చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్ పత్రంలో పనిచేయడం యొక్క తుది ఫలితం దానిని ముద్రించడం. మీరు ఫైల్ యొక్క మొత్తం విషయాలను ప్రింటర్‌కు ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే, ఇది చాలా సులభం. పత్రంలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే ముద్రించవలసి వస్తే, ఈ విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయడంలో సమస్యలు ప్రారంభమవుతాయి. ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రధాన సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను తెలుసుకుందాం.
పేజీల ముద్రణ
పత్రం యొక్క పేజీలను ముద్రించేటప్పుడు, మీరు ప్రతిసారీ ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు లేదా మీరు దీన్ని ఒకసారి చేసి పత్ర సెట్టింగులలో సేవ్ చేయవచ్చు. రెండవ సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్ వినియోగదారుడు ఇంతకు ముందు సూచించిన ఖచ్చితమైన భాగాన్ని ముద్రించడానికి ఎల్లప్పుడూ అందిస్తుంది. ఎక్సెల్ 2010 యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఈ రెండు ఎంపికలను పరిశీలిద్దాం. ఈ అల్గోరిథం ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క తరువాతి సంస్కరణలకు వర్తించవచ్చు.
విధానం 1: వన్-టైమ్ సెటప్
మీరు పత్రం యొక్క ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని ఒక్కసారి మాత్రమే ప్రింటర్‌కు ముద్రించాలని అనుకుంటే, దానిలో స్థిరమైన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని అమర్చడంలో అర్థం లేదు. వన్-టైమ్ సెట్టింగ్‌ను వర్తింపజేయడానికి ఇది సరిపోతుంది, ఇది ప్రోగ్రామ్ గుర్తుంచుకోదు.
- ఎడమ బటన్ నొక్కినప్పుడు మీరు మౌస్‌తో ముద్రించదలిచిన షీట్‌లోని ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- తెరిచే విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో, వెళ్ళండి "ముద్రించు". పదానికి దిగువన ఉన్న ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి "సెట్టింగ్". ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి ఎంపికల జాబితా తెరుచుకుంటుంది:
- క్రియాశీల షీట్లను ముద్రించండి;
- మొత్తం పుస్తకం ముద్రించండి;
- ప్రింట్ ఎంపిక.
మేము చివరి ఎంపికను ఎంచుకుంటాము, ఎందుకంటే ఇది మా విషయంలో సరిపోతుంది.
- ఆ తరువాత, మొత్తం పేజీ ప్రివ్యూ ప్రాంతంలోనే కాదు, ఎంచుకున్న భాగం మాత్రమే. అప్పుడు, ప్రత్యక్ష ముద్రణ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు".
ఆ తరువాత, మీరు ఎంచుకున్న పత్రం యొక్క ఖచ్చితమైన భాగం ప్రింటర్‌లో ముద్రించబడుతుంది.
విధానం 2: శాశ్వత సెట్టింగులను సెట్ చేయండి
కానీ, మీరు పత్రం యొక్క అదే భాగాన్ని క్రమానుగతంగా ముద్రించాలని అనుకుంటే, దానిని స్థిరమైన ముద్రణ ప్రాంతంగా సెట్ చేయడం అర్ధమే.
- మీరు ముద్రణ ప్రాంతంగా చేయబోయే షీట్‌లోని పరిధిని ఎంచుకోండి. టాబ్‌కు వెళ్లండి పేజీ లేఅవుట్. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ఏరియా", ఇది సాధన సమూహంలోని రిబ్బన్‌పై ఉంది పేజీ సెట్టింగులు. కనిపించే చిన్న మెనూలో, రెండు అంశాలను కలిగి, పేరును ఎంచుకోండి "అడగండి".
- ఆ తరువాత, శాశ్వత సెట్టింగులు సెట్ చేయబడతాయి. దీన్ని నిర్ధారించుకోవడానికి, మళ్ళీ టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్", ఆపై విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు". మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ప్రివ్యూ విండోలో మేము సెట్ చేసిన ప్రాంతాన్ని మీరు చూడవచ్చు.
- ఫైలు యొక్క తదుపరి ఓపెనింగ్స్‌పై డిఫాల్ట్‌గా ఈ నిర్దిష్ట భాగాన్ని ప్రింట్ చేయగలిగేలా, మేము టాబ్‌కు తిరిగి వస్తాము "హోమ్". మార్పులను సేవ్ చేయడానికి, విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో డిస్కెట్ రూపంలో ఉన్న బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఎప్పుడైనా మొత్తం షీట్ లేదా ఇతర భాగాన్ని ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఈ సందర్భంలో మీరు స్థిర ముద్రణ ప్రాంతాన్ని తీసివేయాలి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం పేజీ లేఅవుట్బటన్‌లోని రిబ్బన్‌పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ఏరియా". తెరిచే జాబితాలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు". ఈ చర్యల తరువాత, ఈ పత్రంలోని ముద్రణ ప్రాంతం నిలిపివేయబడుతుంది, అనగా, సెట్టింగులు డిఫాల్ట్ స్థితికి తిరిగి వస్తాయి, వినియోగదారు ఏదైనా మార్చలేదు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ పత్రంలో ప్రింటర్‌కు అవుట్‌పుట్ కోసం ఒక నిర్దిష్ట భాగాన్ని పేర్కొనడం మొదటి చూపులో ఎవరికైనా అనిపించేంత కష్టం కాదు. అదనంగా, మీరు స్థిరమైన ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు, ఇది ప్రోగ్రామ్ ప్రింటింగ్ మెటీరియల్ కోసం అందిస్తుంది. అన్ని సెట్టింగులు కొన్ని క్లిక్‌లలో తయారు చేయబడతాయి.
