ఎక్సెల్ లో పనులు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఖాళీ కణాలను తొలగించాల్సి ఉంటుంది. అవి తరచుగా అనవసరమైన మూలకం మరియు మొత్తం డేటా శ్రేణిని మాత్రమే పెంచుతాయి, ఇది వినియోగదారుని గందరగోళానికి గురిచేస్తుంది. ఖాళీ అంశాలను త్వరగా తొలగించే మార్గాలను మేము నిర్వచిస్తాము.
తొలగింపు అల్గోరిథంలు
అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు గుర్తించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఒక నిర్దిష్ట శ్రేణి లేదా పట్టికలో ఖాళీ కణాలను తొలగించడం నిజంగా సాధ్యమేనా? ఈ విధానం డేటా పక్షపాతానికి దారితీస్తుంది మరియు ఇది ఎల్లప్పుడూ అనుమతించబడదు. వాస్తవానికి, మూలకాలు రెండు సందర్భాల్లో మాత్రమే తొలగించబడతాయి:
- అడ్డు వరుస (కాలమ్) పూర్తిగా ఖాళీగా ఉంటే (పట్టికలలో);
- అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్‌లోని కణాలు తార్కికంగా ఒకదానితో ఒకటి కనెక్ట్ కాకపోతే (శ్రేణులలో).
కొన్ని ఖాళీ కణాలు ఉంటే, అప్పుడు వాటిని సాధారణ మాన్యువల్ తొలగింపు పద్ధతిని ఉపయోగించి పూర్తిగా తొలగించవచ్చు. కానీ, అటువంటి పూర్తి చేయని అంశాలు పెద్ద సంఖ్యలో ఉంటే, ఈ సందర్భంలో, ఈ విధానాన్ని ఆటోమేట్ చేయాలి.
విధానం 1: సెల్ సమూహాలను ఎంచుకోండి
ఖాళీ అంశాలను తొలగించడానికి సులభమైన మార్గం సెల్ సమూహ ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం.
- మేము షీట్‌లోని పరిధిని ఎన్నుకుంటాము, దానిపై ఖాళీ అంశాలను శోధించడం మరియు తొలగించడం యొక్క ఆపరేషన్ చేస్తాము. కీబోర్డ్‌లోని ఫంక్షన్ కీపై క్లిక్ చేయండి F5.
- అనే చిన్న విండో "ట్రాన్సిషన్". దానిలోని బటన్ను క్లిక్ చేయండి "ఎంచుకోండి ...".
- కింది విండో తెరుచుకుంటుంది - "సెల్ సమూహాలను ఎంచుకోవడం". దానిలో స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి ఖాళీ కణాలు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ అంశాలు ఎంచుకోబడ్డాయి. మేము వాటిలో దేనినైనా కుడి మౌస్ బటన్‌తో క్లిక్ చేస్తాము. ప్రారంభమయ్యే సందర్భ మెనులో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు ...".
- ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు తీసివేయవలసినదాన్ని ఎంచుకోవాలి. డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయండి - "పైకి షిఫ్ట్ ఉన్న కణాలు". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఈ అవకతవకల తరువాత, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ అంశాలు తొలగించబడతాయి.
విధానం 2: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మరియు వడపోత
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మరియు తదుపరి డేటా ఫిల్టరింగ్ ఉపయోగించి మీరు ఖాళీ కణాలను కూడా తొలగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతి కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అయితే, కొంతమంది వినియోగదారులు దీన్ని ఇష్టపడతారు. అదనంగా, విలువలు ఒకే కాలమ్‌లో ఉంటే మరియు సూత్రాన్ని కలిగి ఉండకపోతే మాత్రమే ఈ పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుందని మీరు వెంటనే రిజర్వేషన్ చేయాలి.
- మేము ప్రాసెస్ చేయబోయే పరిధిని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్"చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ, ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది "స్టైల్స్". తెరిచే జాబితాలోని అంశానికి వెళ్లండి. సెల్ ఎంపిక నియమాలు. కనిపించే చర్యల జాబితాలో, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "మరిన్ని ...".
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఎడమ ఫీల్డ్‌లో సంఖ్యను నమోదు చేయండి "0". కుడి ఫీల్డ్‌లో, ఏదైనా రంగును ఎంచుకోండి, కానీ మీరు డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను వదిలివేయవచ్చు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, విలువలు ఉన్న పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని కణాలు ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడ్డాయి మరియు ఖాళీగా ఉన్నవి తెల్లగా ఉన్నాయి. మళ్ళీ, మా పరిధిని హైలైట్ చేయండి. అదే ట్యాబ్‌లో "హోమ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండిసమూహంలో ఉంది "ఎడిటింగ్". తెరిచే మెనులో, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "వడపోత".
- ఈ చర్యల తరువాత, మనం చూస్తున్నట్లుగా, వడపోతను సూచించే చిహ్నం కాలమ్ ఎగువ మూలకంలో కనిపించింది. దానిపై క్లిక్ చేయండి. తెరిచే జాబితాలో, వెళ్ళండి "రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు". సమూహంలో మరింత "సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు" షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఫలితంగా ఎంపిక సంభవించిన రంగును ఎంచుకోండి.
మీరు కూడా కొద్దిగా భిన్నంగా చేయవచ్చు. ఫిల్టర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. కనిపించే మెనులో, స్థానాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు "ఖాళీ". ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మునుపటి పేరాలో సూచించిన ఏదైనా ఎంపికలలో, ఖాళీ అంశాలు దాచబడతాయి. మిగిలిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్ "హోమ్" సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో "క్లిప్బోర్డ్" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కాపీ".
- అప్పుడు అదే లేదా మరొక షీట్లో ఏదైనా ఖాళీ ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ఒక కుడి క్లిక్ జరుపుము. కనిపించే సందర్భోచిత చర్య జాబితాలో, చొప్పించే ఎంపికలలో, ఎంచుకోండి "విలువలు".
- మీరు గమనిస్తే, డేటా ఆకృతీకరణ లేకుండా చేర్చబడింది. ఇప్పుడు మీరు ప్రాధమిక పరిధిని తొలగించవచ్చు మరియు దాని స్థానంలో పై విధానంలో మేము అందుకున్నదాన్ని చొప్పించండి లేదా మీరు డేటాతో క్రొత్త ప్రదేశంలో పనిచేయడం కొనసాగించవచ్చు. ఇవన్నీ వినియోగదారు యొక్క నిర్దిష్ట పనులు మరియు వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
పాఠం: ఎక్సెల్ లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి
విధానం 3: సంక్లిష్టమైన సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం
అదనంగా, మీరు అనేక ఫంక్షన్లతో కూడిన సంక్లిష్ట సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా శ్రేణి నుండి ఖాళీ కణాలను తొలగించవచ్చు.
- అన్నింటిలో మొదటిది, పరివర్తన చెందుతున్న శ్రేణికి మేము ఒక పేరు ఇవ్వాలి. ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి, కుడి క్లిక్ చేయండి. సక్రియం చేయబడిన మెనులో, ఎంచుకోండి "పేరు కేటాయించండి ...".
- నామకరణ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్‌లో "పేరు" ఏదైనా అనుకూలమైన పేరు ఇవ్వండి. ప్రధాన షరతులు ఖాళీలు ఉండకూడదు. ఉదాహరణకు, మేము పరిధికి ఒక పేరును కేటాయించాము. "S_pustymi". ఆ విండోలో మరిన్ని మార్పులు అవసరం లేదు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- షీట్లో ఎక్కడైనా ఖాళీ కణాల యొక్క అదే పరిమాణ పరిధిని ఎంచుకోండి. అదేవిధంగా, మేము కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనుని పిలిచిన తరువాత, అంశానికి వెళ్తాము "పేరు కేటాయించండి ...".
- తెరిచిన విండోలో, మునుపటి సమయం వలె, మేము ఈ ప్రాంతానికి ఏదైనా పేరును కేటాయిస్తాము. మేము ఆమెకు ఒక పేరు పెట్టాలని నిర్ణయించుకున్నాము "Bez_pustyh".
- షరతులతో కూడిన పరిధిలోని మొదటి సెల్‌లోని ఎడమ మౌస్ బటన్ను రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి "Bez_pustyh" (ఇది మీకు వేరే పేరు కలిగి ఉండవచ్చు). మేము ఈ క్రింది రకం యొక్క సూత్రాన్ని ప్రవేశపెడతాము:
= IF (LINE () - LINE (without_empty) +1> STRING (With_empty) -కౌంట్ VOID లు (With_empty); “”; (С_empty))); STRING () - STRING (లేకుండా_ఎంప్టీ లేకుండా) +1); COLUMN (em_empty); 4%)))ఇది శ్రేణి సూత్రం కనుక, గణనను తెరపై ప్రదర్శించడానికి, మీరు కీ కలయికను నొక్కాలి Ctrl + Shift + Enter, సాధారణ బటన్ ప్రెస్‌కు బదులుగా ఎంటర్.
- కానీ, మనం చూస్తున్నట్లుగా, ఒక సెల్ మాత్రమే నిండిపోయింది. మిగిలిన వాటిని పూరించడానికి, మీరు ఫార్ములాను మిగిలిన పరిధికి కాపీ చేయాలి. ఫిల్ మార్కర్ ఉపయోగించి దీన్ని చేయవచ్చు. సంక్లిష్ట పనితీరును కలిగి ఉన్న సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో మేము కర్సర్‌ను ఉంచుతాము. కర్సర్‌ను క్రాస్‌గా మార్చాలి. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు దానిని శ్రేణి చివరి వరకు లాగండి "Bez_pustyh".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తరువాత మనకు నిండిన కణాలు వరుసగా ఉంటాయి. కానీ మేము ఈ డేటాతో వివిధ చర్యలను చేయలేము, ఎందుకంటే అవి శ్రేణి సూత్రం ద్వారా సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి. "Bez_pustyh". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కాపీ"ఇది ట్యాబ్‌లో ఉంచబడుతుంది "హోమ్" టూల్‌బాక్స్‌లో "క్లిప్బోర్డ్".
- ఆ తరువాత మేము ప్రారంభ డేటా శ్రేణిని ఎంచుకుంటాము. మేము కుడి మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేస్తాము. సమూహంలో తెరుచుకునే జాబితాలో ఎంపికలను చొప్పించండి చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "విలువలు".
- ఈ చర్యల తరువాత, ఖాళీ కణాలు లేకుండా ఘన పరిధితో డేటా దాని స్థానం యొక్క అసలు ప్రాంతంలోకి చేర్చబడుతుంది. కావాలనుకుంటే, సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న శ్రేణిని ఇప్పుడు తొలగించవచ్చు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో సెల్ పేరు ఎలా
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో ఖాళీ వస్తువులను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. కణాల సమూహాలను ఎన్నుకునే ఎంపిక సరళమైన మరియు వేగవంతమైనది. కానీ పరిస్థితులు భిన్నంగా ఉంటాయి. అందువల్ల, అదనపు పద్ధతులుగా, వడపోత మరియు సంక్లిష్ట సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఎంపికలను ఉపయోగించడం సాధ్యపడుతుంది.
