ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి INDEX ఆపరేటర్. ఇది పేర్కొన్న అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ కూడలి వద్ద ఒక పరిధిలో డేటా కోసం శోధిస్తుంది, ఫలితాన్ని గతంలో నియమించిన సెల్‌కు తిరిగి ఇస్తుంది. ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి సంక్లిష్ట సూత్రాలలో ఉపయోగించినప్పుడు ఈ ఫంక్షన్ యొక్క పూర్తి అవకాశాలు తెలుస్తాయి. దాని అప్లికేషన్ కోసం వివిధ ఎంపికలను చూద్దాం.
INDEX ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం
ఆపరేటర్లు INDEX వర్గం నుండి ఫంక్షన్ల సమూహానికి చెందినది సూచనలు మరియు శ్రేణులు. దీనికి రెండు రకాలు ఉన్నాయి: శ్రేణుల కోసం మరియు సూచనల కొరకు.
శ్రేణుల ఎంపిక కింది వాక్యనిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది:
= INDEX (శ్రేణి; row_number; కాలమ్_సంఖ్య)
అదే సమయంలో, సూత్రంలోని చివరి రెండు వాదనలు శ్రేణిని ఒక డైమెన్షనల్ అయితే, రెండింటినీ కలిపి మరియు వాటిలో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు. బహుళ డైమెన్షనల్ పరిధి కోసం, రెండు విలువలు ఉపయోగించాలి. అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ సంఖ్య షీట్ యొక్క కోఆర్డినేట్లలోని సంఖ్య అని అర్థం కాలేదని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, కానీ పేర్కొన్న శ్రేణిలోని క్రమం.
రిఫరెన్స్ ఎంపిక కోసం వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
= INDEX (లింక్; row_number; కాలమ్_నంబర్; [area_number])
ఇక్కడ, అదే విధంగా, మీరు రెండింటిలో ఒక వాదనను మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు: పంక్తి సంఖ్య లేదా కాలమ్ సంఖ్య. వాదన "ఏరియా నంబర్" ఇది సాధారణంగా ఐచ్ఛికం మరియు ఆపరేషన్‌లో అనేక పరిధులు పాల్గొన్నప్పుడు మాత్రమే ఇది వర్తించబడుతుంది.
అందువల్ల, ఆపరేటర్ వరుస లేదా నిలువు వరుసను పేర్కొన్నప్పుడు పేర్కొన్న పరిధిలో డేటా కోసం శోధిస్తాడు. ఈ లక్షణం చాలా పోలి ఉంటుంది VLR ఆపరేటర్, కానీ దానికి భిన్నంగా, ఇది దాదాపు ప్రతిచోటా శోధించవచ్చు మరియు పట్టిక యొక్క ఎడమవైపు కాలమ్‌లో మాత్రమే కాదు.
విధానం 1: శ్రేణుల కోసం INDEX ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించండి
అన్నింటిలో మొదటిది, సరళమైన ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఆపరేటర్‌ను విశ్లేషిద్దాం INDEX శ్రేణుల కోసం.
మాకు జీతం పట్టిక ఉంది. మొదటి కాలమ్ ఉద్యోగుల పేర్లను చూపిస్తుంది, రెండవది చెల్లింపు తేదీని చూపిస్తుంది మరియు మూడవది ఆదాయాల మొత్తాన్ని చూపుతుంది. మేము మూడవ పంక్తిలో ఉద్యోగి పేరును ప్రదర్శించాలి.
- ప్రాసెసింగ్ ఫలితం ప్రదర్శించబడే సెల్‌ను ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు", ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున వెంటనే ఉంటుంది.
- సక్రియం విధానం పురోగతిలో ఉంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. విభాగంలో సూచనలు మరియు శ్రేణులు ఈ సాధనం లేదా "అక్షర జాబితా పూర్తి చేయండి" పేరు కోసం చూస్తున్న "సూచిక". ఈ ఆపరేటర్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే", ఇది విండో దిగువన ఉంది.
- ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఫంక్షన్ రకాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవాలి: "అర్రే" లేదా "లింక్". మాకు ఒక ఎంపిక అవసరం "అర్రే". ఇది మొదట ఉంది మరియు అప్రమేయంగా హైలైట్ చేయబడింది. అందువల్ల, మేము బటన్పై క్లిక్ చేయాలి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో తెరుచుకుంటుంది INDEX. పైన చెప్పినట్లుగా, ఆమెకు మూడు వాదనలు ఉన్నాయి, తదనుగుణంగా, పూరించడానికి మూడు ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి.
ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" ప్రాసెస్ చేయబడుతున్న డేటా పరిధి యొక్క చిరునామాను మీరు తప్పక పేర్కొనాలి. దీన్ని మానవీయంగా నడపవచ్చు. కానీ పనిని సులభతరం చేయడానికి, మేము లేకపోతే చేస్తాము. కర్సర్‌ను తగిన ఫీల్డ్‌లో ఉంచండి, ఆపై షీట్‌లోని పట్టిక డేటా యొక్క మొత్తం పరిధిని సర్కిల్ చేయండి. ఆ తరువాత, పరిధి యొక్క చిరునామా వెంటనే ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఫీల్డ్‌లో పంక్తి సంఖ్య సంఖ్య ఉంచండి "3", షరతు ప్రకారం మనం జాబితాలోని మూడవ పేరును నిర్ణయించాలి. ఫీల్డ్‌లో కాలమ్ సంఖ్య సంఖ్యను సెట్ చేయండి "1", ఎంచుకున్న పరిధిలో పేర్లతో ఉన్న కాలమ్ మొదటిది కాబట్టి.
పేర్కొన్న అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ప్రాసెసింగ్ ఫలితం ఈ సూచన యొక్క మొదటి పేరాలో సూచించిన సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఎంచుకున్న డేటా పరిధిలో జాబితాలో మూడవది తగ్గిన ఇంటిపేరు.
మేము ఫంక్షన్ యొక్క అనువర్తనాన్ని పరిశీలించాము INDEX బహుళ పరిమాణాల శ్రేణిలో (బహుళ నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు). పరిధి ఒక డైమెన్షనల్ అయితే, ఆర్గ్యుమెంట్ విండోలో డేటాను నింపడం మరింత సులభం అవుతుంది. ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" పైన పేర్కొన్న పద్ధతి ద్వారా, మేము దాని చిరునామాను సూచిస్తాము. ఈ సందర్భంలో, డేటా పరిధి ఒక కాలమ్‌లో విలువలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. "పేరు". ఫీల్డ్‌లో పంక్తి సంఖ్య విలువను సూచించండి "3", మీరు మూడవ వరుస నుండి డేటాను తెలుసుకోవాలి. ఫీల్డ్ కాలమ్ సంఖ్య సాధారణంగా, మీరు దానిని ఖాళీగా ఉంచవచ్చు, ఎందుకంటే మాకు ఒక డైమెన్షనల్ పరిధి ఉంది, దీనిలో ఒక కాలమ్ మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఫలితం పైన చెప్పినట్లే ఉంటుంది.
ఈ ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో చూడటానికి ఇది మీకు సరళమైన ఉదాహరణ, కానీ ఆచరణలో, దాని ఉపయోగం యొక్క సారూప్య సంస్కరణ ఇప్పటికీ చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
పాఠం: ఎక్సెల్ ఫీచర్ విజార్డ్
విధానం 2: ఆపరేటర్ సెర్చ్‌తో కలిపి వాడండి
ఆచరణలో, ఫంక్షన్ INDEX చాలా తరచుగా వాదనతో ఉపయోగిస్తారు MATCH. కొంత INDEX - MATCH ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు ఇది ఒక శక్తివంతమైన సాధనం, దాని కార్యాచరణలో దాని దగ్గరి అనలాగ్ - ఆపరేటర్ కంటే సరళమైనది CDF.
ఫంక్షన్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం MATCH ఎంచుకున్న పరిధిలో ఒక నిర్దిష్ట విలువ క్రమంలో సంఖ్య యొక్క సూచన.
ఆపరేటర్ సింటాక్స్ MATCH ఈ కింది విధంగా ఉంటుంది:
= శోధించండి (శోధన_ విలువ, శోధన_అరే, [మ్యాచ్_టైప్])
- విలువ కోరింది - ఇది మేము వెతుకుతున్న పరిధిలో ఎవరి స్థానం;
- అర్రే చూశారు ఈ విలువ ఉన్న పరిధి;
- మ్యాచ్ రకం - ఇది ఐచ్ఛిక పరామితి, ఇది విలువలను ఖచ్చితంగా లేదా సుమారుగా శోధించాలా అని నిర్ణయిస్తుంది. మేము ఖచ్చితమైన విలువల కోసం చూస్తాము, కాబట్టి ఈ వాదన ఉపయోగించబడదు.
ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు వాదనల ఇన్‌పుట్‌ను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు పంక్తి సంఖ్య మరియు కాలమ్ సంఖ్య ఫంక్షన్ లో INDEX.
నిర్దిష్ట ఉదాహరణతో దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం. మేము పైన చర్చించిన అదే పట్టికతో పని చేస్తున్నాము. విడిగా, మాకు రెండు అదనపు ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి - "పేరు" మరియు "మొత్తం". మీరు ఉద్యోగి పేరును నమోదు చేసినప్పుడు, సంపాదించిన డబ్బు స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడుతుందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఫంక్షన్లను వర్తింపజేయడం ద్వారా దీన్ని ఎలా ఆచరణలో పెట్టవచ్చో చూద్దాం INDEX మరియు MATCH.
- అన్నింటిలో మొదటిది, ఉద్యోగి పర్ఫెనోవ్ డి.ఎఫ్. ఏ వేతనాలు పొందుతుందో మేము కనుగొంటాము. తగిన ఫీల్డ్‌లో అతని పేరును నమోదు చేయండి.
- ఫీల్డ్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి "మొత్తం"దీనిలో తుది ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది. ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోను ప్రారంభించండి INDEX శ్రేణుల కోసం.
ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" మేము ఉద్యోగుల వేతనాలు ఉన్న కాలమ్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేస్తాము.
ఫీల్డ్ కాలమ్ సంఖ్య మేము ఒక డైమెన్షనల్ పరిధిని ఉదాహరణగా ఉపయోగిస్తున్నందున దాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి.
కానీ ఫీల్డ్‌లో పంక్తి సంఖ్య మేము ఒక ఫంక్షన్ రాయాలి MATCH. దీన్ని వ్రాయడానికి, మేము పైన చర్చించిన వాక్యనిర్మాణానికి కట్టుబడి ఉంటాము. ఫీల్డ్‌లోని ఆపరేటర్ పేరును వెంటనే నమోదు చేయండి "మ్యాచ్" కోట్స్ లేకుండా. అప్పుడు వెంటనే బ్రాకెట్ తెరిచి, కావలసిన విలువ యొక్క కోఆర్డినేట్లను సూచించండి. ఇవి సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లు, దీనిలో మేము పర్ఫెనోవ్ అనే ఉద్యోగి పేరును విడిగా నమోదు చేసాము. మేము సెమికోలన్ ఉంచాము మరియు చూసే శ్రేణి యొక్క కోఆర్డినేట్లను సూచిస్తాము. మా విషయంలో, ఇది ఉద్యోగుల పేర్లతో కాలమ్ యొక్క చిరునామా. ఆ తరువాత, బ్రాకెట్ మూసివేయండి.
అన్ని విలువలు నమోదు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ప్రాసెసింగ్ తర్వాత డి. పర్ఫెనోవ్ సంపాదన మొత్తం ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది "సమ్".
- ఇప్పుడు ఫీల్డ్‌లో ఉంటే "పేరు" మేము విషయాలను మారుస్తాము "పర్ఫెనోవ్ D.F.", ఉదాహరణకు, "పోపోవా M. D.", అప్పుడు క్షేత్రంలో వేతనాల విలువ స్వయంచాలకంగా మారుతుంది "మొత్తం".
విధానం 3: బహుళ పట్టికలను నిర్వహించండి
ఇప్పుడు ఆపరేటర్ ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం INDEX మీరు బహుళ పట్టికలను ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం కోసం అదనపు వాదన వర్తించబడుతుంది. "ఏరియా నంబర్".
మాకు మూడు పట్టికలు ఉన్నాయి. ప్రతి పట్టిక ఉద్యోగుల వేతనాలను ఒకే నెలలో ప్రదర్శిస్తుంది. మూడవ నెల (మూడవ ప్రాంతం) కోసం రెండవ ఉద్యోగి (రెండవ వరుస) యొక్క జీతం (మూడవ కాలమ్) తెలుసుకోవడం మా పని.
- ఫలితం అవుట్‌పుట్ అయ్యే సెల్‌ను ఎంచుకోండి మరియు సాధారణ మార్గంలో తెరవండి ఫీచర్ విజార్డ్, కానీ ఆపరేటర్ రకాన్ని ఎన్నుకునేటప్పుడు, సూచన వీక్షణను ఎంచుకోండి. మాకు ఇది అవసరం ఎందుకంటే ఈ రకం వాదన నిర్వహణకు మద్దతు ఇస్తుంది. "ఏరియా నంబర్".
- వాదన విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్‌లో "లింక్" మేము మూడు శ్రేణుల చిరునామాలను పేర్కొనాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఫీల్డ్‌లో కర్సర్‌ను సెట్ చేసి, ఎడమ మౌస్ బటన్ నొక్కినప్పుడు మొదటి పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు సెమికోలన్ ఉంచండి. ఇది చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే మీరు వెంటనే తదుపరి శ్రేణి ఎంపికకు వెళితే, దాని చిరునామా మునుపటి కోఆర్డినేట్లను భర్తీ చేస్తుంది. కాబట్టి, సెమికోలన్ ఎంటర్ చేసిన తరువాత, తదుపరి పరిధిని ఎంచుకోండి. మరలా మనం సెమికోలన్ వేసి చివరి శ్రేణిని ఎంచుకుంటాము. ఫీల్డ్‌లో ఉన్న మొత్తం వ్యక్తీకరణ "లింక్" బ్రాకెట్లలో తీసుకోండి.
ఫీల్డ్‌లో పంక్తి సంఖ్య సంఖ్యను సూచించండి "2", మేము జాబితాలో రెండవ చివరి పేరు కోసం చూస్తున్నాము కాబట్టి.
ఫీల్డ్‌లో కాలమ్ సంఖ్య సంఖ్యను సూచించండి "3"ప్రతి పట్టికలో జీతం కాలమ్ వరుసగా మూడవది కాబట్టి.
ఫీల్డ్‌లో "ఏరియా నంబర్" సంఖ్య ఉంచండి "3", మేము మూడవ పట్టికలో డేటాను కనుగొనవలసి ఉంది, ఇందులో మూడవ నెల వేతనాలపై సమాచారం ఉంటుంది.
అన్ని డేటా ఎంటర్ చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, గణన యొక్క ఫలితాలు గతంలో ఎంచుకున్న సెల్‌లో ప్రదర్శించబడతాయి. ఇది మూడవ ఉద్యోగి (వి. ఎం. సఫ్రోనోవ్) యొక్క జీతం మొత్తాన్ని మూడవ నెలలో ప్రదర్శిస్తుంది.
విధానం 4: మొత్తాన్ని లెక్కించండి
రిఫరెన్స్ ఫారం తరచూ శ్రేణి రూపం వలె ఉపయోగించబడదు, కానీ ఇది బహుళ శ్రేణులతో పనిచేసేటప్పుడు మాత్రమే కాకుండా ఇతర అవసరాలకు కూడా ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆపరేటర్‌తో కలిపి మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు SUM.
మొత్తాన్ని జోడించేటప్పుడు SUM కింది వాక్యనిర్మాణం ఉంది:
= SUM (శ్రేణి_అడ్డ్రెస్)
మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి నెలకు అన్ని ఉద్యోగుల ఆదాయాల మొత్తాన్ని లెక్కించవచ్చు:
= SUM (C4: C9)
కానీ మీరు ఫంక్షన్ ఉపయోగించి కొంచెం సవరించవచ్చు INDEX. అప్పుడు దీనికి ఈ క్రింది రూపం ఉంటుంది:
= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6%)
ఈ సందర్భంలో, శ్రేణి యొక్క ప్రారంభ అక్షాంశాలు అది ప్రారంభమయ్యే కణాన్ని సూచిస్తాయి. కానీ శ్రేణి ముగింపును సూచించే అక్షాంశాలలో, ఆపరేటర్ ఉపయోగించబడుతుంది INDEX. ఈ సందర్భంలో, ఆపరేటర్ యొక్క మొదటి వాదన INDEX పరిధిని సూచిస్తుంది, మరియు రెండవది - చివరి సెల్ వద్ద - ఆరవది.
పాఠం: ఉపయోగకరమైన ఎక్సెల్ ఫీచర్స్
మీరు గమనిస్తే, ఫంక్షన్ INDEX విభిన్నమైన పనులను పరిష్కరించడానికి ఎక్సెల్ లో ఉపయోగించవచ్చు. మేము దాని అనువర్తనం కోసం సాధ్యమయ్యే అన్ని ఎంపికల నుండి చాలా దూరం పరిగణించినప్పటికీ, అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందినవి మాత్రమే. ఈ ఫంక్షన్‌లో రెండు రకాలు ఉన్నాయి: రెఫరెన్షియల్ మరియు శ్రేణుల కోసం. ఇది ఇతర ఆపరేటర్లతో కలిపి అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ విధంగా సృష్టించబడిన సూత్రాలు చాలా క్లిష్టమైన సమస్యలను పరిష్కరించగలవు.
