ఎక్సెల్ పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, కొన్నిసార్లు మీరు సూత్రాలు లేదా తాత్కాలికంగా అనవసరమైన డేటాను దాచాలి, తద్వారా అవి జోక్యం చేసుకోవు. కానీ ముందుగానే లేదా తరువాత, మీరు ఫార్ములాను సర్దుబాటు చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు లేదా దాచిన కణాలలో ఉన్న సమాచారాన్ని వినియోగదారునికి అకస్మాత్తుగా అవసరం. దాచిన అంశాలను ఎలా ప్రదర్శించాలనే ప్రశ్న సంబంధితంగా మారుతుంది. ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకుందాం.
ప్రదర్శన విధానాన్ని ప్రారంభించండి
దాచిన మూలకాల ప్రదర్శనను ప్రారంభించే ఎంపిక యొక్క ఎంపిక ప్రధానంగా అవి ఎలా దాచబడిందనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుందని వెంటనే చెప్పాలి. తరచుగా ఈ పద్ధతులు పూర్తిగా భిన్నమైన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. షీట్ యొక్క విషయాలను దాచడానికి ఇటువంటి ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- సందర్భ మెను లేదా రిబ్బన్పై ఉన్న బటన్ ద్వారా సహా నిలువు వరుసలు లేదా వరుసల సరిహద్దులను మార్చండి;
- డేటా సమూహం;
- వడపోత;
- కణాల విషయాలను దాచడం.
పై పద్ధతులను ఉపయోగించి దాచిన మూలకాల విషయాలను ఎలా ప్రదర్శించాలో ఇప్పుడు తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిద్దాం.
విధానం 1: బహిరంగ సరిహద్దులు
చాలా తరచుగా, వినియోగదారులు నిలువు వరుసలను మరియు అడ్డు వరుసలను దాచి, వారి సరిహద్దులను మూసివేస్తారు. సరిహద్దులను చాలా గట్టిగా కదిలిస్తే, వాటిని వెనక్కి నెట్టడానికి అంచున పట్టుకోవడం కష్టం. దీన్ని సులభంగా మరియు త్వరగా ఎలా చేయవచ్చో మేము కనుగొంటాము.
- ప్రక్కనే ఉన్న రెండు కణాలను ఎంచుకోండి, వాటి మధ్య దాచిన నిలువు వరుసలు లేదా వరుసలు ఉంటాయి. టాబ్కు వెళ్లండి "హోమ్". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్"టూల్ బ్లాక్లో ఉంది "సెల్లు". కనిపించే జాబితాలో, హోవర్ చేయండి దాచు లేదా చూపించుఇది సమూహంలో ఉంది "దృష్టి". తరువాత, కనిపించే మెనులో, ఎంచుకోండి వరుసలను చూపించు లేదా నిలువు వరుసలను ప్రదర్శించు, ఖచ్చితంగా దాచిన దాన్ని బట్టి.
- ఈ చర్య తరువాత, దాచిన అంశాలు షీట్లో కనిపిస్తాయి.
మూలకాల సరిహద్దులను మార్చడం ద్వారా దాచబడిన వాటిని ప్రదర్శించడానికి మీరు ఉపయోగించే మరొక ఎంపిక ఉంది.
- ఒక క్షితిజ సమాంతర లేదా నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్లో, ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకున్నప్పుడు కర్సర్తో దాచిన, నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను బట్టి, రెండు ప్రక్కనే ఉన్న రంగాలను ఎంచుకోండి, వాటి మధ్య అంశాలు దాచబడతాయి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి "షో".
- దాచిన అంశాలు వెంటనే తెరపై ప్రదర్శించబడతాయి.
ఈ రెండు ఎంపికలు సెల్ సరిహద్దులను మాన్యువల్గా మార్చినట్లయితే మాత్రమే కాకుండా, రిబ్బన్ లేదా కాంటెక్స్ట్ మెనూలోని సాధనాలను ఉపయోగించి దాచబడి ఉంటే కూడా వర్తించవచ్చు.
విధానం 2: అన్గ్రూపింగ్
వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ప్రత్యేక సమూహాలలో సేకరించి దాచినప్పుడు సమూహాన్ని ఉపయోగించి దాచవచ్చు. వాటిని మళ్లీ తెరపై ఎలా ప్రదర్శించాలో చూద్దాం.
- అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు సమూహంగా మరియు దాచబడిన సూచిక ఒక ఐకాన్ ఉనికి. "+" నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్ యొక్క ఎడమ వైపున లేదా క్షితిజ సమాంతర ప్యానెల్ పైభాగంలో. దాచిన అంశాలను చూపించడానికి, ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
సమూహ సంఖ్య యొక్క చివరి అంకెపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు వాటిని ప్రదర్శించవచ్చు. అంటే, చివరి అంకె అయితే "2"ఉంటే దానిపై క్లిక్ చేయండి "3", ఆపై ఈ బొమ్మపై క్లిక్ చేయండి. నిర్దిష్ట సంఖ్య ఒకదానికొకటి ఎన్ని సమూహాలను కలిగి ఉందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ సంఖ్యలు క్షితిజ సమాంతర కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్ పైన లేదా నిలువు యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్నాయి.
- ఈ చర్యలలో దేనినైనా, సమూహం యొక్క విషయాలు తెరవబడతాయి.
- ఇది మీకు సరిపోకపోతే మరియు మీరు పూర్తి సమూహాన్ని తయారు చేయవలసి వస్తే, మొదట తగిన నిలువు వరుసలను లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, టాబ్లో ఉండటం "డేటా"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "గుంపు తొలగించు"ఇది బ్లాక్లో ఉంది "నిర్మాణం" టేప్లో. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు హాట్కీ కలయికను నొక్కవచ్చు Shift + Alt + ఎడమ బాణం.
గుంపులు తొలగించబడతాయి.
విధానం 3: వడపోతను తొలగించండి
తాత్కాలికంగా అనవసరమైన డేటాను దాచడానికి, వడపోత తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. కానీ, ఈ సమాచారంతో తిరిగి పని చేయడానికి అవసరమైనప్పుడు, ఫిల్టర్ తొలగించబడాలి.
- మేము కాలమ్లోని ఫిల్టర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేస్తాము, వాటి విలువలు ఫిల్టర్ చేయబడ్డాయి. అటువంటి నిలువు వరుసలను కనుగొనడం చాలా సులభం, ఎందుకంటే వాటికి విలోమ త్రిభుజంతో సాధారణ ఫిల్టర్ చిహ్నం నీరు త్రాగుటకు లేక ఐకాన్ ద్వారా పూర్తి అవుతుంది.
- ఫిల్టర్ మెను తెరుచుకుంటుంది. ఆ వస్తువులు లేని చోట ఉన్న పెట్టెలను మేము తనిఖీ చేస్తాము. ఈ పంక్తులు షీట్లో ప్రదర్శించబడవు. అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఈ చర్య తరువాత, పంక్తులు కనిపిస్తాయి, కానీ మీరు ఫిల్టరింగ్ను పూర్తిగా తొలగించాలనుకుంటే, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయాలి "వడపోత"ఇది టాబ్లో ఉంది "డేటా" సమూహంలో టేప్లో క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి.
విధానం 4: ఆకృతీకరణ
వ్యక్తిగత కణాల విషయాలను దాచడానికి, ఫార్మాట్ రకం ఫీల్డ్లో ";;;" అనే వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయడం ద్వారా ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించబడుతుంది. దాచిన కంటెంట్ను చూపించడానికి, మీరు ఈ మూలకాలను వాటి అసలు ఆకృతికి తిరిగి ఇవ్వాలి.
- దాచిన కంటెంట్ ఉన్న కణాలను ఎంచుకోండి. కణాలలో ఎటువంటి డేటా ప్రదర్శించబడదని అటువంటి అంశాలను నిర్ణయించవచ్చు, కానీ ఎంచుకున్నప్పుడు, విషయాలు ఫార్ములా బార్లో చూపబడతాయి.
- ఎంపిక చేసిన తర్వాత, కుడి మౌస్ బటన్తో దానిపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను ప్రారంభించబడింది. అంశాన్ని ఎంచుకోండి "సెల్ ఫార్మాట్ ..."దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
- ఆకృతీకరణ విండో ప్రారంభమవుతుంది. టాబ్కు తరలించండి "సంఖ్య". మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఫీల్డ్లో "రకం" విలువ ప్రదర్శించబడుతుంది ";;;".
- కణాల అసలు ఆకృతీకరణ ఏమిటో మీకు గుర్తుంటే చాలా మంచిది. ఈ సందర్భంలో, మీరు పారామితి బ్లాక్లో మాత్రమే ఉంటారు "సంఖ్య ఆకృతులు" సంబంధిత అంశాన్ని హైలైట్ చేయండి. మీకు ఖచ్చితమైన ఆకృతి గుర్తులేకపోతే, సెల్లో ఉంచిన కంటెంట్ యొక్క సారాంశంపై ఆధారపడండి. ఉదాహరణకు, సమయం లేదా తేదీ గురించి సమాచారం ఉంటే, ఎంచుకోండి "టైమ్" లేదా "తేదీ", మొదలైనవి. కానీ చాలా రకాల కంటెంట్ కోసం, పాయింట్ "జనరల్". మేము ఎంపిక చేసుకుని బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత దాచిన విలువలు మళ్ళీ షీట్లో ప్రదర్శించబడతాయి. సమాచార ప్రదర్శన తప్పు అని మీరు భావిస్తే, మరియు, ఉదాహరణకు, మీరు సాధారణ సంఖ్యల సంఖ్యను చూసే తేదీకి బదులుగా, ఆకృతిని మళ్లీ మార్చడానికి ప్రయత్నించండి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో సెల్ ఫార్మాట్ ఎలా మార్చాలి
దాచిన అంశాలను ప్రదర్శించే సమస్యను పరిష్కరించేటప్పుడు, అవి ఏ సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో దాచబడ్డాయో గుర్తించడం ప్రధాన పని. అప్పుడు, దీని ఆధారంగా, పైన వివరించిన నాలుగు పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని వర్తించండి. ఉదాహరణకు, సరిహద్దులను మూసివేయడం ద్వారా కంటెంట్ దాచబడితే, అప్పుడు ఫిల్టర్ను సమూహపరచడం లేదా తొలగించడం డేటాను ప్రదర్శించడానికి సహాయపడదని అర్థం చేసుకోవాలి.