చాలా కాలంగా ఇప్పటికే 1 సి అప్లికేషన్ అకౌంటెంట్లు, ప్లానర్లు, ఆర్థికవేత్తలు మరియు నిర్వాహకులలో అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన ప్రోగ్రామ్‌గా మారింది. ఇది వివిధ రకాల కార్యకలాపాల కోసం విభిన్న సంఖ్యలో ఆకృతీకరణలను మాత్రమే కలిగి ఉంది, కానీ ప్రపంచంలోని అనేక దేశాలలో అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల ప్రకారం స్థానికీకరణ కూడా ఉంది. ఈ ప్రత్యేక కార్యక్రమంలో ఎక్కువ మంది సంస్థలు అకౌంటింగ్‌కు మారుతున్నాయి. కానీ ఇతర అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి 1 సికి డేటాను మానవీయంగా బదిలీ చేసే విధానం చాలా కాలం మరియు బోరింగ్ పని, దీనికి చాలా సమయం పడుతుంది. కంపెనీ ఎక్సెల్ ఉపయోగించి రికార్డులను ఉంచుకుంటే, బదిలీ ప్రక్రియ గణనీయంగా ఆటోమేటెడ్ మరియు వేగవంతం అవుతుంది.
ఎక్సెల్ నుండి 1 సికి డేటా బదిలీ
ఈ ప్రోగ్రామ్‌తో పని ప్రారంభ కాలంలోనే కాకుండా ఎక్సెల్ నుండి 1 సికి డేటాను బదిలీ చేయడం అవసరం. కొన్నిసార్లు దీని కోసం అవసరం తలెత్తుతుంది, కార్యాచరణ సమయంలో మీరు టేబుల్ ప్రాసెసర్ పుస్తకంలో నిల్వ చేసిన కొన్ని జాబితాలను నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఆన్‌లైన్ స్టోర్ నుండి ధర జాబితాలు లేదా ఆర్డర్‌లను బదిలీ చేయాలనుకుంటే. ఒకవేళ జాబితాలు చిన్నవిగా ఉన్నప్పుడు, అప్పుడు వాటిని మానవీయంగా నడపవచ్చు, కాని వాటిలో వందలాది వస్తువులు ఉంటే? విధానాన్ని వేగవంతం చేయడానికి, మీరు కొన్ని అదనపు లక్షణాలను ఆశ్రయించవచ్చు.
ఆటోమేటిక్ లోడింగ్ కోసం దాదాపు అన్ని రకాల పత్రాలు అనుకూలంగా ఉంటాయి:
- వస్తువుల జాబితా;
- కౌంటర్పార్టీల జాబితా;
- ధర జాబితా;
- ఆదేశాల జాబితా;
- కొనుగోళ్లు లేదా అమ్మకాలు మొదలైన వాటి గురించి సమాచారం.
1C లో ఎక్సెల్ నుండి డేటాను బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అంతర్నిర్మిత సాధనాలు లేవని వెంటనే గమనించాలి. ఈ ప్రయోజనాల కోసం, మీరు బాహ్య బూట్‌లోడర్‌ను కనెక్ట్ చేయాలి, ఇది ఫార్మాట్‌లోని ఫైల్ ఈపీఎఫ్.
డేటా తయారీ
మేము ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోనే డేటాను సిద్ధం చేయాలి.
- 1C లో లోడ్ చేయబడిన ఏదైనా జాబితా ఏకరీతిగా ఉండాలి. ఒక కాలమ్ లేదా సెల్‌లో అనేక రకాల డేటా ఉంటే మీరు డౌన్‌లోడ్ చేయలేరు, ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి పేరు మరియు ఫోన్ నంబర్. ఈ సందర్భంలో, ఇటువంటి నకిలీ రికార్డులను వేర్వేరు నిలువు వరుసలుగా విభజించాలి.
- విలీన కణాలు శీర్షికలలో కూడా అనుమతించబడవు. డేటాను బదిలీ చేసేటప్పుడు ఇది తప్పు ఫలితాలకు దారితీస్తుంది. అందువల్ల, విలీనం చేసిన కణాలు అందుబాటులో ఉంటే, వాటిని వేరుచేయాలి.
- సాపేక్షంగా సంక్లిష్టమైన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలను (మాక్రోలు, సూత్రాలు, వ్యాఖ్యలు, ఫుట్‌నోట్స్, అదనపు ఆకృతీకరణ అంశాలు మొదలైనవి) ఉపయోగించకుండా మీరు సోర్స్ టేబుల్‌ను సాధ్యమైనంత సరళంగా మరియు సరళంగా చేస్తే, బదిలీ యొక్క తదుపరి దశల్లో సమస్యలను గరిష్టంగా నివారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
- అన్ని పరిమాణాల పేరును ఒకే ఆకృతికి తీసుకురావాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది హోదాను కలిగి ఉండటానికి అనుమతించబడదు, ఉదాహరణకు, వివిధ ఎంట్రీల ద్వారా ప్రదర్శించబడే కిలోగ్రాము: "Kg", "కిలో", "Kg".. ప్రోగ్రామ్ వాటిని వేర్వేరు విలువలుగా అర్థం చేసుకుంటుంది, కాబట్టి మీరు ఒక రికార్డింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోవాలి మరియు మిగిలిన వాటిని ఈ టెంప్లేట్ కోసం పరిష్కరించండి.
- ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్లు అవసరం. ఇతర పంక్తులలో పునరావృతం కాని ఏదైనా కాలమ్ యొక్క విషయాల ద్వారా ఈ పాత్రను పోషించవచ్చు: ఒక వ్యక్తి పన్ను సంఖ్య, వ్యాసం సంఖ్య మొదలైనవి. ఇప్పటికే ఉన్న పట్టికలో సారూప్య విలువ కలిగిన కాలమ్ లేకపోతే, మీరు అదనపు కాలమ్‌ను జోడించి అక్కడ సాధారణ నంబరింగ్ చేయవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ ప్రతి వరుసలోని డేటాను విడిగా గుర్తించగలదు మరియు వాటిని కలిసి "విలీనం" చేయకూడదు.
- చాలా ఎక్సెల్ ఫైల్ హ్యాండ్లర్లు ఫార్మాట్‌తో పనిచేయవు xlsx, కానీ ఆకృతితో మాత్రమే xls. కాబట్టి, మా పత్రానికి పొడిగింపు ఉంటే xlsx, అప్పుడు మీరు దానిని మార్చాలి. దీన్ని చేయడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్‌లో ఫైల్ రకం ఫార్మాట్ అప్రమేయంగా పేర్కొనబడుతుంది xlsx. దీన్ని మార్చండి "ఎక్సెల్ బుక్ 97-2003" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
ఆ తరువాత, పత్రం కావలసిన ఆకృతిలో సేవ్ చేయబడుతుంది.
ఎక్సెల్ పుస్తకంలో డేటాను సిద్ధం చేయడానికి ఈ సార్వత్రిక చర్యలతో పాటు, నిర్దిష్ట బూట్‌లోడర్ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా పత్రాన్ని తీసుకురావడం కూడా అవసరం, ఇది మేము ఉపయోగిస్తాము, కాని మేము దీని గురించి కొంచెం తరువాత మాట్లాడుతాము.
బాహ్య బూట్‌లోడర్‌ను కనెక్ట్ చేయండి
పొడిగింపుతో బాహ్య బూట్‌లోడర్‌ను కనెక్ట్ చేయండి ఈపీఎఫ్ ఎక్సెల్ ఫైల్ తయారీకి ముందు మరియు తరువాత 1C అనువర్తనానికి సాధ్యమే. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, ఈ రెండు సన్నాహక పాయింట్లు డౌన్‌లోడ్ ప్రక్రియ ప్రారంభం నాటికి పరిష్కరించబడాలి.
1C కోసం అనేక బాహ్య ఎక్సెల్ టేబుల్ లోడర్లు ఉన్నాయి, వీటిని వివిధ డెవలపర్లు సృష్టించారు. సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఉదాహరణను మేము పరిశీలిస్తాము "స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రం నుండి డేటాను లోడ్ చేస్తోంది" వెర్షన్ 1 సి 8.3 కోసం.
- ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో ఉన్న తర్వాత ఈపీఎఫ్ డౌన్‌లోడ్ చేసి కంప్యూటర్ హార్డ్‌డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేసి, ప్రోగ్రామ్ 1 సి ను అమలు చేయండి. ఫైల్ అయితే ఈపీఎఫ్ ఆర్కైవ్‌లో ప్యాక్ చేయబడి, మొదట అక్కడ నుండి తీయాలి. అప్లికేషన్ యొక్క ఎగువ క్షితిజ సమాంతర ప్యానెల్‌లో, మెనుని ప్రారంభించే బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. సంస్కరణ 1 సి 8.3 లో ఇది ఒక నారింజ వృత్తంలో చెక్కిన త్రిభుజంగా ప్రదర్శించబడుతుంది, తలక్రిందులుగా అవుతుంది. కనిపించే జాబితాలో, అంశాల ద్వారా వెళ్ళండి "ఫైల్" మరియు "ఓపెన్".
- ఫైల్ ఓపెన్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. దాని స్థానం యొక్క డైరెక్టరీకి వెళ్లి, ఆ వస్తువును ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- ఆ తరువాత, బూట్‌లోడర్ 1C లో ప్రారంభమవుతుంది.
డౌన్‌లోడ్ ప్రాసెసింగ్ "స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రం నుండి డేటాను లోడ్ చేస్తోంది"
డేటా లోడింగ్
1C పనిచేసే ప్రధాన డేటాబేస్లలో ఒకటి వస్తువులు మరియు సేవల శ్రేణి జాబితా. అందువల్ల, ఎక్సెల్ నుండి లోడింగ్ విధానాన్ని వివరించడానికి, ఈ ప్రత్యేకమైన డేటా రకాన్ని బదిలీ చేసే ఉదాహరణపై చూద్దాం.
- మేము ప్రాసెసింగ్ విండోకు తిరిగి వస్తాము. మేము ఉత్పత్తి పరిధిని పరామితిలో లోడ్ చేస్తాము కాబట్టి "దీనికి డౌన్‌లోడ్ చేయండి" స్విచ్ స్థానంలో ఉండాలి "Directory". అయితే, ఇది అప్రమేయంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది. మీరు మరొక రకమైన డేటాను బదిలీ చేయాలనుకుంటున్నప్పుడే మీరు దాన్ని మార్చాలి: పట్టిక విభాగం లేదా సమాచార రిజిస్టర్. రంగంలో మరింత "డైరెక్టరీ వీక్షణ" ఎలిప్సిస్ చూపించే బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తెరుచుకుంటుంది. అందులో మనం ఎన్నుకోవాలి "నోమెన్క్లాటుర్".
- ఆ తరువాత, ఈ రకమైన డైరెక్టరీలో ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించే ఫీల్డ్‌లను హ్యాండ్లర్ స్వయంచాలకంగా ఏర్పాటు చేస్తుంది. అన్ని రంగాలను పూరించాల్సిన అవసరం లేదని వెంటనే గమనించాలి.
- ఇప్పుడు మళ్ళీ పోర్టబుల్ ఎక్సెల్ పత్రాన్ని తెరవండి. దాని నిలువు వరుసల పేరు 1C డైరెక్టరీలోని ఫీల్డ్‌ల పేర్లకు భిన్నంగా ఉంటే, అప్పుడు మీరు ఈ నిలువు వరుసలను ఎక్సెల్‌లో పేరు మార్చాలి, తద్వారా పేర్లు పూర్తిగా సమానంగా ఉంటాయి. డైరెక్టరీలో అనలాగ్‌లు లేని పట్టికలో నిలువు వరుసలు ఉంటే, అప్పుడు వాటిని తొలగించాలి. మా విషయంలో, అటువంటి నిలువు వరుసలు "సంఖ్య" మరియు "ధర". పత్రంలోని నిలువు వరుసల క్రమం ప్రాసెసింగ్‌లో సమర్పించిన దానితో ఖచ్చితంగా సరిపోలాలి. బూట్‌లోడర్‌లో ప్రదర్శించబడే కొన్ని నిలువు వరుసల కోసం మీకు డేటా లేకపోతే, అప్పుడు ఈ నిలువు వరుసలను ఖాళీగా ఉంచవచ్చు, కాని డేటా అందుబాటులో ఉన్న ఆ నిలువు వరుసల సంఖ్య ఒకేలా ఉండాలి. ఎడిటింగ్ యొక్క సౌలభ్యం మరియు వేగం కోసం, మీరు స్థలాలలో నిలువు వరుసలను త్వరగా తరలించడానికి ప్రత్యేక ఎక్సెల్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ చర్యలు పూర్తయిన తర్వాత, చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "సేవ్", ఇది విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో ఫ్లాపీ డిస్క్‌ను వర్ణించే చిహ్నంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. అప్పుడు ప్రామాణిక క్లోజ్ బటన్ పై క్లిక్ చేసి ఫైల్ను మూసివేయండి.
- మేము 1C ప్రాసెసింగ్ విండోకు తిరిగి వస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్", ఇది పసుపు ఫోల్డర్‌గా చూపబడుతుంది.
- ఫైల్ ఓపెన్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. మనకు అవసరమైన ఎక్సెల్ పత్రం ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్తాము. డిఫాల్ట్ ఫైల్ డిస్ప్లే స్విచ్ పొడిగింపు కోసం సెట్ చేయబడింది mxl. మనకు అవసరమైన ఫైల్ను చూపించడానికి, దాన్ని క్రమాన్ని మార్చాలి ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్. ఆ తరువాత, పోర్టబుల్ పత్రాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- ఆ తరువాత, విషయాలు హ్యాండ్లర్‌లో తెరవబడతాయి. డేటాను నింపే ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "నియంత్రణ నింపడం".
- మీరు గమనిస్తే, ఫిల్లింగ్ కంట్రోల్ సాధనం లోపాలు ఏవీ కనుగొనబడలేదని మాకు చెబుతుంది.
- ఇప్పుడు టాబ్‌కు తరలించండి "సెట్టింగ్". ది శోధన పెట్టె నామకరణ డైరెక్టరీలో జాబితా చేయబడిన అన్ని అంశాలకు ప్రత్యేకంగా ఉండే లైన్‌లో టిక్ ఉంచండి. చాలా తరచుగా, క్షేత్రాలు దీని కోసం ఉపయోగించబడతాయి "మార్కింగ్" లేదా "పేరు". జాబితాకు క్రొత్త స్థానాలను జోడించేటప్పుడు, డేటా రెట్టింపు కానందున ఇది చేయాలి.
- అన్ని డేటా ఎంటర్ చేసి, సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, మీరు డైరెక్టరీలోకి సమాచారాన్ని నేరుగా లోడ్ చేయటానికి వెళ్ళవచ్చు. ఇది చేయుటకు, శాసనంపై క్లిక్ చేయండి "డేటాను డౌన్‌లోడ్ చేయండి".
- డౌన్‌లోడ్ ప్రక్రియ పురోగతిలో ఉంది. ఇది పూర్తయిన తర్వాత, మీరు నామకరణ డైరెక్టరీకి వెళ్లి, అవసరమైన అన్ని డేటాను అక్కడ చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను ఎలా మార్చుకోవాలి
1C 8.3 లోని నామకరణ డైరెక్టరీకి డేటాను జోడించే విధానాన్ని మేము అనుసరించాము. ఇతర డైరెక్టరీలు మరియు పత్రాల కోసం, డౌన్‌లోడ్ అదే సూత్రంపై నిర్వహించబడుతుంది, అయితే కొన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలతో వినియోగదారు వారి స్వంతంగా గుర్తించగలరు. వేర్వేరు మూడవ పార్టీ లోడర్‌లకు ఈ విధానం భిన్నంగా ఉండవచ్చు అని కూడా గమనించాలి, కాని సాధారణ విధానం అందరికీ ఒకే విధంగా ఉంటుంది: మొదట, హ్యాండ్లర్ ఫైల్ నుండి సమాచారాన్ని సవరించిన విండోలోకి లోడ్ చేస్తుంది మరియు అప్పుడు మాత్రమే 1C డేటాబేస్కు నేరుగా జోడించబడుతుంది.
