ఎక్సెల్ ప్రధానంగా పట్టికలో ఉన్న డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఒక ప్రోగ్రామ్. BROWSE ఫంక్షన్ ఒకే వరుస లేదా కాలమ్‌లో ఉన్న పేర్కొన్న తెలిసిన పరామితిని ప్రాసెస్ చేయడం ద్వారా పట్టిక నుండి కావలసిన విలువను ప్రదర్శిస్తుంది. అందువల్ల, ఉదాహరణకు, మీరు ఉత్పత్తి యొక్క పేరును ప్రత్యేక సెల్‌లో ప్రదర్శించవచ్చు. అదేవిధంగా, మీరు వ్యక్తి పేరుతో ఫోన్ నంబర్‌ను కనుగొనవచ్చు. VIEW ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో వివరంగా చూద్దాం.
ఆపరేటర్‌ను చూడండి
మీరు VIEW సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీరు కనుగొనవలసిన విలువలు మరియు ఇచ్చిన విలువలు ఉన్న పట్టికను సృష్టించాలి. ఈ పారామితుల ప్రకారం, శోధన జరుగుతుంది. ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: వెక్టర్ ఆకారం మరియు శ్రేణి ఆకారం.
విధానం 1: వెక్టర్ ఫారం
VIEW ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి వినియోగదారులలో ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది.
- సౌలభ్యం కోసం, మేము నిలువు వరుసలతో రెండవ పట్టికను నిర్మిస్తున్నాము "విలువను కోరుకుంటుంది" మరియు "ఫలితం". ఇది అవసరం లేదు, ఎందుకంటే ఈ ప్రయోజనాల కోసం మీరు షీట్‌లోని ఏదైనా కణాలను ఉపయోగించవచ్చు. కానీ ఇది మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
- తుది ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఫార్ములా దానిలో ఉంటుంది. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ఫంక్షన్ విజార్డ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. జాబితాలో మేము ఒక మూలకం కోసం చూస్తున్నాము "వ్యూయర్" దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- తరువాత, అదనపు విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇతర ఆపరేటర్లు దీనిని చాలా అరుదుగా చూస్తారు. ఇక్కడ మీరు పైన చర్చించిన డేటా ప్రాసెసింగ్ రూపాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి: వెక్టర్ లేదా అర్రే ఫారం. మేము ఇప్పుడు వెక్టర్ వీక్షణను మాత్రమే పరిశీలిస్తున్నాము కాబట్టి, మేము మొదటి ఎంపికను ఎంచుకుంటాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, ఈ ఫంక్షన్ మూడు వాదనలు కలిగి ఉంది:
- కావలసిన విలువ;
- స్కాన్ చేసిన వెక్టర్;
- వెక్టర్ ఫలితాలు.
ఈ ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించకుండా, మానవీయంగా ఉపయోగించాలనుకునే వినియోగదారుల కోసం "ఫంక్షన్ల మాస్టర్స్", దాని రచన యొక్క వాక్యనిర్మాణం తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. ఇది ఇలా ఉంది:
= VIEW (శోధన_ విలువ; వీక్షణ_వెక్టర్; ఫలితం_వెక్టర్)ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోలో నమోదు చేయవలసిన విలువలపై మేము నివసిస్తాము.
ఫీల్డ్‌లో "విలువను కోరుకుంటుంది" సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేయండి, అక్కడ శోధన జరిగే పారామితిని మేము రికార్డ్ చేస్తాము. రెండవ పట్టికలో, మేము దీనిని ప్రత్యేక సెల్ అని పిలిచాము. ఎప్పటిలాగే, కీబోర్డ్ నుండి మానవీయంగా లేదా సంబంధిత ప్రాంతాన్ని హైలైట్ చేయడం ద్వారా లింక్ చిరునామా ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది. రెండవ ఎంపిక చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
- ఫీల్డ్‌లో వెక్టర్ చూసింది కణాల పరిధిని సూచిస్తుంది మరియు మన విషయంలో పేర్లు ఉన్న కాలమ్, వాటిలో ఒకటి సెల్ లో వ్రాస్తాము "విలువను కోరుకుంటుంది". షీట్‌లోని ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ఈ ఫీల్డ్‌లో కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేయడం కూడా సులభం.
- ఫీల్డ్‌లో "ఫలితాల వెక్టర్" పరిధి యొక్క అక్షాంశాలు నమోదు చేయబడ్డాయి, ఇక్కడ మనం కనుగొనవలసిన విలువలు ఉన్నాయి.
- అన్ని డేటా ఎంటర్ చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కానీ, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇప్పటివరకు ఫంక్షన్ సెల్ లో తప్పు ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది పనిచేయడం ప్రారంభించడానికి, కావలసిన విలువ యొక్క ప్రాంతంలో చూసే వెక్టర్ నుండి మనకు అవసరమైన పరామితిని నమోదు చేయడం అవసరం.
డేటా ఎంటర్ చేసిన తరువాత, ఫంక్షన్ ఉన్న సెల్ స్వయంచాలకంగా ఫలిత వెక్టర్ నుండి సంబంధిత సూచికతో నిండి ఉంటుంది.
మేము కోరుకున్న విలువ యొక్క సెల్ లో మరొక పేరును నమోదు చేస్తే, అప్పుడు ఫలితం మారుతుంది.
VIEW ఫంక్షన్ VLOOKUP కి చాలా పోలి ఉంటుంది. కానీ VLOOKUP లో, చూసిన కాలమ్ ఎడమవైపు ఉండాలి. VIEW కి ఈ పరిమితి లేదు, పై ఉదాహరణలో మనం చూస్తాము.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్ విజార్డ్
విధానం 2: శ్రేణి రూపం
మునుపటి పద్ధతి వలె కాకుండా, ఈ రూపం మొత్తం శ్రేణితో పనిచేస్తుంది, ఇది వెంటనే వీక్షణ పరిధి మరియు ఫలితాల పరిధిని కలిగి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో, చూసే పరిధి తప్పనిసరిగా శ్రేణి యొక్క ఎడమవైపు కాలమ్ అయి ఉండాలి.
- ఫలితం ప్రదర్శించబడే చోట సెల్ ఎంచుకున్న తరువాత, ఫంక్షన్ విజార్డ్ ప్రారంభించబడుతుంది మరియు VIEW ఆపరేటర్‌కు పరివర్తనం చెందుతుంది, ఆపరేటర్ ఫారమ్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఈ సందర్భంలో, మేము శ్రేణి కోసం ఆపరేటర్ రకాన్ని ఎంచుకుంటాము, అనగా జాబితాలో రెండవ స్థానం. హిట్ «OK».
- వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, ఈ ఫంక్షన్ ఉప రకానికి రెండు వాదనలు మాత్రమే ఉన్నాయి - "విలువను కోరుకుంటుంది" మరియు "అర్రే". దీని ప్రకారం, దాని వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
= VIEW (శోధన_ విలువ; శ్రేణి)ఫీల్డ్‌లో "విలువను కోరుకుంటుంది", మునుపటి పద్ధతిలో వలె, సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేయండి, దానిలో అభ్యర్థన నమోదు చేయబడుతుంది.
- కానీ ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" మీరు మొత్తం శ్రేణి యొక్క కోఆర్డినేట్లను పేర్కొనాలి, ఇందులో చూసే పరిధి మరియు ఫలితాల పరిధి రెండూ ఉంటాయి. అదే సమయంలో, చూసే పరిధి తప్పనిసరిగా శ్రేణి యొక్క ఎడమవైపు కాలమ్ అయి ఉండాలి, లేకపోతే సూత్రం సరిగ్గా పనిచేయదు.
- పేర్కొన్న డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఇప్పుడు, చివరిసారిగా, ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, సెల్‌లో కావలసిన విలువ కోసం, చూసే పరిధి యొక్క పేర్లలో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఆ ఫలితం స్వయంచాలకంగా సంబంధిత ప్రాంతంలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
హెచ్చరిక! శ్రేణి కోసం VIEW ఫార్ములా యొక్క వీక్షణ వాడుకలో లేదని గమనించాలి. ఎక్సెల్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణల్లో, ఇది ఉంది, కానీ మునుపటి సంస్కరణల్లో చేసిన పత్రాలతో అనుకూలత కోసం మాత్రమే మిగిలి ఉంది. ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఆధునిక సందర్భాల్లో శ్రేణి ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, VLOOKUP (పరిధి యొక్క మొదటి కాలమ్‌లో శోధించడానికి) మరియు GPR (పరిధి యొక్క మొదటి వరుసలో శోధించడానికి) యొక్క కొత్త, మరింత అధునాతన విధులను ఉపయోగించడానికి బదులుగా సిఫార్సు చేయబడింది. శ్రేణుల కోసం VIEW సూత్రానికి కార్యాచరణలో అవి ఏ విధంగానూ తక్కువ కాదు, కానీ అవి మరింత సరిగ్గా పనిచేస్తాయి. కానీ వెక్టర్ ఆపరేటర్ VIEW ఇప్పటికీ సంబంధితంగా ఉంది.
పాఠం: Excel లో VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఉదాహరణలు
మీరు గమనిస్తే, కావలసిన విలువ ద్వారా డేటా కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు VIEW ఆపరేటర్ అద్భుతమైన సహాయకుడు. ఈ లక్షణం ముఖ్యంగా పొడవైన పట్టికలలో ఉపయోగపడుతుంది. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క రెండు రూపాలు ఉన్నాయని కూడా గమనించాలి - వెక్టర్ మరియు శ్రేణుల కోసం. చివరిది ఇప్పటికే వాడుకలో లేదు. కొంతమంది వినియోగదారులు ఇప్పటికీ దీన్ని వర్తింపజేసినప్పటికీ.
