చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు, ఫార్ములాను లెక్కించే ఫలితం పక్కన వివరణాత్మక వచనాన్ని చొప్పించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది ఈ డేటాను అర్థం చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. వాస్తవానికి, మీరు స్పష్టత కోసం ప్రత్యేక కాలమ్ను హైలైట్ చేయవచ్చు, కానీ అన్ని సందర్భాల్లో అదనపు అంశాల కలయిక హేతుబద్ధమైనది కాదు. ఏదేమైనా, ఎక్సెల్ లో ఫార్ములా మరియు టెక్స్ట్ ను ఒక సెల్ లో ఉంచడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి. వివిధ ఎంపికలను ఉపయోగించి దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం.
ఫార్ములా దగ్గర వచనాన్ని చొప్పించే విధానం
మీరు ఫంక్షన్తో వచనాన్ని ఒక సెల్లో అతికించడానికి ప్రయత్నిస్తే, అటువంటి ప్రయత్నంతో, ఎక్సెల్ సూత్రంలో దోష సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు అలాంటి చొప్పించడాన్ని అనుమతించదు. కానీ ఫార్ములా వ్యక్తీకరణ పక్కన వచనాన్ని చొప్పించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది ఆంపర్సండ్ను ఉపయోగించడం, రెండవది ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం CONCATENATE.
విధానం 1: ఆంపర్సండ్ ఉపయోగించండి
ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి సులభమైన మార్గం ఆంపర్సండ్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించడం (&). ఈ అక్షరం తార్కికంగా టెక్స్ట్ వ్యక్తీకరణ నుండి ఫార్ములా కలిగి ఉన్న డేటాను వేరు చేస్తుంది. ఆచరణలో ఈ పద్ధతిని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
మాకు ఒక చిన్న పట్టిక ఉంది, దీనిలో సంస్థ యొక్క స్థిర మరియు వేరియబుల్ ఖర్చులు రెండు నిలువు వరుసలలో సూచించబడతాయి. మూడవ కాలమ్లో సరళమైన సంకలన సూత్రం ఉంది, అది వాటిని సంక్షిప్తం చేస్తుంది మరియు మొత్తం ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. మొత్తం ఖర్చు ప్రదర్శించబడే అదే సెల్లోని ఫార్ములా తర్వాత మేము వివరణాత్మక పదాన్ని జోడించాలి "RUR".
- ఫార్ములా వ్యక్తీకరణ కలిగిన సెల్ను సక్రియం చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, ఎడమ మౌస్ బటన్తో దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా ఫంక్షన్ కీని ఎంచుకోండి మరియు నొక్కండి F2. మీరు సెల్ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై కర్సర్ను ఫార్ములా బార్లో ఉంచండి.
- ఫార్ములా వచ్చిన వెంటనే, ఆంపర్సండ్ (&). తరువాత, కొటేషన్ మార్కులలో పదాన్ని రాయండి "RUR". ఈ సందర్భంలో, ఫార్ములా ద్వారా ప్రదర్శించబడిన సంఖ్య తర్వాత సెల్లో కొటేషన్ మార్కులు ప్రదర్శించబడవు. అవి టెక్స్ట్ అని ప్రోగ్రామ్కు సూచనగా పనిచేస్తాయి. ఫలితాన్ని సెల్లో ప్రదర్శించడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్ కీబోర్డ్లో.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్య తరువాత, ఫార్ములా ప్రదర్శించే సంఖ్య తరువాత, వివరణాత్మక శాసనం ఉంది "RUR". కానీ ఈ ఐచ్చికానికి ఒక కనిపించే లోపం ఉంది: సంఖ్య మరియు వచన వివరణ ఖాళీ లేకుండా కలిసిపోయాయి.
ఈ సందర్భంలో, మేము ఒక స్థలాన్ని మానవీయంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తే, అది పనిచేయదు. బటన్ నొక్కిన వెంటనే ఎంటర్, ఫలితం మళ్ళీ "కలిసి ఉంటుంది".
- కానీ ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడటానికి ఇంకా ఒక మార్గం ఉంది. మళ్ళీ, సూత్రం మరియు వచన వ్యక్తీకరణలను కలిగి ఉన్న కణాన్ని సక్రియం చేయండి. ఆంపర్సండ్ తర్వాత, కొటేషన్ మార్కులను తెరిచి, ఆపై కీబోర్డ్లోని సంబంధిత కీపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా స్థలాన్ని సెట్ చేయండి మరియు కొటేషన్ మార్కులను మూసివేయండి. ఆ తరువాత, మళ్ళీ ఆంపర్సండ్ గుర్తును ఉంచండి (&). అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్.
- మీరు గమనిస్తే, ఇప్పుడు ఫార్ములా మరియు టెక్స్ట్ ఎక్స్ప్రెషన్ను లెక్కించిన ఫలితం ఖాళీతో వేరు చేయబడింది.
సహజంగానే, ఈ చర్యలన్నీ అవసరం లేదు. రెండవ ఆంపర్సండ్ మరియు కొటేషన్ మార్కులు లేకుండా సాధారణ పరిచయంతో ఖాళీతో, ఫార్ములా మరియు టెక్స్ట్ డేటా విలీనం అవుతాయని మేము చూపించాము. ఈ గైడ్ యొక్క రెండవ పేరా పూర్తి చేసినప్పుడు మీరు సరైన స్థలాన్ని సెట్ చేయవచ్చు.
సూత్రానికి ముందు వచనాన్ని వ్రాసేటప్పుడు, మేము ఈ క్రింది వాక్యనిర్మాణానికి కట్టుబడి ఉంటాము. "=" గుర్తు తర్వాత, కొటేషన్ గుర్తులను తెరిచి, వచనాన్ని వ్రాసుకోండి. ఆ తరువాత, కొటేషన్ మార్కులను మూసివేయండి. మేము ఒక ఆంపర్సండ్ గుర్తును ఉంచాము. అప్పుడు, మీరు ఖాళీని నమోదు చేయవలసి వస్తే, కొటేషన్ మార్కులను తెరిచి, ఖాళీని ఉంచండి మరియు కొటేషన్ మార్కులను మూసివేయండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్.
ఒక ఫంక్షన్తో పాటు వచనాన్ని వ్రాయడానికి, మరియు సాధారణ సూత్రంతో కాకుండా, అన్ని చర్యలు పైన వివరించిన విధంగానే ఉంటాయి.
టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్కు లింక్గా కూడా పేర్కొనవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, చర్యల అల్గోరిథం అదే విధంగా ఉంటుంది, కొటేషన్ మార్కులలో సెల్ కోఆర్డినేట్లు మాత్రమే అవసరం లేదు.
విధానం 2: CLIP ఫంక్షన్ను ఉపయోగించండి
ఫార్ములా యొక్క లెక్కింపు ఫలితంతో పాటు వచనాన్ని చొప్పించడానికి మీరు ఫంక్షన్ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు CONCATENATE. ఈ ఆపరేటర్ షీట్ యొక్క అనేక అంశాలలో ప్రదర్శించబడే విలువలను ఒక సెల్లో కలపడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఇది టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ల వర్గానికి చెందినది. దీని వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
= కనెక్ట్ చేయండి (టెక్స్ట్ 1; టెక్స్ట్ 2; ...)
మొత్తంగా, ఈ ఆపరేటర్ కలిగి ఉండవచ్చు 1 కు 255 వాదనలు. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి వచనాన్ని సూచిస్తుంది (సంఖ్యలు మరియు ఇతర అక్షరాలతో సహా) లేదా దానిని కలిగి ఉన్న కణాలకు లింక్లు.
ఈ ఫంక్షన్ ఆచరణలో ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. ఉదాహరణకు, అదే పట్టికను తీసుకుందాం, దానికి మరొక నిలువు వరుసను జోడించండి "మొత్తం ఖర్చు" ఖాళీ సెల్ తో.
- ఖాళీ కాలమ్ సెల్ ఎంచుకోండి "మొత్తం ఖర్చు". చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. "ఫంక్షన్ చొప్పించు"ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- సక్రియం పురోగతిలో ఉంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. మేము వర్గానికి వెళ్తాము "టెక్స్ట్". తరువాత, పేరును ఎంచుకోండి "CONCATENATE" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ వాదనల విండో మొదలవుతుంది. CONCATENATE. ఈ విండో పేరుతో ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంటుంది "టెక్స్ట్". వారి సంఖ్య చేరుకుంటుంది 255, కానీ మా ఉదాహరణ కోసం, మూడు ఫీల్డ్లు మాత్రమే అవసరం. మొదటిదానిలో మనం వచనాన్ని, రెండవదానిలో ఉంచుతాము - సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న కణానికి లింక్, మరియు మూడవది మనం మళ్ళీ వచనాన్ని ఉంచుతాము.
ఫీల్డ్లో కర్సర్ను సెట్ చేయండి "వచనం 1". పదాన్ని అక్కడ నమోదు చేయండి "మొత్తం". మీరు టెక్స్ట్ ఎక్స్ప్రెషన్స్ను కోట్స్ లేకుండా వ్రాయవచ్చు, ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్ వాటిని సొంతంగా ఉంచుతుంది.
అప్పుడు పొలానికి వెళ్ళండి "వచనం 2". కర్సర్ను అక్కడ సెట్ చేయండి. ఫార్ములా ప్రదర్శించే విలువను మనం ఇక్కడ సూచించాల్సిన అవసరం ఉంది, అంటే దానిని కలిగి ఉన్న సెల్కు లింక్ ఇవ్వాలి. చిరునామాను మాన్యువల్గా ఎంటర్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు, కాని కర్సర్ను ఫీల్డ్లో ఉంచి షీట్లోని ఫార్ములా ఉన్న సెల్పై క్లిక్ చేయడం మంచిది. చిరునామా స్వయంచాలకంగా వాదనలు విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఫీల్డ్లో "Tekst3" "రూబిళ్లు" అనే పదాన్ని నమోదు చేయండి.
ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫలితం గతంలో ఎంచుకున్న సెల్లో ప్రదర్శించబడుతుంది, కాని, మునుపటి పద్ధతిలో మాదిరిగానే, అన్ని విలువలు ఖాళీలు లేకుండా కలిసి వ్రాయబడతాయి.
- ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మళ్ళీ ఆపరేటర్ ఉన్న సెల్ ను ఎంచుకోండి CONCATENATE మరియు సూత్రాల రేఖకు వెళ్ళండి. అక్కడ, ప్రతి వాదన తరువాత, అంటే, ప్రతి సెమికోలన్ తరువాత, ఈ క్రింది వ్యక్తీకరణను జోడించండి:
" ";
కొటేషన్ మార్కుల మధ్య ఖాళీ ఉండాలి. సాధారణంగా, కింది వ్యక్తీకరణ ఫంక్షన్ లైన్లో కనిపించాలి:
= కనెక్ట్ ("మొత్తం"; ""; డి 2; ""; "రూబిళ్లు")
బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ENTER. ఇప్పుడు మన విలువలు ఖాళీలతో వేరు చేయబడ్డాయి.
- కావాలనుకుంటే, మీరు మొదటి కాలమ్ను దాచవచ్చు "మొత్తం ఖర్చు" అసలు ఫార్ములాతో షీట్లో అదనపు స్థలాన్ని తీసుకోదు. దీన్ని తొలగించడం పనిచేయదు, ఎందుకంటే ఇది ఫంక్షన్ను ఉల్లంఘిస్తుంది CONCATENATE, కానీ మూలకాన్ని తొలగించడం చాలా సాధ్యమే. దాచవలసిన కాలమ్ యొక్క కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్ యొక్క సెక్టార్పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి. ఆ తరువాత, మొత్తం కాలమ్ హైలైట్ అవుతుంది. మేము కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేస్తాము. సందర్భ మెను ప్రారంభించబడింది. అందులోని అంశాన్ని ఎంచుకోండి "దాచు".
- ఆ తరువాత, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మనకు అవసరం లేని కాలమ్ దాచబడింది, కానీ అదే సమయంలో ఫంక్షన్ ఉన్న సెల్ లోని డేటా CONCATENATE సరిగ్గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
అందువల్ల, సూత్రాన్ని మరియు వచనాన్ని ఒక కణంలోకి ప్రవేశించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయని మేము చెప్పగలం: ఆంపర్సండ్ మరియు ఫంక్షన్ ఉపయోగించి CONCATENATE. మొదటి ఎంపిక చాలా మంది వినియోగదారులకు సరళమైనది మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. అయితే, కొన్ని పరిస్థితులలో, ఉదాహరణకు, సంక్లిష్ట సూత్రాలను ప్రాసెస్ చేసేటప్పుడు, ఆపరేటర్ను ఉపయోగించడం మంచిది CONCATENATE.