కొన్ని సందర్భాల్లో, వినియోగదారు నిలువు వరుసలోని విలువల మొత్తాన్ని లెక్కించకుండా, వాటి సంఖ్యను లెక్కించడంలో పని చేస్తారు. అంటే, ఈ కాలమ్‌లోని ఎన్ని కణాలు నిర్దిష్ట సంఖ్యా లేదా వచన డేటాతో నిండి ఉన్నాయో మీరు లెక్కించాలి. ఎక్సెల్ లో ఈ సమస్యను పరిష్కరించగల అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి విడిగా పరిశీలిద్దాం.
ఇవి కూడా చూడండి: ఎక్సెల్ లోని అడ్డు వరుసల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలి
ఎక్సెల్ లో నిండిన కణాల సంఖ్యను ఎలా లెక్కించాలి
కాలమ్ కౌంట్ విధానం
యూజర్ యొక్క లక్ష్యాలను బట్టి, ఎక్సెల్ లో మీరు కాలమ్ లోని అన్ని విలువలను, సంఖ్యా డేటా మరియు నిర్దిష్ట ఇచ్చిన స్థితికి అనుగుణంగా ఉన్న వాటిని మాత్రమే లెక్కించవచ్చు. పనులను వివిధ మార్గాల్లో ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
విధానం 1: స్థితి పట్టీలో సూచిక
ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు కనీస చర్య అవసరం. సంఖ్యా మరియు వచన డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్థితి పట్టీలోని సూచికను చూడటం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు.
ఈ పనిని పూర్తి చేయడానికి, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచండి మరియు మీరు విలువలను లెక్కించదలిచిన మొత్తం కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంపిక చేసిన వెంటనే, పారామితి పక్కన విండో దిగువన ఉన్న స్టేటస్ బార్‌లో "సంఖ్య" కాలమ్‌లో ఉన్న విలువల సంఖ్య ప్రదర్శించబడుతుంది. ఏదైనా డేటాతో నిండిన కణాలు (సంఖ్యా, వచనం, తేదీ మొదలైనవి) గణనలో పాల్గొంటాయి. లెక్కించేటప్పుడు ఖాళీ అంశాలు విస్మరించబడతాయి.
కొన్ని సందర్భాల్లో, విలువల సంఖ్య యొక్క సూచిక స్థితి పట్టీలో ప్రదర్శించబడదు. ఇది చాలావరకు నిలిపివేయబడిందని దీని అర్థం. దీన్ని ప్రారంభించడానికి, స్థితి పట్టీపై కుడి క్లిక్ చేయండి. ఒక మెను కనిపిస్తుంది. అందులో మీరు పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి "సంఖ్య". ఆ తరువాత, డేటాతో నిండిన కణాల సంఖ్య స్థితి పట్టీలో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలతలు ఫలితం ఎక్కడా పరిష్కరించబడలేదు. అంటే, మీరు ఎంపికను తీసివేసిన వెంటనే, అది అదృశ్యమవుతుంది. అందువల్ల, అవసరమైతే, దాన్ని పరిష్కరించండి, మీరు ఫలితాన్ని మానవీయంగా రికార్డ్ చేయాలి. అదనంగా, ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి, విలువలతో నిండిన అన్ని కణాలను మాత్రమే లెక్కించడం సాధ్యమవుతుంది మరియు లెక్కింపు పరిస్థితులను సెట్ చేయడం అసాధ్యం.
విధానం 2: అకౌంట్స్ ఆపరేటర్
ఆపరేటర్ ఉపయోగించి Excel ఎలామునుపటి సందర్భంలో వలె, కాలమ్‌లో ఉన్న అన్ని విలువలను లెక్కించడం సాధ్యపడుతుంది. స్థితి పట్టీలో సూచికతో ఉన్న ఎంపిక వలె కాకుండా, ఈ పద్ధతి షీట్ యొక్క ప్రత్యేక మూలకంలో ఫలితాన్ని రికార్డ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.
ఫంక్షన్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం Excel ఎలా, ఇది ఆపరేటర్ల గణాంక వర్గానికి చెందినది, ఖాళీ కాని కణాల సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది. అందువల్ల, డేటాతో నిండిన కాలమ్ ఎలిమెంట్లను లెక్కించడానికి, మన అవసరాలకు, సులభంగా దాన్ని స్వీకరించవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
= COUNT (విలువ 1; విలువ 2; ...)
మొత్తంగా, ఆపరేటర్ సాధారణ సమూహం యొక్క 255 వాదనలు కలిగి ఉండవచ్చు "విలువ". వాదనలు కేవలం కణాల సూచనలు లేదా మీరు విలువలను లెక్కించదలిచిన పరిధి.
- తుది ఫలితం ప్రదర్శించబడే షీట్ మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు"ఇది ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది.
- ఆ విధంగా మేము పిలిచాము ఫీచర్ విజార్డ్. వర్గానికి వెళ్ళండి "స్టాటిస్టికల్" మరియు పేరును ఎంచుకోండి "వాట్". ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" ఈ విండో దిగువన.
- మేము ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు వెళ్తాము Excel ఎలా. ఇది వాదనల కోసం ఇన్పుట్ ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంటుంది. వాదనల సంఖ్య వలె, అవి 255 యూనిట్లకు చేరగలవు. కానీ మన ముందు నిర్దేశించిన పనిని పరిష్కరించడానికి, ఒక ఫీల్డ్ సరిపోతుంది "VALUE1". మేము దానిలో కర్సర్‌ను ఉంచాము మరియు ఆ తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కితే, షీట్లోని కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి, దీని విలువలను మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్నారు. ఫీల్డ్‌లో కాలమ్ కోఆర్డినేట్‌లు ప్రదర్శించబడిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" వాదనలు విండో దిగువన.
- ఈ సూచన యొక్క మొదటి దశలో మేము ఎంచుకున్న సెల్‌లో ప్రోగ్రామ్ లెక్కించబడుతుంది మరియు ప్రదర్శిస్తుంది, లక్ష్య కాలమ్‌లో ఉన్న అన్ని విలువల సంఖ్య (సంఖ్యా మరియు వచనం రెండూ).
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మునుపటి పద్ధతి వలె కాకుండా, ఈ ఐచ్చికము ఫలితాన్ని షీట్ యొక్క ఒక నిర్దిష్ట మూలకంలో ప్రదర్శించటానికి అందిస్తుంది. కానీ దురదృష్టవశాత్తు, ఫంక్షన్ Excel ఎలా ఏదేమైనా, విలువలను ఎన్నుకోవటానికి షరతులను పేర్కొనడానికి ఇది అనుమతించదు.
పాఠం: ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ విజార్డ్
విధానం 3: అకౌంట్ ఆపరేటర్
ఆపరేటర్ ఉపయోగించి ఖాతా ఎంచుకున్న కాలమ్‌లోని సంఖ్యా విలువలను మాత్రమే లెక్కించవచ్చు. ఇది వచన విలువలను విస్మరిస్తుంది మరియు వాటిని మొత్తంగా చేర్చదు. ఈ ఫంక్షన్ మునుపటి మాదిరిగానే గణాంక ఆపరేటర్ల వర్గానికి చెందినది. ఎంచుకున్న పరిధిలో కణాలను లెక్కించడం మరియు మన విషయంలో సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న కాలమ్‌లో ఆమె పని. ఈ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం మునుపటి స్టేట్‌మెంట్‌తో సమానంగా ఉంటుంది:
= COUNT (విలువ 1; విలువ 2; ...)
మీరు గమనిస్తే, యొక్క వాదనలు ఖాతా మరియు Excel ఎలా కణాలు లేదా శ్రేణుల సూచనలను సూచిస్తాయి. వాక్యనిర్మాణంలో వ్యత్యాసం ఆపరేటర్ పేరిట మాత్రమే ఉంటుంది.
- ఫలితం ప్రదర్శించబడే షీట్లోని మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. మాకు ఇప్పటికే తెలిసిన చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ప్రారంభించిన తరువాత ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ మళ్లీ వర్గానికి వెళ్లండి "స్టాటిస్టికల్". అప్పుడు పేరును ఎంచుకోండి "ACCOUNT" మరియు "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ప్రారంభించిన తరువాత ఖాతా, అది అతని ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయాలి. ఈ విండోలో, మునుపటి ఫంక్షన్ యొక్క విండోలో వలె, 255 ఫీల్డ్లను కూడా ప్రదర్శించవచ్చు, కానీ, చివరిసారి మాదిరిగా, మనకు వాటిలో ఒకటి మాత్రమే అవసరం "VALUE1". ఈ ఫీల్డ్‌లో మేము ఆపరేషన్ చేయాల్సిన కాలమ్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేయండి. ఫంక్షన్ కోసం మేము ఈ విధానాన్ని చేసిన విధంగానే ఇవన్నీ చేస్తాము Excel ఎలా: ఫీల్డ్‌లో కర్సర్‌ను సెట్ చేసి టేబుల్ కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి. ఫీల్డ్‌లో కాలమ్ చిరునామా నమోదు చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ యొక్క కంటెంట్ కోసం మేము నిర్వచించిన సెల్‌లో ఫలితం వెంటనే ప్రదర్శించబడుతుంది. మీరు గమనిస్తే, ప్రోగ్రామ్ సంఖ్యా విలువలను కలిగి ఉన్న కణాలను మాత్రమే లెక్కించింది. ఖాళీ కణాలు మరియు వచన డేటాను కలిగి ఉన్న అంశాలు గణనలో చేర్చబడలేదు.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో కౌంట్ ఫంక్షన్
విధానం 4: COUNTIF ఆపరేటర్
మునుపటి పద్ధతుల మాదిరిగా కాకుండా, ఆపరేటర్‌ను ఉపయోగించడం COUNTIF గణనలో పాల్గొనే విలువలకు అనుగుణంగా ఉండే పరిస్థితులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అన్ని ఇతర కణాలు విస్మరించబడతాయి.
ఆపరేటర్లు COUNTIF ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ల గణాంక సమూహంగా కూడా ఉంది. దాని ఏకైక పని ఏమిటంటే, ఒక పరిధిలో, మరియు మా విషయంలో, ఇచ్చిన షరతుకు అనుగుణంగా ఉండే కాలమ్‌లో. ఈ ఆపరేటర్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం మునుపటి రెండు ఫంక్షన్ల నుండి చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది:
= COUNTIF (పరిధి; ప్రమాణం)
వాదన "పరిధి" ఇది నిర్దిష్ట కణాల శ్రేణికి మరియు మా విషయంలో కాలమ్‌కు లింక్‌గా సూచించబడుతుంది.
వాదన "ప్రమాణం" పేర్కొన్న పరిస్థితిని కలిగి ఉంది. ఇది ఖచ్చితమైన సంఖ్యా లేదా వచన విలువ లేదా సంకేతాల ద్వారా పేర్కొన్న విలువ కావచ్చు "మరిన్ని" (>), "తక్కువ" (<), సమానం కాదు (), మొదలైనవి.
పేరుతో ఎన్ని కణాలు ఉన్నాయో లెక్కిద్దాం "మాంసం" పట్టిక యొక్క మొదటి కాలమ్‌లో ఉన్నాయి.
- పూర్తయిన డేటా యొక్క అవుట్పుట్ తయారు చేయబడే షీట్లోని మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ది ఫంక్షన్ విజార్డ్ వర్గానికి పరివర్తన చేయండి "స్టాటిస్టికల్", పేరును ఎంచుకోండి COUNTIF మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో సక్రియం చేయబడింది COUNTIF. మీరు గమనిస్తే, విండో ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలకు అనుగుణంగా రెండు ఫీల్డ్లను కలిగి ఉంటుంది.
ఫీల్డ్‌లో "పరిధి" మేము ఇప్పటికే ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు వివరించిన విధంగానే, మేము పట్టిక యొక్క మొదటి కాలమ్ యొక్క అక్షాంశాలను నమోదు చేస్తాము.
ఫీల్డ్‌లో "ప్రమాణం" మేము లెక్కింపు పరిస్థితిని సెట్ చేయాలి. పదాన్ని అక్కడ నమోదు చేయండి "మాంసం".
పై సెట్టింగులు పూర్తయిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ గణనలను నిర్వహిస్తుంది మరియు ఫలితాన్ని తెరపై ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, 63 కణాలలో ఎంచుకున్న కాలమ్‌లో పదం ఉంది "మాంసం".
పనిని కొంచెం మారుద్దాం. ఇప్పుడు పదం లేని అదే కాలమ్‌లోని కణాల సంఖ్యను లెక్కిద్దాం "మాంసం".
- మేము ఫలితాన్ని అవుట్పుట్ చేసే సెల్ ను ఎంచుకుంటాము మరియు గతంలో వివరించిన పద్ధతి ద్వారా మేము ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో అని పిలుస్తాము COUNTIF.
ఫీల్డ్‌లో "పరిధి" మేము ఇంతకుముందు ప్రాసెస్ చేసిన పట్టిక యొక్క అదే మొదటి కాలమ్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను నమోదు చేస్తాము.
ఫీల్డ్‌లో "ప్రమాణం" కింది వ్యక్తీకరణను నమోదు చేయండి:
మాంసంఅంటే, ఈ ప్రమాణం పదాన్ని కలిగి లేని డేటాతో నిండిన అన్ని అంశాలను లెక్కించే పరిస్థితిని సెట్ చేస్తుంది "మాంసం". మార్క్ "" ఎక్సెల్ లో అర్థం సమానం కాదు.
ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండోలో ఈ సెట్టింగులను నమోదు చేసిన తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫలితం వెంటనే ముందే నిర్వచించిన సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఎంచుకున్న కాలమ్‌లో పదం లేని 190 అంశాలు ఉన్నాయని ఆయన నివేదించారు "మాంసం".
ఇప్పుడు ఈ పట్టిక యొక్క మూడవ కాలమ్‌లో 150 సంఖ్య కంటే ఎక్కువ ఉన్న అన్ని విలువల లెక్కింపు చేద్దాం.
- ఫలితాన్ని ప్రదర్శించడానికి సెల్ ఎంచుకోండి మరియు ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండోకు వెళ్ళండి COUNTIF.
ఫీల్డ్‌లో "పరిధి" మా పట్టిక యొక్క మూడవ కాలమ్ యొక్క అక్షాంశాలను నమోదు చేయండి.
ఫీల్డ్‌లో "ప్రమాణం" కింది షరతు రాయండి:
>150అంటే ప్రోగ్రామ్ 150 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న కాలమ్ ఎలిమెంట్లను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది.
తరువాత, ఎప్పటిలాగే, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- లెక్కింపు తరువాత, ఎక్సెల్ ఫలితాన్ని ముందే నిర్వచించిన సెల్‌లో ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్న కాలమ్‌లో 150 సంఖ్యను మించిన 82 విలువలు ఉన్నాయి.
ఈ విధంగా, ఎక్సెల్ లో ఒక కాలమ్ లోని విలువల సంఖ్యను లెక్కించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయని మనం చూస్తాము. నిర్దిష్ట ఎంపిక యొక్క ఎంపిక వినియోగదారు యొక్క నిర్దిష్ట లక్ష్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కాబట్టి, స్థితి పట్టీలోని సూచిక ఫలితాన్ని పరిష్కరించకుండా కాలమ్‌లోని అన్ని విలువల సంఖ్యను మాత్రమే చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; ఫంక్షన్ Excel ఎలా ప్రత్యేక సెల్‌లో వారి సంఖ్యను పరిష్కరించడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది; ఆపరేటర్లు ఖాతా సంఖ్యా డేటాను కలిగి ఉన్న అంశాలను మాత్రమే లెక్కిస్తుంది; మరియు ఫంక్షన్ తో COUNTIF మూలకాలను లెక్కించడానికి మీరు మరింత క్లిష్టమైన పరిస్థితులను సెట్ చేయవచ్చు.
