DBF అనేది వివిధ ప్రోగ్రామ్‌ల మధ్య డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు మార్పిడి చేయడానికి మరియు ప్రధానంగా డేటాబేస్‌లు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు ఉపయోగపడే అనువర్తనాల మధ్య ఒక ప్రసిద్ధ ఫార్మాట్. ఇది వాడుకలో లేనప్పటికీ, వివిధ రంగాలలో దీనికి డిమాండ్ కొనసాగుతోంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలు అతనితో చురుకుగా పనిచేస్తూనే ఉన్నాయి మరియు నియంత్రణ మరియు రాష్ట్ర సంస్థలు ఈ ఆకృతిలో నివేదికలలో ముఖ్యమైన భాగాన్ని అంగీకరిస్తాయి.
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ఎక్సెల్ 2007 వెర్షన్‌తో ప్రారంభించి, ఈ ఫార్మాట్కు పూర్తి మద్దతును నిలిపివేసింది. ఇప్పుడు ఈ ప్రోగ్రామ్‌లో మీరు DBF ఫైల్ యొక్క కంటెంట్‌లను మాత్రమే చూడగలరు మరియు అప్లికేషన్ యొక్క అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి పేర్కొన్న పొడిగింపుతో డేటాను సేవ్ చేయడం విఫలమవుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్ నుండి డేటాను మనకు అవసరమైన ఫార్మాట్కు మార్చడానికి ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి. దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో పరిశీలించండి.
డేటాను DBF ఆకృతిలో సేవ్ చేస్తోంది
ఎక్సెల్ 2003 లో మరియు ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో, డేటాను DBF (dBase) ఆకృతిలో ప్రామాణిక మార్గంలో సేవ్ చేయడం సాధ్యమైంది. దీన్ని చేయడానికి, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఫైల్" అప్లికేషన్ యొక్క క్షితిజ సమాంతర మెనులో, ఆపై తెరిచే జాబితాలో, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ...". ప్రారంభించిన పొదుపు విండోలో, జాబితా నుండి అవసరమైన ఫార్మాట్ పేరును ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి "సేవ్".
కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, ఎక్సెల్ 2007 సంస్కరణతో ప్రారంభించి, మైక్రోసాఫ్ట్ డెవలపర్లు డిబేస్ వాడుకలో లేనిదిగా భావించారు మరియు ఆధునిక ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లు పూర్తి అనుకూలతను నిర్ధారించడానికి సమయం మరియు డబ్బు ఖర్చు చేయడానికి చాలా క్లిష్టంగా ఉన్నాయి. అందువల్ల, ఎక్సెల్ DBF ఫైళ్ళను చదవగలిగింది, అయితే అంతర్నిర్మిత సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలతో ఈ ఫార్మాట్‌లో డేటాను సేవ్ చేయడానికి మద్దతు నిలిపివేయబడింది. అయితే, యాడ్-ఆన్‌లు మరియు ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించి ఎక్సెల్‌లో నిల్వ చేసిన డేటాను డిబిఎఫ్‌గా మార్చడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.
విధానం 1: వైట్‌టౌన్ కన్వర్టర్స్ ప్యాక్
ఎక్సెల్ నుండి డిబిఎఫ్కు డేటాను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ప్రోగ్రామ్లు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్ నుండి డిబిఎఫ్కు డేటాను మార్చడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి, వివిధ వైట్‌టౌన్ కన్వర్టర్స్ ప్యాక్ ఎక్స్‌టెన్షన్స్‌తో వస్తువులను మార్చడానికి యుటిలిటీ ప్యాకేజీని ఉపయోగించడం.
వైట్‌టౌన్ కన్వర్టర్స్ ప్యాక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఈ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఇన్స్టాలేషన్ విధానం సరళమైనది మరియు స్పష్టమైనది అయినప్పటికీ, మేము కొన్ని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను ఎత్తి చూపిస్తూ దానిపై వివరంగా నివసిస్తాము.
- మీరు ఇన్‌స్టాలర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి అమలు చేసిన తర్వాత, విండో వెంటనే తెరుచుకుంటుంది ఇన్స్టాలేషన్ విజార్డ్స్దీనిలో మరింత సంస్థాపనా విధానం కోసం భాషను ఎన్నుకోవాలని ప్రతిపాదించబడింది. అప్రమేయంగా, మీ విండోస్ ఉదాహరణలో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన భాష అక్కడ ప్రదర్శించబడాలి, కానీ మీరు కోరుకుంటే దాన్ని మార్చవచ్చు. మేము దీన్ని చేయము మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- తరువాత, ఒక విండో ప్రారంభించబడింది, దీనిలో సిస్టమ్ డిస్క్‌లోని యుటిలిటీ ఇన్స్టాల్ చేయబడే స్థలం సూచించబడుతుంది. ఇది డిఫాల్ట్ ఫోల్డర్. "ప్రోగ్రామ్ ఫైళ్ళు" డిస్క్‌లో "C". దేనినీ మార్చకుండా మరియు కీని నొక్కడం మంచిది "తదుపరి".
- అప్పుడు ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు ఏ మార్పిడి దిశలను కలిగి ఉండాలో ఎంచుకోవచ్చు. అప్రమేయంగా, అందుబాటులో ఉన్న అన్ని మార్పిడి భాగాలు ఎంచుకోబడతాయి. కానీ, బహుశా, కొంతమంది వినియోగదారులు వాటన్నింటినీ వ్యవస్థాపించడానికి ఇష్టపడరు, ఎందుకంటే ప్రతి యుటిలిటీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది. ఏదేమైనా, అంశం పక్కన చెక్ మార్క్ ఉండాలి "XLS (ఎక్సెల్) నుండి DBF కన్వర్టర్". వినియోగదారుడు తన అభీష్టానుసారం యుటిలిటీ ప్యాకేజీ యొక్క మిగిలిన భాగాల సంస్థాపనను ఎంచుకోవచ్చు. సెట్టింగ్ పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు "తదుపరి".
- ఆ తరువాత, ఒక విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో ఫోల్డర్‌కు సత్వరమార్గం జోడించబడుతుంది "ప్రారంభం". అప్రమేయంగా, సత్వరమార్గం అంటారు "WhiteTown", కానీ కావాలనుకుంటే, మీరు దాని పేరును మార్చవచ్చు. కీపై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- అప్పుడు డెస్క్‌టాప్‌లో సత్వరమార్గాన్ని సృష్టించాలా అని అడుగుతూ ఒక విండో ప్రారంభించబడుతుంది. మీరు దీన్ని జోడించాలనుకుంటే, సంబంధిత పరామితి పక్కన ఒక చెక్‌మార్క్‌ను ఉంచండి, మీకు ఇష్టం లేకపోతే, దాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు. అప్పుడు, ఎప్పటిలాగే, కీని నొక్కండి "తదుపరి".
- ఆ తరువాత, మరొక విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది ప్రాథమిక సంస్థాపనా ఎంపికలను సూచిస్తుంది. వినియోగదారు ఏదో సంతోషంగా లేకుంటే, మరియు అతను పారామితులను సవరించాలనుకుంటే, బటన్‌ను నొక్కండి "బ్యాక్". ప్రతిదీ క్రమంలో ఉంటే, అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఇన్స్టాల్".
- ఇన్స్టాలేషన్ విధానం ప్రారంభమవుతుంది, దీని పురోగతి డైనమిక్ సూచిక ద్వారా ప్రదర్శించబడుతుంది.
- అప్పుడు ఒక సమాచార సందేశం ఆంగ్లంలో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో ఈ ప్యాకేజీ యొక్క సంస్థాపనకు కృతజ్ఞత వ్యక్తమవుతుంది. కీపై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- చివరి విండోలో ఇన్స్టాలేషన్ విజార్డ్స్ వైట్‌టౌన్ కన్వర్టర్స్ ప్యాక్ విజయవంతంగా ఇన్స్టాల్ చేయబడిందని నివేదించబడింది. మనం బటన్ పై మాత్రమే క్లిక్ చేయవచ్చు "ముగించు".
- ఆ తరువాత, ఒక ఫోల్డర్ పిలిచింది "WhiteTown". ఇది మార్పిడి యొక్క నిర్దిష్ట ప్రాంతాలకు యుటిలిటీ సత్వరమార్గాలను కలిగి ఉంది. ఈ ఫోల్డర్‌ను తెరవండి. మార్పిడి యొక్క వివిధ రంగాలలో వైట్‌టౌన్ ప్యాకేజీలో చేర్చబడిన పెద్ద సంఖ్యలో యుటిలిటీలను మేము ఎదుర్కొంటున్నాము. అదే సమయంలో, ప్రతి దిశలో 32-బిట్ మరియు 64-బిట్ విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లకు ప్రత్యేక యుటిలిటీ ఉంటుంది. పేరుతో అప్లికేషన్ తెరవండి "XLS నుండి DBF కన్వర్టర్"మీ OS యొక్క బిట్ లోతుకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- XLS నుండి DBF కన్వర్టర్ ప్రోగ్రామ్ ప్రారంభమవుతుంది. మీరు గమనిస్తే, ఇంటర్ఫేస్ ఇంగ్లీష్ మాట్లాడేది, అయితే, ఇది స్పష్టమైనది.
టాబ్ వెంటనే తెరుచుకుంటుంది "ఇన్పుట్" ("ఎంటర్"). మార్చవలసిన వస్తువును సూచించడానికి ఇది ఉద్దేశించబడింది. ఇది చేయుటకు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు" ("జోడించు").
- ఆ తరువాత, ఒక వస్తువును జోడించడానికి ప్రామాణిక విండో తెరుచుకుంటుంది. అందులో, మీరు మాకు అవసరమైన ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ xls లేదా xlsx పొడిగింపుతో ఉన్న డైరెక్టరీకి వెళ్ళాలి. వస్తువు కనుగొనబడిన తరువాత, దాని పేరును ఎంచుకోండి మరియు బటన్పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత వస్తువుకు మార్గం టాబ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది "ఇన్పుట్". కీపై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి" ("తదుపరి").
- ఆ తరువాత, మేము స్వయంచాలకంగా రెండవ టాబ్‌కు వెళ్తాము "అవుట్పుట్" ("తీర్మానం"). DBF పొడిగింపుతో పూర్తయిన వస్తువు ఏ డైరెక్టరీలో ప్రదర్శించబడుతుందో ఇక్కడ మీరు పేర్కొనాలి. పూర్తయిన DBF ఫైల్ కోసం సేవ్ ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "బ్రౌజ్ చేయండి ..." ("చూడండి"). రెండు అంశాల చిన్న జాబితా తెరుచుకుంటుంది. "ఫైల్ ఎంచుకోండి" ("ఫైల్ ఎంచుకోండి") మరియు "ఫోల్డర్ ఎంచుకోండి" ("ఫోల్డర్ ఎంచుకోండి"). వాస్తవానికి, ఈ అంశాలు సేవ్ ఫోల్డర్‌ను పేర్కొనడానికి వేరే రకం నావిగేషన్ విండోను ఎంచుకోవడం మాత్రమే అర్థం. మేము ఒక ఎంపిక చేసుకుంటాము.
- మొదటి సందర్భంలో, ఇది సాధారణ విండో అవుతుంది "ఇలా సేవ్ చేయండి ...". ఇది ఫోల్డర్లు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న dBase ఆబ్జెక్ట్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది. మేము సేవ్ చేయదలిచిన డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి. రంగంలో మరింత "ఫైల్ పేరు" మార్పిడి తర్వాత వస్తువు జాబితా చేయబడాలని మేము కోరుకుంటున్న పేరును సూచించండి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
మీరు ఎంచుకుంటే "ఫోల్డర్ ఎంచుకోండి", సరళీకృత డైరెక్టరీ ఎంపిక విండో తెరవబడుతుంది. ఫోల్డర్లు మాత్రమే ఇందులో ప్రదర్శించబడతాయి. సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఈ చర్యలలో దేనినైనా, వస్తువును సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌కు మార్గం టాబ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది "అవుట్పుట్". తదుపరి ట్యాబ్‌కు వెళ్లడానికి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "తదుపరి" ("తదుపరి").
- చివరి ట్యాబ్‌లో "ఐచ్ఛికాలు" ("పారామితులు") చాలా సెట్టింగులు, కానీ మాకు చాలా ఆసక్తి ఉంది "మెమో ఫీల్డ్‌ల రకం" ("మెమో ఫీల్డ్ రకం"). డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ ఉన్న ఫీల్డ్‌పై మేము క్లిక్ చేస్తాము "ఆటో" ("ఆటో"). వస్తువును సేవ్ చేయడానికి dBase రకాల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. ఈ పరామితి చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే dBase తో పనిచేసే అన్ని ప్రోగ్రామ్లు ఈ పొడిగింపుతో అన్ని రకాల వస్తువులను నిర్వహించలేవు. అందువల్ల, ఏ రకాన్ని ఎన్నుకోవాలో మీరు ముందుగా తెలుసుకోవాలి. ఎంచుకోవడానికి ఆరు రకాలు ఉన్నాయి:
- dBASE III;
- FoxPro;
- dBASE IV;
- విజువల్ ఫాక్స్ప్రో;
- > SMT;
- dBASE స్థాయి 7.
మేము ఒక నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌లో ఉపయోగం కోసం అవసరమైన రకాన్ని ఎన్నుకుంటాము.
- ఎంపిక చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రత్యక్ష మార్పిడి విధానానికి వెళ్లవచ్చు. ఇది చేయుటకు, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ప్రారంభం" ("ప్రారంభం").
- మార్పిడి విధానం ప్రారంభమవుతుంది. ఎక్సెల్ పుస్తకంలో అనేక డేటా షీట్లు ఉంటే, వాటిలో ప్రతిదానికి ప్రత్యేక DBF ఫైల్ సృష్టించబడుతుంది. ఆకుపచ్చ పురోగతి సూచిక మార్పిడి ప్రక్రియ పూర్తి కావడాన్ని సూచిస్తుంది. అతను ఫీల్డ్ చివరికి చేరుకున్న తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ముగించు" ("ముగించు").
పూర్తయిన పత్రం టాబ్‌లో సూచించిన డైరెక్టరీలో ఉంటుంది "అవుట్పుట్".
వైట్‌టౌన్ కన్వర్టర్స్ ప్యాక్ యుటిలిటీస్ ప్యాకేజీ యొక్క ఏకైక ముఖ్యమైన లోపం ఏమిటంటే, 30 మార్పిడి విధానాలను మాత్రమే ఉచితంగా నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది, ఆపై మీరు లైసెన్స్ కొనుగోలు చేయాలి.
విధానం 2: XlsToDBF యాడ్-ఇన్
మీరు మూడవ పార్టీ యాడ్-ఆన్‌లను ఇన్స్టాల్ చేయడం ద్వారా అప్లికేషన్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా నేరుగా ఎక్సెల్ పుస్తకాలను డిబేస్‌గా మార్చవచ్చు. వాటిలో ఉత్తమమైన మరియు సౌకర్యవంతమైన వాటిలో ఒకటి XlsToDBF యాడ్-ఇన్. దాని అనువర్తనం కోసం అల్గోరిథం పరిగణించండి.
XlsToDBF యాడ్-ఇన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
- యాడ్-ఇన్‌తో XlsToDBF.7z ఆర్కైవ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తరువాత, మేము దాని నుండి XlsToDBF.xla అనే వస్తువును అన్ప్యాక్ చేస్తాము. ఆర్కైవ్ 7z పొడిగింపును కలిగి ఉన్నందున, ఈ పొడిగింపు 7-జిప్ కోసం ప్రామాణిక ప్రోగ్రామ్‌తో లేదా దానితో పనిచేయడానికి మద్దతు ఇచ్చే ఇతర ఆర్కైవర్ సహాయంతో అన్ప్యాకింగ్ చేయవచ్చు.
- ఆ తరువాత, ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌ను అమలు చేసి టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత మనం విభాగానికి వెళ్తాము "పారామితులు" విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మెను ద్వారా.
- తెరిచే విండోలో, అంశంపై క్లిక్ చేయండి "Add-ons". మేము విండో యొక్క కుడి వైపుకు వెళ్తాము. చాలా దిగువన ఒక క్షేత్రం ఉంది "మేనేజ్మెంట్". మేము దానిలోని స్విచ్‌ను క్రమాన్ని మార్చాము ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్లు మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "వెళ్ళు ...".
- యాడ్-ఆన్‌లను నిర్వహించడానికి ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. దానిలోని బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సమీక్ష ...".
- వస్తువు తెరవడానికి విండో ప్రారంభమవుతుంది. ప్యాక్ చేయని XlsToDBF ఆర్కైవ్ ఉన్న డైరెక్టరీకి మనం వెళ్ళాలి. మేము అదే పేరుతో ఫోల్డర్లోకి వెళ్లి, పేరుతో వస్తువును ఎంచుకుంటాము "XlsToDBF.xla". ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- అప్పుడు మేము యాడ్-ఇన్ నిర్వహణ విండోకు తిరిగి వస్తాము. మీరు గమనిస్తే, పేరు జాబితాలో కనిపించింది "Xls -> dbf". ఇది మా యాడ్-ఆన్. ఒక టిక్ దాని దగ్గర ఉండాలి. చెక్‌మార్క్ లేకపోతే, దాన్ని ఉంచండి, ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కాబట్టి, యాడ్-ఇన్ వ్యవస్థాపించబడింది. ఇప్పుడు ఎక్సెల్ పత్రాన్ని తెరవండి, మీరు dBase కి మార్చవలసిన డేటా లేదా పత్రం ఇంకా సృష్టించబడకపోతే వాటిని షీట్లో టైప్ చేయండి.
- ఇప్పుడు మనం డేటాను మార్పిడి కోసం సిద్ధం చేయడానికి కొన్ని అవకతవకలు చేయవలసి ఉంటుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, టేబుల్ హెడర్ పైన రెండు వరుసలను జోడించండి. అవి షీట్లో మొట్టమొదటిగా ఉండాలి మరియు నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లో పేర్లు ఉండాలి "1" మరియు "2".
ఎగువ ఎడమ సెల్‌లో, మేము సృష్టించిన DBF ఫైల్‌కు కేటాయించదలిచిన పేరును నమోదు చేయండి. ఇది రెండు భాగాలను కలిగి ఉంటుంది: పేరు మరియు పొడిగింపు. లాటిన్ అక్షరాలు మాత్రమే అనుమతించబడతాయి. అటువంటి పేరుకు ఉదాహరణ "UCHASTOK.DBF".
- పేరు యొక్క కుడి వైపున ఉన్న మొదటి సెల్‌లో మీరు ఎన్‌కోడింగ్‌ను పేర్కొనాలి. ఈ యాడ్-ఇన్ ఉపయోగించి రెండు ఎన్కోడింగ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి: CP866 మరియు CP1251. సెల్ ఉంటే B2 ఖాళీ లేదా వేరే విలువ "CP866", అప్పుడు ఎన్కోడింగ్ అప్రమేయంగా వర్తించబడుతుంది CP1251. మేము అవసరమని భావించే ఎన్‌కోడింగ్‌ను ఉంచాము లేదా ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా ఉంచాము.
- తరువాత, తదుపరి పంక్తికి వెళ్ళండి. వాస్తవం ఏమిటంటే, dBase నిర్మాణంలో, ఫీల్డ్ అని పిలువబడే ప్రతి కాలమ్ దాని స్వంత డేటా రకాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అటువంటి హోదా ఉన్నాయి:
- N (సంఖ్యా) - సంఖ్యా;
- L (తార్కిక) - తార్కిక;
- D (తేదీ) - తేదీ;
- సి (అక్షరం) - స్ట్రింగ్.
స్ట్రింగ్‌లో కూడా (Cnnn) మరియు సంఖ్య రకం (nnn) అక్షరం రూపంలో పేరు తరువాత, ఫీల్డ్‌లోని గరిష్ట సంఖ్యల అక్షరాలు సూచించబడాలి. సంఖ్యా రకంలో దశాంశ అంకెలను ఉపయోగిస్తే, వాటి సంఖ్య కూడా చుక్క తర్వాత సూచించబడాలి (Nnn.n).
DBase ఆకృతిలో (మెమో, జనరల్, మొదలైనవి) ఇతర రకాల డేటా ఉన్నాయి, కానీ ఈ యాడ్-ఇన్ వారితో ఎలా పని చేయాలో తెలియదు. అయినప్పటికీ, ఎక్సెల్ 2003 వారితో ఎలా పని చేయాలో తెలియదు, అది ఇప్పటికీ DBF కి మార్చడానికి మద్దతు ఇచ్చింది.
మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, మొదటి ఫీల్డ్ 100 అక్షరాల స్ట్రింగ్ వెడల్పుగా ఉంటుంది (C100), మరియు మిగిలిన ఫీల్డ్‌లు సంఖ్యా 10 అక్షరాల వెడల్పుగా ఉంటాయి (N10).
- తదుపరి పంక్తిలో ఫీల్డ్ పేర్లు ఉన్నాయి. కానీ వాస్తవం ఏమిటంటే అవి లాటిన్లో కూడా నమోదు చేయబడాలి, మరియు సిరిలిక్ భాషలో కాదు. అలాగే, ఫీల్డ్ పేరులో ఖాళీలు అనుమతించబడవు. ఈ నిబంధనల ప్రకారం వాటి పేరు మార్చండి.
- ఆ తరువాత, డేటా తయారీ పూర్తయినట్లు పరిగణించవచ్చు. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచేటప్పుడు కర్సర్‌తో షీట్‌లోని పట్టిక యొక్క మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు టాబ్‌కు వెళ్లండి "డెవలపర్". అప్రమేయంగా, ఇది నిలిపివేయబడింది, కాబట్టి మరిన్ని అవకతవకలకు ముందు మీరు దీన్ని సక్రియం చేయాలి మరియు మాక్రోలను ప్రారంభించాలి. సెట్టింగుల బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై మరింత "కోడ్" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "మ్యాక్రోల్లో".
హాట్ కీల కలయికను టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని కొద్దిగా సులభం చేయవచ్చు Alt + F8.
- స్థూల విండో మొదలవుతుంది. ఫీల్డ్‌లో స్థూల పేరు మా యాడ్-ఇన్ పేరును నమోదు చేయండి "XlsToDBF" కోట్స్ లేకుండా. రిజిస్టర్ ముఖ్యం కాదు. తదుపరి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "రన్".
- నేపథ్యంలో స్థూల ప్రాసెసింగ్ ఉంది. ఆ తరువాత, సోర్స్ ఎక్సెల్ ఫైల్ ఉన్న అదే ఫోల్డర్‌లో, సెల్‌లో పేర్కొన్న పేరుతో DBF పొడిగింపుతో ఒక వస్తువు ఏర్పడుతుంది A1.
7-జిప్‌ను ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు గమనిస్తే, ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతి కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అదనంగా, ఉపయోగించిన ఫీల్డ్ రకాలు మరియు DBF పొడిగింపుతో సృష్టించబడిన ఆబ్జెక్ట్ రకాల్లో ఇది చాలా పరిమితం. మరొక లోపం ఏమిటంటే, సోర్స్ ఎక్సెల్ ఫైల్ను నేరుగా గమ్యం ఫోల్డర్‌కు తరలించడం ద్వారా, మార్పిడి విధానానికి ముందు మాత్రమే dBase ఆబ్జెక్ట్ క్రియేషన్ డైరెక్టరీని కేటాయించవచ్చు. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రయోజనాల్లో, మునుపటి సంస్కరణ వలె కాకుండా, ఇది పూర్తిగా ఉచితం మరియు దాదాపు అన్ని అవకతవకలు ఎక్సెల్ ఇంటర్ఫేస్ ద్వారా నేరుగా నిర్వహించబడతాయి.
విధానం 3: మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్
ఎక్సెల్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు DBF ఆకృతిలో డేటాను సేవ్ చేయడానికి అంతర్నిర్మిత మార్గాన్ని కలిగి లేనప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించే ఎంపిక దానిని ప్రామాణికంగా పిలవడానికి దగ్గరగా వచ్చింది. వాస్తవం ఏమిటంటే, ఈ ప్రోగ్రామ్ ఎక్సెల్ మాదిరిగానే తయారీదారు విడుదల చేసింది మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో కూడా చేర్చబడింది. అదనంగా, ఇది సురక్షితమైన ఎంపిక, ఎందుకంటే మీరు మూడవ పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో గందరగోళం చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ ప్రత్యేకంగా డేటాబేస్లతో పనిచేయడానికి రూపొందించబడింది.
మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి
- ఎక్సెల్‌లోని వర్క్‌షీట్‌లో అవసరమైన అన్ని డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, వాటిని DBF ఆకృతికి మార్చడానికి, మీరు మొదట ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదానిలో సేవ్ చేయాలి. ఇది చేయుటకు, ప్రోగ్రామ్ విండో ఎగువ ఎడమ మూలలోని డిస్కెట్ రూపంలో ఉన్న ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. ఫైల్ సేవ్ చేయబడాలని మేము కోరుకుంటున్న డైరెక్టరీకి వెళ్ళండి. ఈ ఫోల్డర్ నుండి మీరు దీన్ని తరువాత మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్‌లో తెరవాలి. పుస్తకం యొక్క ఆకృతిని అప్రమేయంగా xlsx గా వదిలివేయవచ్చు లేదా మీరు xls కు మార్చవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఇది క్లిష్టమైనది కాదు, ఎందుకంటే ఫైల్ను DBF గా మార్చడానికి మేము ఇంకా సేవ్ చేస్తాము. అన్ని సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్" మరియు ఎక్సెల్ విండోను మూసివేయండి.
- మేము Microsoft యాక్సెస్ ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించాము. టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్"అది మరొక ట్యాబ్‌లో తెరిస్తే. మెను అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్"విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- ఫైల్ ఓపెన్ విండో ప్రారంభమవుతుంది. మేము ఎక్సెల్ ఫార్మాట్లలో ఒకదానిలో ఫైల్ను సేవ్ చేసిన డైరెక్టరీకి వెళ్తాము. తద్వారా ఇది విండోలో కనిపిస్తుంది, ఫైల్ ఫార్మాట్ స్విచ్‌కు తిరగండి "ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ (* .xlsx)" లేదా "మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ (* .xls)", వాటిలో దేనిని బట్టి పుస్తకం సేవ్ చేయబడింది. మనకు అవసరమైన ఫైల్ పేరు ప్రదర్శించబడిన తరువాత, దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఓపెన్".
- విండో తెరుచుకుంటుంది స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు లింక్ చేయండి. ఇది ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్కు డేటాను సరిగ్గా బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మేము డేటాను దిగుమతి చేయబోయే ఎక్సెల్ షీట్ ఎంచుకోవాలి. వాస్తవం ఏమిటంటే, ఎక్సెల్ ఫైల్ అనేక షీట్లలో సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మీరు దానిని విడిగా మాత్రమే యాక్సెస్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు తదనుగుణంగా దానిని ప్రత్యేక డిబిఎఫ్ ఫైల్‌లుగా మార్చవచ్చు.
షీట్లపై వ్యక్తిగత శ్రేణుల సమాచారాన్ని దిగుమతి చేసుకోవడం కూడా సాధ్యమే. కానీ మా విషయంలో, ఇది అవసరం లేదు. స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి "షీట్లు", ఆపై మేము డేటాను తీసుకోబోయే షీట్ ఎంచుకోండి.సమాచార ప్రదర్శన యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని విండో దిగువన చూడవచ్చు. ప్రతిదీ సంతృప్తికరంగా ఉంటే, బటన్పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- తదుపరి విండోలో, మీ పట్టికలో శీర్షికలు ఉంటే, పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి "మొదటి వరుసలో కాలమ్ శీర్షికలు ఉన్నాయి". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తదుపరి".
- స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు లింక్ చేయడానికి క్రొత్త విండోలో, మీరు ఐచ్ఛికంగా లింక్ చేసిన అంశం పేరును మార్చవచ్చు. అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "పూర్తయింది".
- ఆ తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది, దీనిలో ఎక్సెల్ ఫైల్‌తో పట్టికను లింక్ చేయడం పూర్తయిందని ఒక సందేశం ఉంటుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- చివరి విండోలో మేము దానికి కేటాయించిన పట్టిక పేరు ప్రోగ్రామ్ ఇంటర్ఫేస్ యొక్క ఎడమ వైపున కనిపిస్తుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తరువాత పట్టిక విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది. టాబ్‌కు తరలించండి "బాహ్య డేటా".
- టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై "ఎగుమతి" శాసనంపై క్లిక్ చేయండి "ఆధునిక". తెరిచే జాబితాలో, ఎంచుకోండి "DBase ఫైల్".
- DBF ఫార్మాట్ విండోకు ఎగుమతి తెరుచుకుంటుంది. ఫీల్డ్‌లో "ఫైల్ పేరు" అప్రమేయంగా పేర్కొన్నవి కొన్ని కారణాల వల్ల మీకు సరిపోకపోతే మీరు ఫైల్ యొక్క స్థానం మరియు దాని పేరును పేర్కొనవచ్చు.
ఫీల్డ్‌లో "ఫైల్ ఫార్మాట్" మూడు రకాల DBF ఆకృతిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- dBASE III (అప్రమేయంగా);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
మరింత ఆధునిక ఫార్మాట్ (సీరియల్ నంబర్ ఎక్కువ), దానిలో డేటాను ప్రాసెస్ చేయడానికి ఎక్కువ అవకాశాలు ఉన్నాయని గమనించాలి. అంటే, పట్టికలోని మొత్తం డేటాను ఫైల్‌లో సేవ్ చేసే అవకాశం ఉంది. అదే సమయంలో, భవిష్యత్తులో మీరు DBF ఫైల్ను దిగుమతి చేసుకోవాలనుకునే ప్రోగ్రామ్ ఈ రకానికి అనుకూలంగా ఉండే అవకాశం తక్కువ.
అన్ని సెట్టింగులు సెట్ చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆ తరువాత దోష సందేశం కనిపించినట్లయితే, వేరే రకం DBF ఆకృతిని ఉపయోగించి డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ప్రతిదీ సరిగ్గా జరిగితే, ఎగుమతి విజయవంతమైందని తెలియజేసే విండో కనిపిస్తుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "మూసివేయి".
సృష్టించిన dBase ఫైల్ ఎగుమతి విండోలో పేర్కొన్న డైరెక్టరీలో ఉంటుంది. దానితో పాటు మీరు ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లలోకి దిగుమతి చేసుకోవడంతో సహా ఏదైనా అవకతవకలు చేయవచ్చు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ యొక్క ఆధునిక సంస్కరణలకు అంతర్నిర్మిత సాధనాలతో ఫైళ్ళను డిబిఎఫ్ ఆకృతిలో సేవ్ చేసే సామర్థ్యం లేనప్పటికీ, అయితే, ఈ విధానాన్ని ఇతర ప్రోగ్రామ్లు మరియు యాడ్-ఆన్‌లను ఉపయోగించి చేయవచ్చు. మార్చడానికి అత్యంత క్రియాత్మక మార్గం వైట్‌టౌన్ కన్వర్టర్స్ ప్యాక్ యుటిలిటీలను ఉపయోగించడం అని గమనించాలి. కానీ, దురదృష్టవశాత్తు, దానిలో ఉచిత మార్పిడుల సంఖ్య పరిమితం. XlsToDBF యాడ్-ఆన్ మిమ్మల్ని పూర్తిగా ఉచితంగా మార్చడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ విధానం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అదనంగా, ఈ ఎంపిక యొక్క కార్యాచరణ చాలా పరిమితం.
గోల్డెన్ మీన్ యాక్సెస్ ఉపయోగించి ఒక పద్ధతి. ఎక్సెల్ మాదిరిగా, ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క అభివృద్ధి, కాబట్టి మీరు దీన్ని మూడవ పక్ష అనువర్తనం అని పిలవలేరు. అదనంగా, ఈ ఐచ్చికము ఎక్సెల్ ఫైల్ను అనేక రకాల డిబేస్ ఫార్మాట్లలోకి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సూచికలో వైట్‌టౌన్ కంటే యాక్సెస్ ఇప్పటికీ తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ.
