టెక్స్ట్ పత్రాలను ఫార్మాట్ చేయండి CSV ఒకదానికొకటి మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి అనేక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లచే ఉపయోగించబడుతుంది. ఎక్సెల్ లో మీరు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై ప్రామాణిక డబుల్-క్లిక్‌తో అటువంటి ఫైల్ను లాంచ్ చేయవచ్చని అనిపిస్తుంది, అయితే ఈ సందర్భంలో డేటా సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది. నిజమే, ఫైల్‌లో ఉన్న సమాచారాన్ని వీక్షించడానికి మరో మార్గం ఉంది. CSV. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకుందాం.
CSV పత్రాలను తెరుస్తోంది
ఫార్మాట్ పేరు CSV పేరు యొక్క సంక్షిప్తీకరణ "కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు", ఇది రష్యన్ భాషలోకి "కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు" గా అనువదిస్తుంది. నిజమే, ఈ ఫైళ్ళలో కామాలతో సెపరేటర్లుగా పనిచేస్తాయి, అయినప్పటికీ రష్యన్ వెర్షన్లలో, ఇంగ్లీషులో కాకుండా, సెమికోలన్ ఉపయోగించడం ఇప్పటికీ ఆచారం.
ఫైళ్ళను దిగుమతి చేసేటప్పుడు CSV ఎక్సెల్ లో, అసలు సమస్య ఎన్కోడింగ్. తరచుగా, సిరిలిక్ ఉన్న పత్రాలు "వంకర వెంట్రుకలు", అంటే చదవలేని అక్షరాలతో నిండిన వచనంతో ప్రారంభించబడతాయి. అదనంగా, సెపరేటర్ అసమతుల్యత సమస్య చాలా సాధారణ సమస్య. అన్నింటిలో మొదటిది, రష్యన్ మాట్లాడే వినియోగదారుగా స్థానికీకరించబడిన ఎక్సెల్ అనే కొన్ని ఆంగ్ల భాషా ప్రోగ్రామ్‌లో తయారు చేసిన పత్రాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు ఇది పరిస్థితులకు వర్తిస్తుంది. నిజమే, మూలంలో, సెపరేటర్ కామా, మరియు రష్యన్ మాట్లాడే ఎక్సెల్ ఈ గుణంలో సెమికోలన్ ను గ్రహిస్తుంది. అందువల్ల, తప్పు ఫలితం మళ్ళీ పొందబడుతుంది. ఫైళ్ళను తెరిచేటప్పుడు ఈ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో మేము మీకు చెప్తాము.
విధానం 1: సాధారణంగా ఫైల్ను తెరవండి
కానీ మొదట, పత్రం ఉన్నప్పుడు మేము ఎంపికపై దృష్టి పెడతాము CSV రష్యన్ భాషా ప్రోగ్రామ్‌లో సృష్టించబడింది మరియు విషయాల యొక్క అదనపు తారుమారు లేకుండా ఎక్సెల్ లో తెరవడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
పత్రాలను తెరవడానికి ఎక్సెల్ ఇప్పటికే వ్యవస్థాపించబడి ఉంటే CSV అప్రమేయంగా మీ కంప్యూటర్‌లో, ఈ సందర్భంలో, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు ఇది ఎక్సెల్‌లో తెరవబడుతుంది. కనెక్షన్ ఇంకా స్థాపించబడకపోతే, ఈ సందర్భంలో, మీరు అనేక అదనపు అవకతవకలు చేయాలి.
- లో ఉండటం విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఫైల్ ఉన్న డైరెక్టరీలో, దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను ప్రారంభించబడింది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి తో తెరవండి. అదనపు తెరిచిన జాబితాలో పేరు ఉంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్", ఆపై దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, పత్రం మీ ఎక్సెల్ ఉదాహరణలో నడుస్తుంది. కానీ, మీరు ఈ అంశాన్ని కనుగొనలేకపోతే, అప్పుడు స్థానంపై క్లిక్ చేయండి "ప్రోగ్రామ్ ఎంచుకోండి".
- ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇక్కడ, మళ్ళీ, బ్లాక్లో ఉంటే సిఫార్సు చేసిన కార్యక్రమాలు మీరు పేరు చూస్తారు "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్"ఆపై దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే". కానీ దీనికి ముందు, మీకు ఫైల్స్ కావాలంటే CSV మీరు ప్రోగ్రామ్ పేరుపై డబుల్ క్లిక్ చేసినప్పుడు ఎక్సెల్ లో ఎల్లప్పుడూ స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది, ఆపై పరామితి పక్కన ఉందని నిర్ధారించుకోండి "ఈ రకమైన అన్ని ఫైళ్ళకు ఎంచుకున్న ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించండి" చెక్ మార్క్ ఉంది.
పేర్లు ఉంటే "మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్" మీరు కనుగొనని ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోలో, ఆపై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సమీక్ష ...".
- ఆ తరువాత, మీ కంప్యూటర్‌లో ప్రోగ్రామ్‌లు ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన డైరెక్టరీలో ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో తెరవబడుతుంది. ఈ ఫోల్డర్‌ను సాధారణంగా అంటారు "ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు" మరియు అది డిస్క్ యొక్క మూలంలో ఉంది సి. మీరు ఈ క్రింది చిరునామాలో ఎక్స్‌ప్లోరర్‌కు వెళ్లాలి:
సి: ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్గుర్తుకు బదులుగా ఎక్కడ "№" మీ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ యొక్క సంస్కరణ సంఖ్య అయి ఉండాలి. నియమం ప్రకారం, అటువంటి ఫోల్డర్ మాత్రమే ఉంది, కాబట్టి డైరెక్టరీని ఎంచుకోండి ఆఫీసుఏ సంఖ్య ఉన్నా సరే. పేర్కొన్న డైరెక్టరీకి తరలిస్తూ, అనే ఫైల్ కోసం చూడండి "EXCEL" లేదా "EXCEL.EXE". మీరు పొడిగింపుల మ్యాపింగ్‌లను చేర్చినట్లయితే రెండవ పేరు పెట్టడం విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్. ఈ ఫైల్ను హైలైట్ చేసి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "తెరువు ...".
- ఈ కార్యక్రమం తరువాత "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్" మేము ఇంతకుముందు మాట్లాడిన ప్రోగ్రామ్ ఎంపిక విండోకు చేర్చబడుతుంది. మీకు కావలసిన పేరును మాత్రమే మీరు ఎంచుకోవాలి, ఫైల్ రకాలను బంధించే పాయింట్ దగ్గర చెక్ మార్క్ ఉనికిని ట్రాక్ చేయండి (మీరు నిరంతరం పత్రాలను తెరవాలనుకుంటే CSV ఎక్సెల్ లో) మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
ఆ తరువాత, పత్రం యొక్క విషయాలు CSV ఎక్సెల్ లో తెరవబడుతుంది. స్థానికీకరణతో లేదా సిరిలిక్ వర్ణమాల ప్రదర్శనతో సమస్యలు లేకుంటే మాత్రమే ఈ పద్ధతి అనుకూలంగా ఉంటుంది. అదనంగా, మేము చూస్తున్నట్లుగా, మేము పత్రం యొక్క కొంత సవరణ చేయవలసి ఉంటుంది: సమాచారం ఎల్లప్పుడూ ప్రస్తుత సెల్ పరిమాణంలో సరిపోదు కాబట్టి, అవి విస్తరించాల్సిన అవసరం ఉంది.
విధానం 2: టెక్స్ట్ విజార్డ్ ఉపయోగించండి
అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు CSV ఫార్మాట్ పత్రం నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు టెక్స్ట్ విజార్డ్.
- ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌ను రన్ చేసి టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా". టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై "బాహ్య డేటాను పొందడం" అనే బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "టెక్స్ట్ నుండి".
- వచన పత్రాన్ని దిగుమతి చేయడానికి ఒక విండో ప్రారంభమవుతుంది. మేము లక్ష్య ఫైల్ యొక్క స్థాన డైరెక్టరీకి వెళ్తాము CVS. దాని పేరును ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "దిగుమతి"విండో దిగువన ఉంది.
- విండో సక్రియం చేయబడింది టెక్స్ట్ మాస్టర్స్. సెట్టింగుల బ్లాక్లో డేటా ఫార్మాట్ స్విచ్ స్థానంలో ఉండాలి "వేరు". ఎంచుకున్న పత్రం యొక్క విషయాలు సరిగ్గా ప్రదర్శించబడతాయని నిర్ధారించడానికి, ప్రత్యేకించి సిరిలిక్ కలిగి ఉంటే, ఫీల్డ్‌పై శ్రద్ధ వహించండి "ఫైల్ ఫార్మాట్" కు సెట్ చేయబడింది యూనికోడ్ (యుటిఎఫ్ -8). లేకపోతే, మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. పై సెట్టింగులన్నీ సెట్ అయిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- అప్పుడు రెండవ విండో తెరుచుకుంటుంది. టెక్స్ట్ మాస్టర్స్. మీ పత్రంలో ఏ అక్షరం సెపరేటర్ అని నిర్ణయించడం ఇక్కడ చాలా ముఖ్యం. మా విషయంలో, ఈ పాత్ర సెమికోలన్ చేత పోషించబడుతుంది, ఎందుకంటే పత్రం రష్యన్ భాష మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క దేశీయ సంస్కరణల కోసం ప్రత్యేకంగా స్థానికీకరించబడింది. కాబట్టి, సెట్టింగుల బ్లాక్లో "సెపరేటర్ పాత్ర" మేము పెట్టెను తనిఖీ చేస్తాము "సెమీకోలన్". కానీ మీరు ఫైల్ను దిగుమతి చేస్తే CVS, ఇది ఆంగ్ల ప్రమాణాల కోసం ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది మరియు దానిలో సెపరేటర్ కామాగా ఉన్నందున, మీరు పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి "కామా". పై సెట్టింగులు చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- మూడవ విండో తెరుచుకుంటుంది టెక్స్ట్ మాస్టర్స్. నియమం ప్రకారం, అదనపు చర్యలు అవసరం లేదు. పత్రంలో సమర్పించిన డేటా సెట్లలో ఒకటి తేదీ రూపంలో ఉంటే మాత్రమే మినహాయింపు. ఈ సందర్భంలో, మీరు విండో యొక్క దిగువన ఈ కాలమ్‌ను గుర్తించాలి మరియు బ్లాక్లో స్విచ్ చేయాలి కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ స్థానానికి సెట్ చేయబడింది "తేదీ". కానీ చాలా సందర్భాలలో, ఫార్మాట్ సెట్ చేయబడిన డిఫాల్ట్ సెట్టింగులు సరిపోతాయి "జనరల్". కాబట్టి మీరు బటన్‌ను నొక్కవచ్చు "పూర్తయింది" విండో దిగువన.
- ఆ తరువాత, డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది దిగుమతి చేసుకున్న డేటా ఉన్న ప్రాంతం యొక్క ఎగువ ఎడమ సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్‌లను సూచించాలి. విండో ఫీల్డ్‌లో కర్సర్‌ను ఉంచడం ద్వారా, షీట్‌లోని సంబంధిత సెల్‌పై ఎడమ-క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. ఆ తరువాత, దాని కోఆర్డినేట్లు ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. మీరు బటన్ నొక్కవచ్చు "సరే".
- ఆ తరువాత, ఫైల్ యొక్క విషయాలు CSV ఎక్సెల్ షీట్లో అతికించబడుతుంది. అంతేకాక, మనం చూడగలిగినట్లుగా, ఇది ఉపయోగించినప్పుడు కంటే సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది విధానం 1. ముఖ్యంగా, అదనపు సెల్ పరిమాణ విస్తరణ అవసరం లేదు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో ఎన్కోడింగ్ ఎలా మార్చాలి
విధానం 3: ఫైల్ టాబ్ ద్వారా తెరవండి
పత్రాన్ని తెరవడానికి ఒక మార్గం కూడా ఉంది. CSV టాబ్ ద్వారా "ఫైల్" ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌లు.
- ఎక్సెల్ ప్రారంభించి టాబ్‌కు తరలించండి "ఫైల్". అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్"విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- విండో ప్రారంభమవుతుంది కండక్టర్. మీరు PC యొక్క హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని డైరెక్టరీకి లేదా మాకు ఆసక్తి ఉన్న పత్రం ఉన్న తొలగించగల మీడియాలోకి వెళ్లాలి CSV. ఆ తరువాత, మీరు విండోలోని ఫైల్ టైప్ స్విచ్‌ను స్థానానికి క్రమాన్ని మార్చాలి "అన్ని ఫైళ్ళు". ఈ సందర్భంలో మాత్రమే పత్రం CSV ఇది సాధారణ ఎక్సెల్ ఫైల్ కానందున విండోలో చూపబడుతుంది. పత్రం పేరు ప్రదర్శించబడిన తరువాత, దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్" విండో దిగువన.
- ఆ తరువాత, విండో ప్రారంభమవుతుంది టెక్స్ట్ మాస్టర్స్. అన్ని ఇతర చర్యలు అదే అల్గోరిథం ప్రకారం నిర్వహించబడతాయి విధానం 2.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఫార్మాట్ పత్రాలను తెరవడంలో కొన్ని సమస్యలు ఉన్నప్పటికీ CSV ఎక్సెల్ లో, మీరు ఇప్పటికీ వాటిని పరిష్కరించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి టెక్స్ట్ విజార్డ్. అయినప్పటికీ, చాలా సందర్భాల్లో, దాని పేరు మీద ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్ను తెరిచే ప్రామాణిక పద్ధతిని ఉపయోగించడం సరిపోతుంది.
