ఎక్సెల్ పట్టికలతో పనిచేసేటప్పుడు, చాలా తరచుగా మీరు కణాలను చొప్పించడమే కాకుండా, వాటిని తొలగించాలి. తొలగింపు విధానం సాధారణంగా స్పష్టమైనది, కానీ ఈ ఆపరేషన్ కోసం అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇది వినియోగదారులందరూ వినలేదు. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి కొన్ని కణాలను తొలగించే అన్ని మార్గాల గురించి మరింత తెలుసుకుందాం.
ఇవి కూడా చదవండి: ఎక్సెల్ లో వరుసను ఎలా తొలగించాలి
సెల్ తొలగింపు విధానం
వాస్తవానికి, ఎక్సెల్ లోని కణాలను తొలగించే విధానం వాటిని జోడించే ఆపరేషన్ యొక్క రివర్స్. దీనిని రెండు పెద్ద సమూహాలుగా విభజించవచ్చు: నిండిన మరియు ఖాళీ కణాలను తొలగించడం. తరువాతి వీక్షణ, అంతేకాకుండా, ఆటోమేటెడ్ చేయవచ్చు.
ఘన వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు కాకుండా కణాలు లేదా వాటి సమూహాలను తొలగించేటప్పుడు, పట్టికలో డేటా మార్చబడుతుందని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. కాబట్టి, ఈ విధానం అమలు స్పృహతో ఉండాలి.
విధానం 1: సందర్భ మెను
అన్నింటిలో మొదటిది, కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా ఈ విధానాన్ని అమలు చేద్దాం. ఈ ఆపరేషన్ చేయడానికి ఇది అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన రకాల్లో ఒకటి. ఇది నింపిన వస్తువులు మరియు ఖాళీ రెండింటికి వర్తించవచ్చు.
- మేము తొలగించాలనుకుంటున్న ఒక మూలకం లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. కుడి మౌస్ బటన్తో ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను ప్రారంభించబడింది. అందులో మనం ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకుంటాము "తొలగించు ...".
- కణాలను తొలగించడానికి ఒక చిన్న విండో ప్రారంభించబడింది. అందులో మీరు ఖచ్చితంగా మనం తొలగించాలనుకుంటున్నదాన్ని ఎంచుకోవాలి. కింది ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి:
- కణాలు ఎడమ షిఫ్ట్;
- షిఫ్ట్ అప్ ఉన్న కణాలు;
- వరుసగా;
- కాలమ్.
మేము కణాలను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు మొత్తం వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు కాదు, చివరి రెండు ఎంపికలకు మేము శ్రద్ధ చూపము. మొదటి రెండు ఎంపికల నుండి మీకు అనుకూలంగా ఉండే చర్యను ఎంచుకోండి మరియు స్విచ్ను తగిన స్థానానికి సెట్ చేయండి. అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్య తర్వాత ఎంచుకున్న అన్ని అంశాలు తొలగించబడతాయి, పైన చర్చించిన జాబితా నుండి మొదటి అంశం ఎంచుకోబడితే, అప్పుడు షిఫ్ట్ అప్ తో.
మరియు, రెండవ అంశం ఎంచుకోబడితే, అప్పుడు ఎడమ వైపుకు మారండి.
విధానం 2: టేప్ సాధనాలు
రిబ్బన్లో ప్రదర్శించబడిన సాధనాలను ఉపయోగించి మీరు ఎక్సెల్ లోని కణాలను కూడా తొలగించవచ్చు.
- తొలగించాల్సిన అంశాన్ని ఎంచుకోండి. టాబ్కు తరలించండి "హోమ్" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు"టూల్బాక్స్లోని రిబ్బన్పై ఉంది "సెల్లు".
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న అంశం షిఫ్ట్ అప్ తో తొలగించబడుతుంది. అందువల్ల, ఈ పద్ధతి యొక్క ఈ వేరియంట్ వినియోగదారుకు కోత యొక్క దిశను ఎంపిక చేయదు.
మీరు ఈ విధంగా కణాల సమాంతర సమూహాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, ఈ క్రింది నియమాలు వర్తిస్తాయి.
- మేము క్షితిజ సమాంతర మూలకాల సమూహాన్ని వేరు చేస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు"ట్యాబ్లో ఉంచారు "హోమ్".
- మునుపటి సంస్కరణలో వలె, ఎంచుకున్న అంశాలు షిఫ్ట్ అప్తో తొలగించబడతాయి.
మేము మూలకాల యొక్క నిలువు సమూహాన్ని తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తే, అప్పుడు షిఫ్ట్ ఇతర దిశలో జరుగుతుంది.
- నిలువు మూలకాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "తొలగించు" టేప్లో.
- మీరు గమనిస్తే, ఈ విధానం చివరలో, ఎంచుకున్న అంశాలు ఎడమ వైపుకు మారడంతో తొలగించబడ్డాయి.
ఇప్పుడు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి బహుమితీయ శ్రేణిని తొలగించడానికి ప్రయత్నిద్దాం, క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు ధోరణి యొక్క అంశాలను కలిగి ఉంటుంది.
- ఈ శ్రేణిని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి. "తొలగించు" టేప్లో.
- మీరు గమనిస్తే, ఈ సందర్భంలో ఎంచుకున్న అన్ని అంశాలు ఎడమ షిఫ్ట్తో తొలగించబడ్డాయి.
కాంటెక్స్ట్ మెనూ ద్వారా తీసివేయడం కంటే టేప్లోని సాధనాల ఉపయోగం తక్కువ ఫంక్షనల్ అని నమ్ముతారు, ఎందుకంటే ఈ ఐచ్చికము వినియోగదారుకు షిఫ్ట్ దిశను ఎంపిక చేయదు. కానీ ఇది అలా కాదు. టేప్లోని సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు మీరే షిఫ్ట్ దిశను ఎంచుకోవడం ద్వారా కణాలను కూడా తొలగించవచ్చు. పట్టికలోని అదే శ్రేణి యొక్క ఉదాహరణపై ఇది ఎలా ఉంటుందో చూద్దాం.
- తొలగించాల్సిన బహుళ డైమెన్షనల్ శ్రేణిని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు", కానీ త్రిభుజంపై, దాని కుడి వైపున వెంటనే ఉంటుంది. అందుబాటులో ఉన్న చర్యల జాబితా సక్రియం చేయబడింది. ఇది ఒక ఎంపికను ఎన్నుకోవాలి "కణాలను తొలగించండి ...".
- దీనిని అనుసరించి, తొలగించు విండో మొదలవుతుంది, ఇది మొదటి ఎంపిక నుండి మనకు ఇప్పటికే తెలుసు. ఒక బటన్ క్లిక్ చేసినప్పుడు సంభవించే దానికి భిన్నమైన షిఫ్ట్తో మేము బహుమితీయ శ్రేణిని తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే "తొలగించు" టేప్లో, మీరు స్విచ్ను స్థానానికి తరలించాలి "పైకి షిఫ్ట్ ఉన్న కణాలు". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఆ తర్వాత తొలగించు విండోలో సెట్టింగులు సెట్ చేయబడినందున శ్రేణి తొలగించబడింది, అనగా షిఫ్ట్ అప్ తో.
విధానం 3: హాట్కీలను వాడండి
కానీ అధ్యయనం చేసిన విధానాన్ని పూర్తి చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం హాట్కీ కాంబినేషన్ సమితి సహాయంతో.
- మేము తొలగించదలచిన షీట్లోని పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, కీ కలయికను నొక్కండి "Ctrl" + "-" కీబోర్డ్లో.
- ఇప్పటికే మాకు తెలిసిన అంశాలను తొలగించే విండో ప్రారంభమవుతుంది. కావలసిన షిఫ్ట్ దిశను ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఆ తరువాత ఎంచుకున్న అంశాలు షిఫ్ట్ దిశతో తొలగించబడ్డాయి, ఇది మునుపటి పేరాలో సూచించబడింది.
పాఠం: ఎక్సెల్ హాట్కీలు
విధానం 4: అసమాన అంశాలను తొలగించండి
మీరు ప్రక్కనే లేని అనేక శ్రేణులను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉన్న సందర్భాలు ఉన్నాయి, అనగా పట్టిక యొక్క వివిధ ప్రాంతాలలో ఉన్నాయి. వాస్తవానికి, పైన పేర్కొన్న ఏవైనా పద్ధతుల ద్వారా వాటిని తొలగించవచ్చు, ప్రతి మూలకంతో విడిగా ప్రక్రియను నిర్వహిస్తుంది. కానీ దీనికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. షీట్ నుండి అసమాన అంశాలను చాలా వేగంగా తొలగించడం సాధ్యపడుతుంది. కానీ దీని కోసం వారు మొదటగా వేరుచేయబడాలి.
- మొదటి మూలకం సాధారణ మార్గంలో ఎంపిక చేయబడుతుంది, ఎడమ మౌస్ బటన్ను పట్టుకుని కర్సర్తో ప్రదక్షిణ చేస్తుంది. అప్పుడు మీరు బటన్ను నొక్కి ఉంచాలి Ctrl మరియు మిగిలిన అసమాన కణాలపై క్లిక్ చేయండి లేదా ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కినప్పుడు కర్సర్తో పరిధులను సర్కిల్ చేయండి.
- ఎంపిక పూర్తయిన తర్వాత, మేము పైన వివరించిన మూడు పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించి దాన్ని తీసివేయవచ్చు. ఎంచుకున్న అన్ని అంశాలు తొలగించబడతాయి.
విధానం 5: ఖాళీ కణాలను తొలగించండి
మీరు పట్టికలోని ఖాళీ అంశాలను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అప్పుడు ఈ విధానాన్ని స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు మరియు వాటిలో ప్రతిదాన్ని విడిగా ఎంచుకోకూడదు. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి, అయితే దీన్ని చేయటానికి సులభమైన మార్గం సెల్ గ్రూప్ ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించడం.
- మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న షీట్లోని పట్టిక లేదా మరేదైనా పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు కీబోర్డ్లోని ఫంక్షన్ కీపై క్లిక్ చేయండి F5.
- జంప్ విండో మొదలవుతుంది. అందులో, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఎంచుకోండి ..."దాని దిగువ ఎడమ మూలలో ఉంది.
- ఆ తరువాత, కణాల సమూహాలను ఎన్నుకునే విండో తెరుచుకుంటుంది. అందులో, స్విచ్ను సెట్ చేయండి ఖాళీ కణాలుఆపై బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" ఈ విండో యొక్క కుడి దిగువ మూలలో.
- మీరు గమనిస్తే, చివరి చర్య తరువాత, పేర్కొన్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ అంశాలు ఎంచుకోబడ్డాయి.
- ఇప్పుడు మనం ఈ పాఠం యొక్క మొదటి మూడు పద్ధతులలో సూచించబడిన ఏవైనా ఎంపికలతో మాత్రమే ఈ అంశాలను తొలగించగలము.
ఖాళీ అంశాలను తొలగించడానికి ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి, వీటిని ప్రత్యేక వ్యాసంలో మరింత వివరంగా చర్చించారు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లోని ఖాళీ కణాలను ఎలా తొలగించాలి
మీరు గమనిస్తే, ఎక్సెల్ లోని కణాలను తొలగించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. వాటిలో చాలావరకు యంత్రాంగం ఒకేలా ఉంటుంది, కాబట్టి, ఒక నిర్దిష్ట ఎంపికను ఎన్నుకునేటప్పుడు, వినియోగదారు వారి వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలపై దృష్టి పెడతారు. హాట్ కీల కలయిక సహాయంతో ఈ విధానాన్ని వేగవంతమైన మార్గం అని ఇప్పటికీ గమనించాలి. ఖాళీ అనేది మూలకాల తొలగింపు. సెల్ ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించి ఈ పనిని ఆటోమేట్ చేయవచ్చు, కానీ ప్రత్యక్ష తొలగింపు కోసం మీరు ఇప్పటికీ ప్రామాణిక ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించాలి.