పట్టికలతో పనిచేయడం ఎక్సెల్ యొక్క ప్రధాన పని. మొత్తం పట్టిక ప్రాంతంపై సంక్లిష్టమైన చర్యను చేయడానికి, మీరు మొదట దాన్ని ఘన శ్రేణిగా ఎంచుకోవాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో అన్ని వినియోగదారులకు తెలియదు. అంతేకాక, ఈ మూలకాన్ని హైలైట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వివిధ ఎంపికలను ఉపయోగించి, మీరు ఈ తారుమారుని పట్టికలో ఎలా చేయవచ్చో తెలుసుకుందాం.
ఐసోలేషన్ విధానం
పట్టికను ఎంచుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇవన్నీ చాలా సరళమైనవి మరియు దాదాపు అన్ని సందర్భాల్లో వర్తిస్తాయి. కానీ కొన్ని పరిస్థితులలో, ఈ ఎంపికలలో కొన్ని ఇతరులకన్నా ఉపయోగించడం సులభం. వాటిలో ప్రతిదాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క సూక్ష్మ నైపుణ్యాలపై మనం నివసిద్దాం.
విధానం 1: సాధారణ ఎంపిక
దాదాపు అన్ని వినియోగదారులు ఉపయోగించే సర్వసాధారణమైన పట్టిక ఎంపిక మౌస్ వాడకం. పద్ధతి సాధ్యమైనంత సులభం మరియు స్పష్టమైనది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, కర్సర్‌ను మొత్తం పట్టిక పరిధిలో తరలించండి. ఈ విధానం చుట్టుకొలతపై మరియు వికర్ణంగా ఉంటుంది. ఏదైనా సందర్భంలో, ఈ ప్రాంతంలోని అన్ని కణాలు గుర్తించబడతాయి.
ఈ ఎంపిక యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాలు సరళత మరియు స్పష్టత. అదే సమయంలో, ఇది పెద్ద పట్టికలకు కూడా వర్తిస్తుంది, దీనిని ఉపయోగించడం చాలా సౌకర్యవంతంగా లేదు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో కణాలను ఎలా ఎంచుకోవాలి
విధానం 2: కీ కలయిక ద్వారా ఎంపిక
పెద్ద పట్టికలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, హాట్‌కీ కలయికను ఉపయోగించడం మరింత అనుకూలమైన మార్గం Ctrl + A.. చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో, ఈ కలయిక మొత్తం పత్రం యొక్క హైలైటింగ్‌కు దారితీస్తుంది. కొన్ని పరిస్థితులలో, ఇది ఎక్సెల్కు కూడా వర్తిస్తుంది. కర్సర్ ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు లేదా ప్రత్యేకమైన నిండిన సెల్‌లో ఉన్నప్పుడు వినియోగదారు ఈ కలయికను టైప్ చేస్తేనే. బటన్ల కలయికను నొక్కితే Ctrl + A. కర్సర్ శ్రేణి యొక్క కణాలలో ఒకదానిలో ఉన్నప్పుడు (డేటాతో నిండిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రక్క మూలకాలు), అప్పుడు మొదటి క్లిక్ ఈ ప్రాంతాన్ని మాత్రమే హైలైట్ చేస్తుంది మరియు రెండవది - మొత్తం షీట్.
మరియు పట్టిక, వాస్తవానికి, నిరంతర పరిధి. అందువల్ల, మేము దాని కణాలలో దేనినైనా క్లిక్ చేసి, కీల కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + A..
పట్టిక ఒకే శ్రేణిగా హైలైట్ చేయబడుతుంది.
ఈ ఐచ్చికం యొక్క నిస్సందేహమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, అతిపెద్ద పట్టికను కూడా దాదాపు తక్షణమే ఎంచుకోవచ్చు. కానీ ఈ పద్ధతిలో దాని "ఆపదలు" కూడా ఉన్నాయి. ఏదైనా విలువ లేదా ఉల్లేఖనం పట్టిక ప్రాంతం యొక్క సరిహద్దుల దగ్గర ఉన్న సెల్‌లో నేరుగా నమోదు చేయబడితే, ఈ విలువ ఉన్న ప్రక్కనే ఉన్న కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది. ఈ వ్యవహారాల పరిస్థితి ఎల్లప్పుడూ ఆమోదయోగ్యమైనది కాదు.
పాఠం: ఎక్సెల్ హాట్‌కీలు
విధానం 3: షిఫ్ట్
పైన వివరించిన సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయపడే మార్గం ఉంది. వాస్తవానికి, ఇది తక్షణ కేటాయింపు కోసం అందించదు, ఎందుకంటే ఇది కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు Ctrl + A., కానీ పెద్ద పట్టికలకు అదే సమయంలో మొదటి అవతారంలో వివరించిన సాధారణ ఎంపిక కంటే ఇది చాలా మంచిది మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
- కీని పట్టుకోండి Shift కీబోర్డ్‌లో, కర్సర్‌ను ఎగువ ఎడమ సెల్‌లో ఉంచి ఎడమ క్లిక్ చేయండి.
- కీని విడుదల చేయకుండా Shift, మానిటర్ స్క్రీన్‌లో ఎత్తుకు సరిపోకపోతే షీట్ పట్టిక చివర స్క్రోల్ చేయండి. మేము కర్సర్‌ను టేబుల్ ఏరియా యొక్క కుడి దిగువ సెల్‌లో ఉంచి, మళ్ళీ ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో క్లిక్ చేయండి.
ఈ చర్య తరువాత, మొత్తం పట్టిక ఎంపిక చేయబడుతుంది. అంతేకాక, మేము క్లిక్ చేసిన రెండు కణాల మధ్య పరిధిలో మాత్రమే ఎంపిక జరుగుతుంది. అందువల్ల, ప్రక్కనే ఉన్న పరిధులలో డేటా ప్రాంతాలు ఉన్నప్పటికీ, అవి ఈ ఎంపికలో చేర్చబడవు.
రివర్స్ ఆర్డర్‌లో కూడా ఐసోలేషన్ చేయవచ్చు. మొదట దిగువ సెల్, ఆపై పైభాగం. మీరు ఈ విధానాన్ని మరొక దిశలో నిర్వహించవచ్చు: నొక్కిన కీతో ఎగువ కుడి మరియు దిగువ ఎడమ కణాలను ఎంచుకోండి Shift. తుది ఫలితం దిశ మరియు క్రమం మీద ఆధారపడి ఉండదు.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లో పట్టికను ఎంచుకోవడానికి మూడు ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో మొదటిది అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందినది, కాని పెద్ద పట్టిక ప్రాంతాలకు అసౌకర్యంగా ఉంది. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం వేగవంతమైన ఎంపిక Ctrl + A.. కానీ దీనికి కొన్ని ప్రతికూలతలు ఉన్నాయి, అవి బటన్‌ను ఉపయోగించి ఎంపికను ఉపయోగించి తొలగించబడతాయి Shift. సాధారణంగా, అరుదైన మినహాయింపులతో, ఈ పద్ధతులన్నీ ఏ పరిస్థితిలోనైనా ఉపయోగించవచ్చు.
