పెద్ద ప్రాజెక్టులను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి యొక్క బలం తరచుగా సరిపోదు. నిపుణుల బృందం మొత్తం ఇటువంటి పనిలో పాల్గొంటుంది. సహజంగానే, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి పత్రానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉండాలి, ఇది ఉమ్మడి పని యొక్క వస్తువు. ఈ విషయంలో, ఏకకాల సమిష్టి ప్రాప్యతను నిర్ధారించే సమస్య చాలా అత్యవసరం అవుతుంది. ఎక్సెల్ దాని పారవేయడం సాధనాలను కలిగి ఉంది. ఒక పుస్తకంతో చాలా మంది వినియోగదారుల ఏకకాల పని పరిస్థితులలో ఎక్సెల్ అప్లికేషన్ యొక్క సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను అర్థం చేసుకుందాం.
జట్టుకృషి ప్రక్రియ
ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు సాధారణ ప్రాప్యతను అందించడమే కాక, ఒక పుస్తకంతో సహకార సమయంలో కనిపించే కొన్ని ఇతర సమస్యలను కూడా పరిష్కరించగలదు. ఉదాహరణకు, అనువర్తన సాధనాలు వేర్వేరు పాల్గొనేవారు చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అలాగే వాటిని ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి. ఇదే విధమైన పనిని ఎదుర్కొంటున్న వినియోగదారులకు ప్రోగ్రామ్ ఏమి అందించగలదో మేము కనుగొంటాము.
భాగస్వామ్య
కానీ మనమందరం ఒక ఫైల్‌ను ఎలా పంచుకోవాలో గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాము. అన్నింటిలో మొదటిది, సహకార మోడ్‌ను పుస్తకంతో ఎనేబుల్ చేసే విధానం సర్వర్‌లో నిర్వహించబడదని చెప్పాలి, కానీ స్థానిక కంప్యూటర్‌లో మాత్రమే. అందువల్ల, పత్రం సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడితే, మొదట, అది మీ స్థానిక PC కి బదిలీ చేయబడాలి మరియు అక్కడ క్రింద వివరించిన అన్ని చర్యలు ఇప్పటికే జరగాలి.
- పుస్తకం సృష్టించబడిన తరువాత, టాబ్‌కు వెళ్లండి "రివ్యూ" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పుస్తకానికి ప్రాప్యత"ఇది టూల్ బ్లాక్‌లో ఉంది "చేంజెస్".
- అప్పుడు ఫైల్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ విండో సక్రియం అవుతుంది. దానిలోని పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. "ఒకేసారి పుస్తకాన్ని సవరించడానికి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించండి". తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, దీనిలో మీరు చేసిన మార్పులతో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
పై దశల తరువాత, వేర్వేరు పరికరాల నుండి మరియు వేర్వేరు వినియోగదారు ఖాతాల క్రింద ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ఓపెన్ అవుతుంది. పుస్తకం యొక్క శీర్షిక తర్వాత విండో ఎగువ భాగంలో యాక్సెస్ మోడ్ పేరు ప్రదర్శించబడుతుందని ఇది సూచించబడుతుంది - "జనరల్". ఇప్పుడు ఫైల్‌ను మళ్ళీ సర్వర్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు.
పారామితి అమరిక
అదనంగా, అన్నీ ఒకే ఫైల్ యాక్సెస్ విండోలో, మీరు ఏకకాల ఆపరేషన్ సెట్టింగులను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీరు సహకార మోడ్‌ను ఆన్ చేసినప్పుడు మీరు దీన్ని వెంటనే చేయవచ్చు లేదా మీరు సెట్టింగులను కొంచెం తరువాత సవరించవచ్చు. కానీ, వాస్తవానికి, ఫైల్‌తో మొత్తం పనిని సమన్వయం చేసే ప్రధాన వినియోగదారు మాత్రమే వాటిని నిర్వహించగలరు.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "మరింత చదవండి".
- మార్పు లాగ్‌లను ఉంచాలా వద్దా అని ఇక్కడ మీరు పేర్కొనవచ్చు మరియు అలా అయితే, ఏ సమయంలో (అప్రమేయంగా, 30 రోజులు చేర్చబడతాయి).
మార్పులను ఎలా నవీకరించాలో కూడా ఇది నిర్ణయిస్తుంది: పుస్తకం సేవ్ చేయబడినప్పుడు (అప్రమేయంగా) లేదా నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత మాత్రమే.
చాలా ముఖ్యమైన పరామితి అంశం "విరుద్ధమైన మార్పుల కోసం". ఒకేసారి సెల్‌ను చాలా మంది వినియోగదారులు సవరిస్తుంటే ప్రోగ్రామ్ ఎలా ప్రవర్తించాలో ఇది సూచిస్తుంది. అప్రమేయంగా, స్థిరమైన అభ్యర్థన యొక్క పరిస్థితి సెట్ చేయబడింది, ప్రాజెక్ట్ పాల్గొనేవారి యొక్క చర్యలు ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి. కానీ మీరు స్థిరమైన పరిస్థితిని చేర్చవచ్చు, దీని కింద ప్రయోజనం ఎల్లప్పుడూ మార్పును మొదట సేవ్ చేయగలిగింది.
అదనంగా, మీరు కోరుకుంటే, సంబంధిత అంశాలను ఎంపిక చేయకుండా మీరు వ్యక్తిగత వీక్షణ నుండి ప్రింటింగ్ ఎంపికలు మరియు ఫిల్టర్లను నిలిపివేయవచ్చు.
ఆ తరువాత, బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేసిన మార్పులకు మర్చిపోవద్దు "సరే".
భాగస్వామ్య ఫైల్‌ను తెరుస్తోంది
భాగస్వామ్యం ప్రారంభించబడిన ఫైల్‌ను తెరవడం కొన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
- ఎక్సెల్ ప్రారంభించి టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- పుస్తకం ఓపెన్ విండో మొదలవుతుంది. పుస్తకం ఉన్న సర్వర్ లేదా పిసి హార్డ్ డ్రైవ్ డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి. దాని పేరును ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- సాధారణ పుస్తకం తెరుచుకుంటుంది. ఇప్పుడు, కావాలనుకుంటే, మేము లాగ్‌లోని ఫైల్ మార్పులను ప్రదర్శించే పేరును మార్చవచ్చు. టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "పారామితులు".
- విభాగంలో "జనరల్" సెట్టింగుల బ్లాక్ ఉంది "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌ను వ్యక్తిగతీకరించడం". ఇక్కడ ఫీల్డ్‌లో "వినియోగదారు పేరు" మీరు మీ ఖాతా పేరును మరేదైనా మార్చవచ్చు. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఇప్పుడు మీరు పత్రంతో పనిచేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
సభ్యుల చర్యలను చూడండి
సమూహం యొక్క సభ్యులందరి చర్యల యొక్క స్థిరమైన పర్యవేక్షణ మరియు సమన్వయానికి సహకారం అందిస్తుంది.
- టాబ్‌లో ఉండడం, పుస్తకంలో పనిచేసేటప్పుడు నిర్దిష్ట వినియోగదారు చేసే చర్యలను చూడటానికి "రివ్యూ" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సవరణలు"ఇది సాధన సమూహంలో ఉంది "చేంజెస్" టేప్‌లో. తెరిచే మెనులో, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి దిద్దుబాట్లను హైలైట్ చేయండి.
- ప్యాచ్ సమీక్ష విండో తెరుచుకుంటుంది. అప్రమేయంగా, పుస్తకం భాగస్వామ్యం అయిన తర్వాత, దిద్దుబాట్ల ట్రాకింగ్ స్వయంచాలకంగా ఆన్ చేయబడుతుంది, దీనికి సంబంధించిన అంశం పక్కన ఉన్న చెక్‌మార్క్ ద్వారా రుజువు అవుతుంది.
అన్ని మార్పులు రికార్డ్ చేయబడ్డాయి, కానీ స్క్రీన్‌పై అవి డిఫాల్ట్‌గా వాటి ఎగువ ఎడమ మూలలోని కణాల రంగు గుర్తులుగా ప్రదర్శించబడతాయి, చివరిసారిగా పత్రం వినియోగదారులలో ఒకరు సేవ్ చేసినప్పటి నుండి. అంతేకాకుండా, షీట్ యొక్క మొత్తం పరిధిలోని వినియోగదారులందరి దిద్దుబాట్లను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు. ప్రతి పాల్గొనేవారి చర్యలు ప్రత్యేక రంగులో గుర్తించబడతాయి.
మీరు గుర్తించబడిన సెల్‌పై హోవర్ చేస్తే, ఒక గమనిక తెరుచుకుంటుంది, ఇది ఎవరి ద్వారా మరియు సంబంధిత చర్య ఎప్పుడు జరిగిందో సూచిస్తుంది.
- దిద్దుబాట్లను ప్రదర్శించడానికి నియమాలను మార్చడానికి, మేము సెట్టింగుల విండోకు తిరిగి వస్తాము. ఫీల్డ్‌లో "సమయానికి" పరిష్కారాలను వీక్షించడానికి కాలాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఈ క్రింది ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి:
- చివరి సేవ్ నుండి ప్రదర్శన;
- డేటాబేస్లో నిల్వ చేయబడిన అన్ని దిద్దుబాట్లు;
- ఇంకా చూడనివి;
- సూచించిన నిర్దిష్ట తేదీ నుండి ప్రారంభమవుతుంది.
ఫీల్డ్‌లో "వాడుకరి" మీరు దిద్దుబాట్లు ప్రదర్శించబడే నిర్దిష్ట పాల్గొనేవారిని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీరే తప్ప అన్ని వినియోగదారుల చర్యల ప్రదర్శనను వదిలివేయవచ్చు.
ఫీల్డ్‌లో "పరిధిలో", మీరు షీట్లో ఒక నిర్దిష్ట పరిధిని పేర్కొనవచ్చు, ఇది మీ స్క్రీన్‌లో ప్రదర్శించడానికి జట్టు సభ్యుల చర్యలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
అదనంగా, వ్యక్తిగత అంశాల పక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా, మీరు స్క్రీన్‌పై దిద్దుబాట్లను హైలైట్ చేయడం మరియు ప్రత్యేక షీట్లో మార్పులను ప్రదర్శించడం ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు. అన్ని సెట్టింగులు సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, ఎంటర్ చేసిన సెట్టింగులను పరిగణనలోకి తీసుకొని పాల్గొనేవారి చర్యలు షీట్లో ప్రదర్శించబడతాయి.
వినియోగదారు సమీక్ష
ఇతర వినియోగదారుల సవరణలను వర్తించే లేదా తిరస్కరించే సామర్థ్యం ప్రధాన వినియోగదారుకు ఉంది. దీనికి క్రింది దశలు అవసరం.
- ట్యాబ్‌లో ఉండటం "రివ్యూ"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సవరణలు". అంశాన్ని ఎంచుకోండి దిద్దుబాట్లను అంగీకరించండి / తిరస్కరించండి.
- తరువాత, ప్యాచ్ సమీక్ష విండో తెరుచుకుంటుంది. అందులో, మేము ఆమోదించాలనుకుంటున్న లేదా తిరస్కరించాలనుకుంటున్న మార్పులను ఎంచుకోవడానికి మీరు సెట్టింగులను చేయాలి. ఈ విండోలోని కార్యకలాపాలు మేము మునుపటి విభాగంలో పరిగణించిన అదే రకాన్ని బట్టి నిర్వహించబడతాయి. సెట్టింగులు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మేము ముందు ఎంచుకున్న పారామితులను సంతృప్తిపరిచే అన్ని దిద్దుబాట్లను తదుపరి విండో ప్రదర్శిస్తుంది. చర్యల జాబితాలో ఒక నిర్దిష్ట దిద్దుబాటును హైలైట్ చేసి, జాబితా క్రింద విండో దిగువన ఉన్న సంబంధిత బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, మీరు ఈ అంశాన్ని అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. ఈ కార్యకలాపాలన్నింటినీ సమూహ అంగీకారం లేదా తిరస్కరించే అవకాశం కూడా ఉంది.
వినియోగదారుని తొలగించండి
ఒక వ్యక్తి వినియోగదారుని తొలగించాల్సిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. అతను ప్రాజెక్ట్ను విడిచిపెట్టినందుకు మరియు పూర్తిగా సాంకేతిక కారణాల వల్ల కావచ్చు, ఉదాహరణకు, ఖాతా తప్పుగా నమోదు చేయబడితే లేదా పాల్గొనేవారు మరొక పరికరం నుండి పనిచేయడం ప్రారంభించినట్లయితే. ఎక్సెల్ లో అలాంటి అవకాశం ఉంది.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "రివ్యూ". బ్లాక్‌లో "చేంజెస్" టేప్ పై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పుస్తకానికి ప్రాప్యత".
- తెలిసిన ఫైల్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ విండో తెరుచుకుంటుంది. టాబ్‌లో "సవరించు" ఈ పుస్తకంతో పనిచేసే వినియోగదారులందరి జాబితా ఉంది. మీరు తొలగించదలచిన వ్యక్తి పేరును ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు".
- ఆ తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో ఈ పాల్గొనేవారు ఈ సమయంలో పుస్తకాన్ని సవరిస్తుంటే, అతని చర్యలన్నీ సేవ్ చేయబడవు. మీ నిర్ణయంపై మీకు నమ్మకం ఉంటే, క్లిక్ చేయండి "సరే".
వినియోగదారు తొలగించబడతారు.
సాధారణ పుస్తక పరిమితులు
దురదృష్టవశాత్తు, ఎక్సెల్ లోని ఫైల్‌తో ఏకకాలంలో పని అనేక పరిమితులను అందిస్తుంది. భాగస్వామ్య ఫైల్‌లో, ప్రధాన పాల్గొనేవారితో సహా వినియోగదారులు ఎవరూ ఈ క్రింది కార్యకలాపాలను చేయలేరు:
- స్క్రిప్ట్‌లను సృష్టించండి లేదా సవరించండి;
- పట్టికలను సృష్టించండి
- కణాలను వేరు చేయండి లేదా విలీనం చేయండి;
- XML డేటాతో మార్చండి
- క్రొత్త పట్టికలను సృష్టించండి;
- షీట్లను తొలగించండి;
- షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మరియు అనేక ఇతర చర్యలను చేయండి.
మీరు గమనిస్తే, ఆంక్షలు చాలా ముఖ్యమైనవి. ఉదాహరణకు, మీరు XML డేటాతో పని చేయకుండా, పట్టికలను సృష్టించకుండా, ఎక్సెల్ లో పనిచేయడాన్ని imagine హించలేరు. మీరు క్రొత్త పట్టికను సృష్టించడం, కణాలను విలీనం చేయడం లేదా పై జాబితా నుండి ఏదైనా ఇతర చర్యలను చేయవలసి వస్తే ఏమి చేయాలి? ఒక పరిష్కారం ఉంది, మరియు ఇది చాలా సులభం: మీరు పత్ర భాగస్వామ్యాన్ని తాత్కాలికంగా ఆపివేయాలి, అవసరమైన మార్పులు చేయాలి, ఆపై సహకార లక్షణాన్ని మళ్లీ కనెక్ట్ చేయాలి.
భాగస్వామ్యాన్ని నిలిపివేస్తోంది
ప్రాజెక్ట్ యొక్క పని పూర్తయినప్పుడు, లేదా, ఫైల్‌లో మార్పులు చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, మునుపటి విభాగంలో మేము మాట్లాడిన జాబితా, మీరు సహకార మోడ్‌ను ఆపివేయాలి.
- అన్నింటిలో మొదటిది, పాల్గొనే వారందరూ మార్పులను సేవ్ చేసి ఫైల్ నుండి నిష్క్రమించాలి. పత్రంతో పనిచేయడానికి ప్రధాన వినియోగదారు మాత్రమే మిగిలి ఉన్నారు.
- భాగస్వామ్య ప్రాప్యతను తీసివేసిన తర్వాత మీరు ఆపరేషన్ లాగ్‌ను సేవ్ చేయవలసి వస్తే, టాబ్‌లో ఉండటం "రివ్యూ"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సవరణలు" టేప్‌లో. తెరిచే మెనులో, ఎంచుకోండి "దిద్దుబాట్లను హైలైట్ చేయండి ...".
- ప్యాచ్ హైలైటింగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ సెట్టింగులను ఈ క్రింది విధంగా అమర్చాలి. ఫీల్డ్‌లో "సమయం లో" పారామితిని సెట్ చేయండి "అన్ని". ఫీల్డ్ పేర్లకు వ్యతిరేకం "వాడుకరి" మరియు "పరిధిలో" తనిఖీ చేయకూడదు. పరామితితో ఇలాంటి విధానాన్ని తప్పనిసరిగా చేపట్టాలి "తెరపై దిద్దుబాట్లను హైలైట్ చేయండి". కానీ పరామితికి ఎదురుగా "ప్రత్యేక షీట్లో మార్పులు చేయండి"దీనికి విరుద్ధంగా, ఒక టిక్ సెట్ చేయాలి. పై అన్ని అవకతవకలు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత, ప్రోగ్రామ్ అనే కొత్త షీట్ ఏర్పడుతుంది "జర్నల్", ఈ ఫైల్‌ను పట్టిక రూపంలో సవరించడానికి సంబంధించిన మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
- ఇప్పుడు భాగస్వామ్యాన్ని నేరుగా నిలిపివేయడానికి ఇది మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, టాబ్‌లో ఉంది "రివ్యూ", మనకు ఇప్పటికే తెలిసిన బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పుస్తకానికి ప్రాప్యత".
- భాగస్వామ్య నియంత్రణ విండో ప్రారంభమవుతుంది. టాబ్‌కు వెళ్లండి "సవరించు"విండో మరొక ట్యాబ్‌లో ప్రారంభించబడితే. అంశాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు "ఒకేసారి ఫైల్‌ను సవరించడానికి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించండి". మార్పులను పరిష్కరించడానికి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో ఈ చర్య చేయడం వలన పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం అసాధ్యం అని హెచ్చరించబడింది. మీరు తీసుకున్న నిర్ణయంపై మీకు గట్టి నమ్మకం ఉంటే, అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "అవును".
పై దశల తరువాత, ఫైల్ షేరింగ్ మూసివేయబడుతుంది మరియు ప్యాచ్ లాగ్ క్లియర్ చేయబడుతుంది. గతంలో నిర్వహించిన కార్యకలాపాల గురించి సమాచారం ఇప్పుడు షీట్లో మాత్రమే పట్టిక రూపంలో చూడవచ్చు "జర్నల్"ఈ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయడానికి తగిన చర్యలు గతంలో తీసుకుంటే.
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ ఫైల్ షేరింగ్ మరియు దానితో ఏకకాలంలో పనిని ప్రారంభించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ప్రత్యేక సాధనాలను ఉపయోగించి మీరు వర్కింగ్ గ్రూపులోని వ్యక్తిగత సభ్యుల చర్యలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఈ మోడ్ ఇప్పటికీ కొన్ని క్రియాత్మక పరిమితులను కలిగి ఉంది, అయినప్పటికీ, భాగస్వామ్య ప్రాప్యతను తాత్కాలికంగా నిలిపివేయడం ద్వారా మరియు సాధారణ పని పరిస్థితులలో అవసరమైన కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం ద్వారా తప్పించుకోవచ్చు.
