తరచుగా ఎక్సెల్ పత్రంలో పనిచేయడం యొక్క అంతిమ లక్ష్యం దానిని ముద్రించడం. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ప్రతి యూజర్ ఈ విధానాన్ని ఎలా చేయాలో తెలియదు, ప్రత్యేకించి మీరు పుస్తకంలోని అన్ని విషయాలను కాదు, కొన్ని పేజీలను మాత్రమే ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఎక్సెల్ లో పత్రాన్ని ఎలా ప్రింట్ చేయాలో చూద్దాం.
ప్రింటర్‌కు అవుట్పుట్
మీరు ఏదైనా పత్రాన్ని ముద్రించడానికి ముందు, ప్రింటర్ మీ కంప్యూటర్‌కు సరిగ్గా కనెక్ట్ అయిందని మరియు విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో అవసరమైన సెట్టింగులు తయారు చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. అదనంగా, మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ప్లాన్ చేసిన పరికరం పేరు ఎక్సెల్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా ప్రదర్శించబడుతుంది. కనెక్షన్ మరియు సెట్టింగులు సరైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి తరలించండి "ముద్రించు". బ్లాక్లో తెరిచిన విండో యొక్క మధ్య భాగంలో "ప్రింటర్" మీరు పత్రాలను ముద్రించడానికి ప్లాన్ చేసిన పరికరం పేరు ప్రదర్శించబడాలి.
పరికరం సరిగ్గా ప్రదర్శించబడినా, ఇది కనెక్ట్ అయిందని ఇది హామీ ఇవ్వదు. ఈ వాస్తవం అది ప్రోగ్రామ్‌లో సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడిందని మాత్రమే అర్థం. అందువల్ల, ప్రింటింగ్ చేయడానికి ముందు, ప్రింటర్ నెట్‌వర్క్‌కు కనెక్ట్ చేయబడిందని మరియు కేబుల్ లేదా వైర్‌లెస్ నెట్‌వర్క్‌ల ద్వారా కంప్యూటర్‌కు కనెక్ట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
విధానం 1: మొత్తం పత్రాన్ని ముద్రించండి
కనెక్షన్ ధృవీకరించబడిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క విషయాలను ముద్రించడానికి కొనసాగవచ్చు. మొత్తం పత్రాన్ని ముద్రించడానికి సులభమైన మార్గం. ఇక్కడే మేము ప్రారంభిస్తాము.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "ముద్రించు"తెరుచుకునే విండో యొక్క ఎడమ మెనూలోని సంబంధిత అంశంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
- ముద్రణ విండో ప్రారంభమవుతుంది. తరువాత, పరికరం ఎంపికకు వెళ్లండి. ఫీల్డ్‌లో "ప్రింటర్" మీరు ముద్రించడానికి ప్లాన్ చేసిన పరికరం పేరు ప్రదర్శించబడాలి. మరొక ప్రింటర్ పేరు అక్కడ ప్రదర్శించబడితే, మీరు దానిపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి మీకు సరిపోయే ఎంపికను ఎంచుకోవాలి.
- ఆ తరువాత, మేము క్రింద ఉన్న సెట్టింగుల బ్లాక్‌కు వెళ్తాము. మేము ఫైల్ యొక్క మొత్తం విషయాలను ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, మొదటి ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేసి, కనిపించే జాబితా నుండి ఎంచుకోండి "మొత్తం పుస్తకం ముద్రించండి".
- తదుపరి ఫీల్డ్‌లో, మీరు ఏ రకమైన ప్రింటౌట్‌ను ఉత్పత్తి చేయాలో ఎంచుకోవచ్చు:
- ఒకే వైపు ముద్రణ;
- సాపేక్షంగా పొడవైన అంచు యొక్క ఫ్లిప్‌తో డబుల్ సైడెడ్;
- సాపేక్షంగా చిన్న అంచు యొక్క ఫ్లిప్‌తో డబుల్ సైడెడ్.
ఇక్కడ నిర్దిష్ట లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఎంపిక చేసుకోవడం ఇప్పటికే అవసరం, కాని మొదటి ఎంపిక అప్రమేయంగా సెట్ చేయబడింది.
- తరువాతి పేరాలో, మా కోసం ముద్రించిన పదార్థాన్ని ముద్రించాలా వద్దా అని మీరు ఎంచుకోవాలి. మొదటి సందర్భంలో, మీరు ఒకే పత్రం యొక్క అనేక కాపీలను ముద్రించినట్లయితే, అన్ని షీట్లు వెంటనే క్రమంలో ముద్రించబడతాయి: మొదటి కాపీ, తరువాత రెండవది మొదలైనవి. రెండవ సందర్భంలో, ప్రింటర్ అన్ని కాపీల మొదటి షీట్ యొక్క అన్ని కాపీలను వెంటనే ప్రింట్ చేస్తుంది, తరువాత రెండవది మొదలైనవి. వినియోగదారు పత్రం యొక్క అనేక కాపీలను ప్రింట్ చేస్తే ఈ ఐచ్చికం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు దాని మూలకాల క్రమబద్ధీకరణను బాగా సులభతరం చేస్తుంది. మీరు ఒక కాపీని ప్రింట్ చేస్తే, ఈ సెట్టింగ్ వినియోగదారుకు ఖచ్చితంగా ముఖ్యం కాదు.
- చాలా ముఖ్యమైన అమరిక "దిశ". ఈ ఫీల్డ్ ముద్రణ ఏ ధోరణిలో తయారవుతుందో నిర్ణయిస్తుంది: పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో. మొదటి సందర్భంలో, షీట్ యొక్క ఎత్తు దాని వెడల్పు కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. ల్యాండ్‌స్కేప్ ధోరణిలో, షీట్ యొక్క వెడల్పు ఎత్తు కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది.
- తదుపరి ఫీల్డ్ ముద్రిత షీట్ పరిమాణాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. ఈ ప్రమాణం యొక్క ఎంపిక ప్రధానంగా కాగితం పరిమాణం మరియు ప్రింటర్ యొక్క సామర్థ్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చాలా సందర్భాలలో, ఆకృతిని ఉపయోగించండి A4. ఇది డిఫాల్ట్ సెట్టింగులలో సెట్ చేయబడింది. కానీ కొన్నిసార్లు మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఇతర పరిమాణాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
- తదుపరి ఫీల్డ్‌లో, మీరు ఫీల్డ్‌ల పరిమాణాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. డిఫాల్ట్ విలువ "సాధారణ క్షేత్రాలు". ఈ రకమైన సెట్టింగులలో, ఎగువ మరియు దిగువ క్షేత్రాల పరిమాణం 1.91 సెం.మీ.ఎడమ మరియు కుడి 1.78 సెం.మీ.. అదనంగా, కింది రకాల ఫీల్డ్ పరిమాణాలను సెట్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది:
- విస్తృత;
- ఇరుకైన;
- చివరి అనుకూల విలువ.
అలాగే, ఫీల్డ్ యొక్క పరిమాణాన్ని మానవీయంగా సెట్ చేయవచ్చు, ఎందుకంటే మేము క్రింద చర్చిస్తాము.
- తదుపరి ఫీల్డ్‌లో, షీట్ స్కేల్ చేయబడుతుంది. ఈ పరామితిని ఎంచుకోవడానికి క్రింది ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి:
- ప్రస్తుత (వాస్తవ పరిమాణంతో షీట్ల ముద్రణ) - అప్రమేయంగా;
- షీట్‌ను ఒక పేజీకి అమర్చండి;
- అన్ని నిలువు వరుసలను ఒకే పేజీలో అమర్చండి;
- అన్ని పేజీలను ఒకే పేజీలో అమర్చండి.
- అదనంగా, మీరు ఒక నిర్దిష్ట విలువను సెట్ చేయడం ద్వారా స్కేల్‌ను మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయాలనుకుంటే, పై సెట్టింగులను ఉపయోగించకుండా, మీరు వెళ్ళవచ్చు అనుకూల స్కేలింగ్ ఎంపికలు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు శాసనంపై క్లిక్ చేయవచ్చు పేజీ సెట్టింగులు, ఇది సెట్టింగుల ఫీల్డ్‌ల జాబితా చివరిలో చాలా దిగువన ఉంది.
- పై చర్యలతో, విండోకు పరివర్తనం అని పిలుస్తారు పేజీ సెట్టింగులు. పై సెట్టింగులలో ముందే నిర్వచించిన సెట్టింగుల మధ్య ఎంచుకోవడం సాధ్యమైతే, అప్పుడు వినియోగదారుడు తనకు కావలసిన విధంగా పత్రం యొక్క ప్రదర్శనను అనుకూలీకరించడానికి అవకాశం ఉంటుంది.
ఈ విండో యొక్క మొదటి ట్యాబ్‌లో, దీనిని పిలుస్తారు "పేజ్" మీరు దాని ఖచ్చితమైన శాతం, ధోరణి (పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్), కాగితం పరిమాణం మరియు ముద్రణ నాణ్యత (డిఫాల్ట్) పేర్కొనడం ద్వారా స్కేల్‌ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు 600 అంగుళానికి చుక్కలు).
- టాబ్‌లో "ఫీల్డ్స్" ఫీల్డ్ విలువ యొక్క చక్కటి సర్దుబాటు చేయబడుతుంది. గుర్తుంచుకోండి, మేము ఈ లక్షణం గురించి కొంచెం ఎక్కువగా మాట్లాడాము. ఇక్కడ మీరు ప్రతి ఫీల్డ్ యొక్క ఖచ్చితమైన, సంపూర్ణ పరంగా, పారామితులను సెట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీరు వెంటనే క్షితిజ సమాంతర లేదా నిలువు కేంద్రీకరణను సెట్ చేయవచ్చు.
- టాబ్‌లో "శీర్షికలు మరియు ఫుటర్లు" మీరు ఫుటర్లను సృష్టించవచ్చు మరియు వాటి స్థానాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
- టాబ్‌లో "లీఫ్" మీరు పంక్తుల ద్వారా ప్రదర్శనను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, అనగా, ప్రతి పలకపై ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో ముద్రించబడే పంక్తులు. అదనంగా, మీరు వెంటనే ప్రింటర్‌కు అవుట్పుట్ షీట్ల క్రమాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. షీట్ యొక్క గ్రిడ్‌ను ముద్రించడం కూడా సాధ్యమే, ఇది అప్రమేయంగా ముద్రించదు, అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ శీర్షికలు మరియు కొన్ని ఇతర అంశాలు.
- విండో తరువాత పేజీ సెట్టింగులు అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయ్యాయి, బటన్ పై క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు "సరే" ప్రింటింగ్ కోసం వాటిని సేవ్ చేయడానికి దాని దిగువ భాగంలో.
- మేము విభాగానికి తిరిగి వస్తాము "ముద్రించు" టాబ్లు "ఫైల్". ప్రివ్యూ ప్రాంతం తెరుచుకునే విండో యొక్క కుడి వైపున ఉంది. ఇది ప్రింటర్లో ప్రదర్శించబడే పత్రం యొక్క భాగాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. అప్రమేయంగా, మీరు సెట్టింగులలో అదనపు మార్పులు చేయకపోతే, ఫైల్ యొక్క మొత్తం విషయాలు ముద్రించబడాలి, అంటే మొత్తం పత్రం ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో ప్రదర్శించబడాలి. దీన్ని ధృవీకరించడానికి, మీరు స్క్రోల్ బార్‌ను స్క్రోల్ చేయవచ్చు.
- సెట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు భావించిన సెట్టింగులు సూచించిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు"టాబ్ యొక్క అదే విభాగంలో ఉంది "ఫైల్".
- ఆ తరువాత, ఫైల్ యొక్క అన్ని విషయాలు ప్రింటర్లో ముద్రించబడతాయి.
ముద్రణ సెట్టింగ్‌ల కోసం ప్రత్యామ్నాయ ఎంపిక ఉంది. ఇది టాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా చేయవచ్చు పేజీ లేఅవుట్. ప్రింట్ డిస్ప్లే నియంత్రణలు టూల్‌బాక్స్‌లో ఉన్నాయి. పేజీ సెట్టింగులు. మీరు గమనిస్తే, అవి ట్యాబ్‌లో ఉన్నట్లే "ఫైల్" మరియు అదే సూత్రాల ద్వారా నిర్వహించబడతాయి.
కిటికీకి వెళ్ళడానికి పేజీ సెట్టింగులు మీరు అదే పేరుతో ఉన్న బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో వాలుగా ఉన్న బాణం రూపంలో చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి.
ఆ తరువాత, ఇప్పటికే తెలిసిన పారామితి విండో ప్రారంభించబడుతుంది, దీనిలో మీరు పై అల్గోరిథం ప్రకారం చర్యలను చేయవచ్చు.
విధానం 2: పేర్కొన్న పేజీల శ్రేణిని ముద్రించండి
పైన, మేము మొత్తం పుస్తకం యొక్క ముద్రణను ఎలా సెటప్ చేయాలో చూసాము, మరియు ఇప్పుడు మేము మొత్తం పత్రాన్ని ముద్రించకూడదనుకుంటే వ్యక్తిగత అంశాల కోసం దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
- అన్నింటిలో మొదటిది, ఖాతాలోని ఏ పేజీలను ముద్రించాలో మనం నిర్ణయించాలి. ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి, పేజీ మోడ్‌కు వెళ్లండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. "పేజింగ్", ఇది దాని కుడి వైపున ఉన్న స్థితి పట్టీలో ఉంది.
మరొక పరివర్తన ఎంపిక కూడా ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "చూడండి". తదుపరి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి పేజీ మోడ్, ఇది సెట్టింగుల బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది పుస్తక వీక్షణ మోడ్‌లు.
- ఆ తరువాత, పత్రం యొక్క పేజీ వీక్షణ మోడ్ ప్రారంభమవుతుంది. మీరు గమనిస్తే, అందులో షీట్లు ఒకదానికొకటి గీసిన సరిహద్దుల ద్వారా వేరు చేయబడతాయి మరియు వాటి సంఖ్య పత్రం యొక్క నేపథ్యానికి వ్యతిరేకంగా కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు మీరు ముద్రించబోయే ఆ పేజీల సంఖ్యలను మీరు గుర్తుంచుకోవాలి.
- మునుపటి సమయం వలె, టాబ్‌కు తరలించండి "ఫైల్". అప్పుడు విభాగానికి వెళ్ళండి "ముద్రించు".
- సెట్టింగులలో రెండు ఫీల్డ్‌లు ఉన్నాయి "పేజీలు". మొదటి ఫీల్డ్‌లో మనం ప్రింట్ చేయదలిచిన పరిధి యొక్క మొదటి పేజీని, రెండవది - చివరిదాన్ని సూచిస్తాము.
మీరు ఒక పేజీని మాత్రమే ప్రింట్ చేయవలసి వస్తే, రెండు ఫీల్డ్లలో మీరు దాని సంఖ్యను పేర్కొనాలి.
- ఆ తరువాత, అవసరమైతే, ఉపయోగించినప్పుడు చర్చించిన అన్ని సెట్టింగులను మేము నిర్వహిస్తాము విధానం 1. తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు".
- ఆ తరువాత, ప్రింటర్ పేర్కొన్న పేజీల శ్రేణిని లేదా సెట్టింగులలో పేర్కొన్న ఒకే షీట్‌ను ప్రింట్ చేస్తుంది.
విధానం 3: వ్యక్తిగత పేజీలను ముద్రించండి
కానీ మీరు ఒక పరిధిని కాదు, అనేక శ్రేణుల పేజీలను లేదా అనేక ప్రత్యేక షీట్లను ముద్రించాల్సిన అవసరం ఉంటే? వర్డ్ షీట్స్ మరియు పరిధులను కామాతో పేర్కొనగలిగితే, ఎక్సెల్ లో అలాంటి ఎంపిక లేదు. కానీ ఇప్పటికీ ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడటానికి ఒక మార్గం ఉంది, మరియు ఇది ఒక సాధనంలో ఉంది "ప్రింట్ ఏరియా".
- మేము పైన చర్చించిన పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ పేజీ ఆపరేషన్ మోడ్‌కు మారుస్తాము. తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు మేము ముద్రించబోయే ఆ పేజీల శ్రేణులను ఎంచుకోండి. మీరు పెద్ద పరిధిని ఎంచుకోవాలనుకుంటే, వెంటనే దాని ఎగువ మూలకం (సెల్) పై క్లిక్ చేసి, ఆపై శ్రేణిలోని చివరి సెల్‌కు వెళ్లి, నొక్కి ఉంచేటప్పుడు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి Shift. ఈ విధంగా మీరు ఒకేసారి అనేక వరుస పేజీలను ఎంచుకోవచ్చు. దీనికి అదనంగా, మేము అనేక ఇతర శ్రేణులు లేదా షీట్లను ముద్రించాలనుకుంటే, బటన్ నొక్కినప్పుడు అవసరమైన షీట్లను ఎంచుకుంటాము Ctrl. అందువలన, అవసరమైన అన్ని అంశాలు హైలైట్ చేయబడతాయి.
- ఆ తరువాత, టాబ్‌కు తరలించండి పేజీ లేఅవుట్. టూల్‌బాక్స్‌లో పేజీ సెట్టింగులు రిబ్బన్‌పై, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ప్రింట్ ఏరియా". అప్పుడు ఒక చిన్న మెనూ కనిపిస్తుంది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి "అడగండి".
- ఈ చర్య తరువాత, మేము మళ్ళీ టాబ్‌కి వెళ్తాము "ఫైల్".
- తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "ముద్రించు".
- తగిన ఫీల్డ్‌లోని సెట్టింగులలో, ఎంచుకోండి "ప్రింట్ ఎంపిక".
- అవసరమైతే, వివరంగా వివరించిన ఇతర సెట్టింగులను మేము చేస్తాము విధానం 1. ఆ తరువాత, ప్రివ్యూ ప్రాంతంలో, ఏ షీట్లు ముద్రించబడిందో మేము చూస్తాము. ఈ పద్ధతి యొక్క మొదటి దశలో మేము హైలైట్ చేసిన శకలాలు మాత్రమే ఉండాలి.
- అన్ని సెట్టింగులు ఎంటర్ చేసి, వాటి ప్రదర్శన యొక్క ఖచ్చితత్వం తరువాత, మీరు ప్రివ్యూ విండో గురించి ఒప్పించారు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ముద్రించు".
- ఈ చర్య తరువాత, ఎంచుకున్న షీట్లను కంప్యూటర్‌కు కనెక్ట్ చేసిన ప్రింటర్లో ముద్రించాలి.
మార్గం ద్వారా, అదే విధంగా, ఎంపిక ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా, మీరు వ్యక్తిగత షీట్లను మాత్రమే కాకుండా, షీట్ లోపల కణాలు లేదా పట్టికల వ్యక్తిగత శ్రేణులను కూడా ముద్రించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో వేరు చేసే సూత్రం పైన వివరించిన పరిస్థితిలో ఉన్నట్లే.
పాఠం: ఎక్సెల్ 2010 లో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలి
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ లో అవసరమైన మూలకాల ముద్రణను మీకు కావలసిన రూపంలో కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు కొంచెం టింకర్ చేయాలి. సగం ఇబ్బంది, మీరు మొత్తం పత్రాన్ని ముద్రించాలనుకుంటే, కానీ మీరు దాని వ్యక్తిగత అంశాలను (పరిధులు, షీట్లు మొదలైనవి) ముద్రించాలనుకుంటే, ఇబ్బందులు ప్రారంభమవుతాయి. అయితే, ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్‌లో పత్రాలను ముద్రించే నియమాలు మీకు తెలిస్తే, మీరు సమస్యను విజయవంతంగా పరిష్కరించవచ్చు. బాగా, మరియు పరిష్కార పద్ధతుల గురించి, ముఖ్యంగా ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా, ఈ వ్యాసం ఇప్పుడే చెబుతుంది.
