంపిక చేసుకుంటాము.
ఆ తరువాత, డేటా క్రొత్త ఫైల్‌లో తెరవబడుతుంది, దీనిలో "[పునరుద్ధరించబడింది]" అనే పదం పేరులోని అసలు పేరుకు జోడించబడుతుంది.
విధానం 4: ముఖ్యంగా కష్టమైన సందర్భాల్లో కోలుకోవడం
అదనంగా, ఈ పద్ధతులు ఏవీ ఫైల్ను పునరుద్ధరించడానికి సహాయపడని సందర్భాలు ఉన్నాయి. దీని అర్థం పుస్తకం యొక్క నిర్మాణం బాగా విచ్ఛిన్నమైంది లేదా పునరుద్ధరణకు ఏదో ఆటంకం కలిగిస్తుంది. అదనపు దశలను పూర్తి చేయడం ద్వారా మీరు పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. మునుపటి దశ సహాయం చేయకపోతే, తరువాత వెళ్ళండి:
- ఎక్సెల్ నుండి పూర్తిగా నిష్క్రమించి, ప్రోగ్రామ్ను మళ్లీ లోడ్ చేయండి;
- కంప్యూటర్‌ను రీబూట్ చేయండి;
- సిస్టమ్ డ్రైవ్‌లోని "విండోస్" డైరెక్టరీలో ఉన్న టెంప్ ఫోల్డర్ యొక్క కంటెంట్లను తొలగించండి, ఆ తర్వాత PC ని పున art ప్రారంభించండి;
- వైరస్ల కోసం మీ కంప్యూటర్‌ను తనిఖీ చేయండి మరియు దొరికితే వాటిని తొలగించండి;
- దెబ్బతిన్న ఫైల్ను మరొక డైరెక్టరీకి కాపీ చేయండి మరియు అక్కడ నుండి పై పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి తిరిగి పొందటానికి ప్రయత్నించండి;
- మీరు సరికొత్త ఎంపికను ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే, పాడైపోయిన వర్క్‌బుక్‌ను ఎక్సెల్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలో తెరవడానికి ప్రయత్నించండి. ప్రోగ్రామ్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు నష్టాన్ని సరిచేయడానికి మరిన్ని ఎంపికలను కలిగి ఉన్నాయి.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌కు నష్టం నిరాశకు కారణం కాదు. మీరు డేటాను పునరుద్ధరించగల అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఫైల్ అస్సలు తెరవకపోయినా వాటిలో కొన్ని పనిచేస్తాయి. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, వదిలివేయడం కాదు మరియు విజయవంతం కాకపోతే, మరొక ఎంపికను ఉపయోగించి పరిస్థితిని సరిదిద్దడానికి ప్రయత్నించండి.
