ఎక్సెల్ లో సూత్రాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఆపరేటర్ సూచించిన కణాలు ఖాళీగా ఉంటే, అప్రమేయంగా లెక్కల ప్రాంతంలో సున్నాలు కనిపిస్తాయి. సౌందర్యపరంగా, ఇది చాలా అందంగా కనిపించడం లేదు, ప్రత్యేకించి పట్టికలో సున్నా విలువలతో సారూప్య శ్రేణులు ఉంటే. అటువంటి ప్రాంతాలు పూర్తిగా ఖాళీగా ఉంటే పరిస్థితులతో పోలిస్తే డేటాను నావిగేట్ చేయడం వినియోగదారుకు మరింత కష్టం. ఎక్సెల్ లో శూన్య డేటా ప్రదర్శనను మీరు ఏ విధాలుగా తొలగించవచ్చో తెలుసుకుందాం.
జీరో తొలగింపు అల్గోరిథంలు
ఎక్సెల్ కణాలలో సున్నాలను అనేక విధాలుగా తొలగించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. ప్రత్యేక విధులను ఉపయోగించి మరియు ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడం రెండింటినీ చేయవచ్చు. షీట్లో అటువంటి డేటా మొత్తాన్ని ప్రదర్శించడాన్ని నిలిపివేయడం కూడా సాధ్యమే.
విధానం 1: ఎక్సెల్ సెట్టింగులు
ప్రపంచవ్యాప్తంగా, ప్రస్తుత షీట్ కోసం ఎక్సెల్ సెట్టింగులను మార్చడం ద్వారా ఈ సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు. ఇది సున్నాలను కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను ఖాళీగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "ఫైల్"విభాగానికి వెళ్ళండి "పారామితులు".
- ప్రారంభమయ్యే విండోలో, విభాగానికి తరలించండి "ఆధునిక". విండో యొక్క కుడి భాగంలో మేము సెట్టింగుల బ్లాక్ కోసం చూస్తున్నాము "తదుపరి షీట్ కోసం ఎంపికలను చూపించు". పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంపిక చేయవద్దు "శూన్య విలువలను కలిగి ఉన్న కణాలలో సున్నాలను చూపించు". సెట్టింగుల మార్పును చర్యలోకి తీసుకురావడానికి బటన్ పై క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు "సరే" విండో దిగువన.
ఈ చర్యల తరువాత, సున్నా విలువలను కలిగి ఉన్న ప్రస్తుత షీట్ యొక్క అన్ని కణాలు ఖాళీగా ప్రదర్శించబడతాయి.
విధానం 2: ఆకృతీకరణను వర్తించండి
ఖాళీ కణాల ఆకృతిని మార్చడం ద్వారా మీరు వాటి విలువలను దాచవచ్చు.
- మీరు సున్నా విలువలతో కణాలను దాచాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంచుకున్న శకలంపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ...".
- ఆకృతీకరణ విండో ప్రారంభించబడింది. టాబ్‌కు తరలించండి "సంఖ్య". సంఖ్య ఆకృతి స్విచ్‌కు తప్పక సెట్ చేయాలి "అన్ని ఆకృతులు". ఫీల్డ్‌లోని విండో యొక్క కుడి భాగంలో "రకం" కింది వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయండి:
0;-0;;@మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు శూన్య విలువలను కలిగి ఉన్న అన్ని ప్రాంతాలు ఖాళీగా ఉంటాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో పట్టికలను ఫార్మాట్ చేస్తోంది
విధానం 3: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
అదనపు సున్నాలను తొలగించడానికి మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ వంటి శక్తివంతమైన సాధనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- సున్నా విలువలు ఉన్న పరిధిని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్"రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణఇది సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో ఉంది "స్టైల్స్". తెరిచే మెనులో, అంశాల ద్వారా వెళ్ళండి సెల్ ఎంపిక నియమాలు మరియు "సమానమైన".
- ఆకృతీకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్‌లో "EQUAL ఉన్న కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి" విలువను నమోదు చేయండి "0". డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలోని కుడి ఫీల్డ్‌లో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "అనుకూల ఆకృతి ...".
- మరొక విండో తెరుచుకుంటుంది. దానిలోని టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫాంట్". డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేయండి "రంగు"దీనిలో మేము తెలుపు రంగును ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మునుపటి ఆకృతీకరణ విండోకు తిరిగి, బటన్ పై కూడా క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు, సెల్ లోని విలువ సున్నా అని అందించినట్లయితే, అది వినియోగదారుకు కనిపించదు, ఎందుకంటే అతని ఫాంట్ యొక్క రంగు నేపథ్య రంగుతో విలీనం అవుతుంది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
విధానం 4: IF ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయడం
సున్నాలను దాచడానికి మరొక ఎంపిక ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించడం IF.
- లెక్కల ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే పరిధి నుండి మేము మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకుంటాము మరియు సున్నాలు ఎక్కడ ఉండవచ్చు. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ప్రారంభమవుతుంది ఫీచర్ విజార్డ్. మేము సమర్పించిన ఆపరేటర్ ఫంక్షన్ల జాబితాను శోధిస్తాము "IF". ఇది ఎంచుకున్న తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో సక్రియం చేయబడింది. ఫీల్డ్‌లో తార్కిక వ్యక్తీకరణ లక్ష్య కణంలో లెక్కించే సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఈ సూత్రాన్ని లెక్కించిన ఫలితం చివరికి సున్నా ఇవ్వగలదు. ప్రతి నిర్దిష్ట సందర్భంలో, ఈ వ్యక్తీకరణ భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ ఫార్ములా వచ్చిన వెంటనే, అదే ఫీల్డ్‌లో, వ్యక్తీకరణను జోడించండి "=0" కోట్స్ లేకుండా. ఫీల్డ్‌లో "నిజమైతే అర్థం" ఖాళీ ఉంచండి - " ". ఫీల్డ్‌లో "తప్పు ఉంటే అర్థం" మేము సూత్రాన్ని మళ్ళీ పునరావృతం చేస్తాము, కాని వ్యక్తీకరణ లేకుండా "=0". డేటా ఎంటర్ చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కానీ ఈ పరిస్థితి ఇప్పటివరకు పరిధిలోని ఒక కణానికి మాత్రమే వర్తిస్తుంది. సూత్రాన్ని ఇతర అంశాలకు కాపీ చేయడానికి, కర్సర్‌ను సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉంచండి. క్రాస్ రూపంలో నింపే మార్కర్ సక్రియం చేయబడింది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు మార్చవలసిన మొత్తం పరిధిలో కర్సర్‌ను లాగండి.
- ఆ తరువాత, ఆ కణాలలో గణన ఫలితం సున్నా అవుతుంది, "0" సంఖ్యకు బదులుగా ఖాళీ ఉంటుంది.
మార్గం ద్వారా, ఫీల్డ్‌లోని ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోలో ఉంటే "నిజమైతే అర్థం" డాష్‌ని సెట్ చేయండి, ఆపై ఫలితాన్ని సున్నా విలువతో కణాలలో అవుట్పుట్ చేసేటప్పుడు స్థలం ఉండదు, కానీ డాష్ ఉంటుంది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో 'IF' ఫంక్షన్
విధానం 5: NUMBER ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి
కింది పద్ధతి ఫంక్షన్ల కలయిక. IF మరియు ECHISLO.
- మునుపటి ఉదాహరణలో వలె, ప్రాసెస్ చేయబడిన పరిధి యొక్క మొదటి సెల్‌లో IF ఫంక్షన్ యొక్క వాదనల విండోను తెరవండి. ఫీల్డ్‌లో తార్కిక వ్యక్తీకరణ వ్రాసే ఫంక్షన్ ECHISLO. ఈ ఫంక్షన్ ఒక మూలకం డేటాతో నిండి ఉందో లేదో చూపిస్తుంది. అదే ఫీల్డ్‌లో మనం బ్రాకెట్లను తెరిచి సెల్ యొక్క చిరునామాను నమోదు చేస్తాము, అది ఖాళీగా ఉంటే, లక్ష్య కణాన్ని సున్నాగా చేస్తుంది. మేము బ్రాకెట్లను మూసివేస్తాము. అంటే, నిజానికి, ఆపరేటర్ ECHISLO పేర్కొన్న ప్రాంతంలో ఏదైనా డేటా ఉందా అని తనిఖీ చేస్తుంది. అవి ఉంటే, అప్పుడు ఫంక్షన్ విలువను తిరిగి ఇస్తుంది "TRUE"అది కాకపోతే, అప్పుడు - "FALSE".
మరియు ఆపరేటర్ యొక్క తరువాతి రెండు వాదనల విలువలు ఇక్కడ ఉన్నాయి IF మేము క్రమాన్ని మార్చాము. అంటే, క్షేత్రంలో "నిజమైతే అర్థం" గణన సూత్రాన్ని సూచించండి మరియు ఫీల్డ్‌లో "తప్పు ఉంటే అర్థం" ఖాళీ ఉంచండి - " ".
డేటా ఎంటర్ చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మునుపటి పద్ధతిలో వలె, ఫిల్ మార్కర్‌ను ఉపయోగించి ఫార్ములాను మిగిలిన పరిధికి కాపీ చేయండి. ఆ తరువాత, పేర్కొన్న ప్రాంతం నుండి సున్నా విలువలు అదృశ్యమవుతాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్ విజార్డ్
సెల్ లో సున్నా విలువ ఉంటే “0” అంకెను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్ సెట్టింగులలో సున్నాల ప్రదర్శనను నిలిపివేయడం సులభమయిన మార్గం. కానీ అప్పుడు అవి షీట్ అంతటా అదృశ్యమవుతాయని గుర్తుంచుకోవాలి. మీరు షట్డౌన్‌ను ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతానికి ప్రత్యేకంగా వర్తింపజేయవలసి వస్తే, ఈ సందర్భంలో పరిధులను ఆకృతీకరించడం, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మరియు ఫంక్షన్ల అనువర్తనం రక్షించబడతాయి. ఈ పద్ధతుల్లో ఏది ఎంచుకోవాలో నిర్దిష్ట పరిస్థితిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అలాగే యూజర్ యొక్క వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
