కార్యాలయ ఉద్యోగులలో, ముఖ్యంగా సెటిల్మెంట్ మరియు ఫైనాన్షియల్ రంగాలలో ఉద్యోగం చేస్తున్న వారిలో, ఎక్సెల్ మరియు 1 సి ముఖ్యంగా ప్రాచుర్యం పొందాయి అనేది రహస్యం కాదు. అందువల్ల, చాలా తరచుగా ఈ అనువర్తనాల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడం అవసరం. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, దీన్ని త్వరగా ఎలా చేయాలో వినియోగదారులందరికీ తెలియదు. 1C నుండి ఎక్సెల్ పత్రానికి డేటాను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలో తెలుసుకుందాం.
1C నుండి Excel కు సమాచారాన్ని అన్లోడ్ చేస్తోంది
ఎక్సెల్ నుండి 1 సికి డేటాను డౌన్‌లోడ్ చేయడం చాలా క్లిష్టమైన ప్రక్రియ అయితే, ఇది మూడవ పార్టీ పరిష్కారాల సహాయంతో మాత్రమే ఆటోమేట్ చేయగలదు, అప్పుడు రివర్స్ ప్రాసెస్, అంటే 1 సి నుండి ఎక్సెల్ వరకు అన్లోడ్ చేయడం సాపేక్షంగా సరళమైన చర్యల సమూహం. పై ప్రోగ్రామ్‌ల యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి దీన్ని సులభంగా నిర్వహించవచ్చు మరియు వినియోగదారు బదిలీ చేయాల్సిన దానిపై ఆధారపడి ఇది అనేక విధాలుగా చేయవచ్చు. 1 సి వెర్షన్‌లోని నిర్దిష్ట ఉదాహరణలతో దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం 8.3.
విధానం 1: సెల్ విషయాలను కాపీ చేయండి
సెల్ 1 సిలో ఒక యూనిట్ డేటా ఉంటుంది. ఇది సాధారణ కాపీ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఎక్సెల్కు బదిలీ చేయవచ్చు.
- 1C లోని సెల్ ను ఎంచుకోండి, మీరు కాపీ చేయదలిచిన విషయాలు. మేము కుడి మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి "కాపీ". విండోస్‌లో నడుస్తున్న చాలా ప్రోగ్రామ్‌లలో పనిచేసే సార్వత్రిక పద్ధతిని కూడా మీరు ఉపయోగించవచ్చు: సెల్ యొక్క కంటెంట్లను ఎంచుకోండి మరియు కీబోర్డ్‌లో కీ కలయికను టైప్ చేయండి Ctrl + C..
- మీరు విషయాలను అతికించాలనుకుంటున్న ఖాళీ ఎక్సెల్ షీట్ లేదా పత్రాన్ని తెరవండి. మేము కుడి-క్లిక్ చేసి, కనిపించే సందర్భ మెనులో, చొప్పించు ఎంపికలలో, ఎంచుకోండి "వచనాన్ని మాత్రమే సేవ్ చేయండి", ఇది పెద్ద అక్షరం రూపంలో పిక్టోగ్రామ్ రూపంలో ఉంటుంది "A".
బదులుగా, మీరు ట్యాబ్‌లో ఎంచుకున్న తర్వాత సెల్‌ను ఎంచుకోవచ్చు "హోమ్"చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు"బ్లాక్‌లోని టేప్‌లో ఉంది "క్లిప్బోర్డ్".
మీరు సార్వత్రిక మార్గాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు మరియు కీబోర్డ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయవచ్చు Ctrl + V. సెల్ ఎంచుకున్న తర్వాత.
సెల్ 1 సి యొక్క విషయాలు ఎక్సెల్ లోకి చేర్చబడతాయి.
విధానం 2: ఇప్పటికే ఉన్న ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో జాబితాను చొప్పించండి
మీరు ఒక సెల్ నుండి డేటాను బదిలీ చేయవలసి వస్తే పై పద్ధతి మాత్రమే సరిపోతుంది. మీరు మొత్తం జాబితాను బదిలీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు వేరే పద్ధతిని ఉపయోగించాలి, ఎందుకంటే ఒక అంశంపై కాపీ చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది.
- మేము 1C లో ఏదైనా జాబితా, పత్రిక లేదా డైరెక్టరీని తెరుస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "అన్ని చర్యలు", ఇది ప్రాసెస్ చేయబడిన డేటా శ్రేణి ఎగువన ఉండాలి. మెను ప్రారంభించబడింది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి "జాబితా ప్రదర్శించు".
- ఒక చిన్న జాబితా పెట్టె తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ మీరు కొన్ని సెట్టింగులను చేయవచ్చు.
ఫీల్డ్ "అవుట్పుట్" రెండు అర్థాలు ఉన్నాయి:
- స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రం;
- వచన పత్రం.
మొదటి ఎంపిక అప్రమేయంగా సెట్ చేయబడింది. ఇది ఎక్సెల్కు డేటాను బదిలీ చేయడానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ఇక్కడ మనం దేనినీ మార్చడం లేదు.
బ్లాక్‌లో నిలువు వరుసలను ప్రదర్శించు మీరు ఎక్సెల్కు మార్చాలనుకుంటున్న జాబితా నుండి ఏ నిలువు వరుసలను పేర్కొనవచ్చు. మీరు మొత్తం డేటాను బదిలీ చేయబోతున్నట్లయితే, మేము ఈ సెట్టింగ్‌ను కూడా తాకము. మీరు కొన్ని కాలమ్ లేదా అనేక నిలువు వరుసలు లేకుండా మార్చాలనుకుంటే, సంబంధిత అంశాలను ఎంపిక చేయవద్దు.
సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- అప్పుడు జాబితా పట్టిక రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు దానిని పూర్తి చేసిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు బదిలీ చేయాలనుకుంటే, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచేటప్పుడు కర్సర్తో దానిలోని మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి, ఆపై కుడి మౌస్ బటన్‌తో ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, తెరిచే మెనులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి "కాపీ". మీరు హాట్కీ కలయికను మునుపటి పద్ధతిలోనే ఉపయోగించవచ్చు Ctrl + C..
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ షీట్ తెరిచి, డేటా చొప్పించబడే పరిధి యొక్క ఎగువ ఎడమ కణాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు" టాబ్‌లోని రిబ్బన్‌పై "హోమ్" లేదా సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయండి Ctrl + V..
జాబితాను పత్రంలో చేర్చారు.
విధానం 3: జాబితాతో కొత్త ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను సృష్టించండి
అలాగే, 1 సి ప్రోగ్రామ్ నుండి వచ్చిన జాబితాను వెంటనే కొత్త ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో ప్రదర్శించవచ్చు.
- పట్టిక సంస్కరణలో 1C లో జాబితాను రూపొందించడానికి ముందు మునుపటి పద్ధతిలో సూచించిన అన్ని దశలను మేము చేర్చుకుంటాము. ఆ తరువాత, మెనూ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి, ఇది విండో పైభాగంలో ఒక నారింజ వృత్తంలో చెక్కిన త్రిభుజం రూపంలో ఉంటుంది. తెరిచే మెనులో, అంశాల ద్వారా వెళ్ళండి "ఫైల్" మరియు "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పరివర్తన చేయడం మరింత సులభం "సేవ్", ఇది డిస్కెట్ రూపాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు విండో పైభాగంలో టూల్‌బాక్స్ 1 సిలో ఉంది. ప్రోగ్రామ్ వెర్షన్‌ను ఉపయోగించే వినియోగదారులకు మాత్రమే అలాంటి అవకాశం లభిస్తుంది 8.3. మునుపటి సంస్కరణల్లో, మునుపటి సంస్కరణను మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు.
అలాగే, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఏదైనా సంస్కరణల్లో, మీరు సేవ్ విండోను ప్రారంభించడానికి కీ కలయికను నొక్కవచ్చు Ctrl + S..
- సేవ్ ఫైల్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. డిఫాల్ట్ స్థానం సరిపోకపోతే పుస్తకాన్ని సేవ్ చేయడానికి మేము ప్లాన్ చేసే డైరెక్టరీకి వెళ్తాము. ఫీల్డ్‌లో ఫైల్ రకం డిఫాల్ట్ విలువ "పట్టిక పత్రం (* .mxl)". ఇది మాకు సరిపోదు, కాబట్టి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, అంశాన్ని ఎంచుకోండి "ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ (* .xls)" లేదా "ఎక్సెల్ 2007 వర్క్‌షీట్ - ... (* .xlsx)". అలాగే, మీరు కోరుకుంటే, మీరు చాలా పాత ఫార్మాట్లను ఎంచుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ 95 షీట్ లేదా "ఎక్సెల్ 97 షీట్". సేవ్ సెట్టింగులు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
మొత్తం జాబితా ప్రత్యేక పుస్తకంగా సేవ్ చేయబడుతుంది.
విధానం 4: ఎక్సెల్ లోని 1 సి జాబితా నుండి పరిధిని కాపీ చేయండి
మీరు మొత్తం జాబితాను కాకుండా, వ్యక్తిగత పంక్తులు లేదా డేటా పరిధిని మాత్రమే బదిలీ చేయాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. అంతర్నిర్మిత సాధనాల సహాయంతో ఈ ఎంపిక కూడా చాలా సాధ్యమే.
- జాబితాలో వరుసలు లేదా డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. దీన్ని చేయడానికి, బటన్‌ను నొక్కి ఉంచండి Shift మరియు మీరు బదిలీ చేయదలిచిన పంక్తులపై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "అన్ని చర్యలు". కనిపించే మెనులో, ఎంచుకోండి "జాబితా ...".
- జాబితా అవుట్పుట్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. దానిలోని సెట్టింగులు మునుపటి రెండు పద్ధతుల మాదిరిగానే తయారు చేయబడతాయి. పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను మీరు తనిఖీ చేయాలి ఎంచుకున్నది మాత్రమే. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్న పంక్తులతో కూడిన జాబితా ప్రదర్శించబడుతుంది. తరువాత, మేము సరిగ్గా అదే చర్యలను చేయవలసి ఉంటుంది విధానం 2 లేదా లో విధానం 3, మేము ఇప్పటికే ఉన్న ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌కు జాబితాను జోడించబోతున్నారా లేదా క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించబోతున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
విధానం 5: పత్రాలను ఎక్సెల్ ఆకృతిలో సేవ్ చేయండి
ఎక్సెల్ లో, కొన్నిసార్లు జాబితాలను మాత్రమే కాకుండా, 1 సి (ఖాతాలు, ఇన్వాయిస్లు, చెల్లింపు ఆర్డర్లు మొదలైనవి) లో సృష్టించబడిన పత్రాలను కూడా సేవ్ చేయడం అవసరం. ఎక్సెల్ లో చాలా మంది వినియోగదారులకు పత్రాన్ని సవరించడం చాలా సులభం. అదనంగా, ఎక్సెల్ లో, మీరు పూర్తి చేసిన డేటాను తొలగించవచ్చు మరియు, పత్రాన్ని ముద్రించిన తరువాత, మాన్యువల్ ఫిల్లింగ్ కోసం అవసరమైతే దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- 1C లో, ఏదైనా పత్రాన్ని సృష్టించే రూపంలో, ప్రింట్ బటన్ ఉంటుంది. దానిపై ప్రింటర్ ఇమేజ్ రూపంలో ఒక ఐకాన్ ఉంది. అవసరమైన డేటా పత్రంలోకి ప్రవేశించి, అది సేవ్ అయిన తర్వాత, ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
- ముద్రణ కోసం ఒక రూపం తెరుచుకుంటుంది. కానీ, మేము గుర్తుచేసుకున్నట్లుగా, పత్రాన్ని ముద్రించాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ దానిని ఎక్సెల్ గా మారుస్తాము. వెర్షన్ 1 సిలో సులభం 8.3 బటన్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి "సేవ్" డిస్కెట్ రూపంలో.
మునుపటి సంస్కరణల కోసం మేము హాట్కీ కలయికను ఉపయోగిస్తాము Ctrl + S. లేదా విండో ఎగువన విలోమ త్రిభుజం రూపంలో మెను బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము అంశాల ద్వారా వెళ్తాము "ఫైల్" మరియు "సేవ్".
- సేవ్ డాక్యుమెంట్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మునుపటి పద్ధతుల మాదిరిగానే, మీరు సేవ్ చేసిన ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని పేర్కొనాలి. ఫీల్డ్‌లో ఫైల్ రకం మీరు ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదాన్ని తప్పక పేర్కొనాలి. ఫీల్డ్‌లో పత్రానికి పేరు పెట్టడం మర్చిపోవద్దు "ఫైల్ పేరు". అన్ని సెట్టింగులను పూర్తి చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
పత్రం ఎక్సెల్ ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడుతుంది. ఈ ఫైల్‌ను ఇప్పుడు ఈ ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవవచ్చు మరియు దాని తదుపరి ప్రాసెసింగ్‌ను ఇప్పటికే దానిలో నిర్వహించండి.
మీరు గమనిస్తే, 1C నుండి ఎక్సెల్ ఆకృతికి సమాచారాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడం కష్టం కాదు. మీరు చర్యల అల్గోరిథం మాత్రమే తెలుసుకోవాలి, ఎందుకంటే, దురదృష్టవశాత్తు, వినియోగదారులందరికీ ఇది స్పష్టమైనది కాదు. అంతర్నిర్మిత 1 సి మరియు ఎక్సెల్ సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు మొదటి అనువర్తనం నుండి రెండవ వరకు కణాలు, జాబితాలు మరియు శ్రేణుల విషయాలను కాపీ చేయవచ్చు, అలాగే జాబితాలు మరియు పత్రాలను ప్రత్యేక పుస్తకాలలో సేవ్ చేయవచ్చు. సేవ్ చేయడానికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి మరియు వినియోగదారు తన పరిస్థితికి సరైనదాన్ని కనుగొనటానికి, మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడాన్ని ఆశ్రయించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా సంక్లిష్ట చర్యల కలయికను వర్తింపజేయాలి.
