ఎక్సెల్ లో పనిచేసేటప్పుడు, కొన్ని టేబుల్స్ పరిమాణంలో బాగా ఆకట్టుకుంటాయి. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణం పెరుగుతుంది, కొన్నిసార్లు డజను మెగాబైట్లు లేదా అంతకంటే ఎక్కువకు చేరుకుంటుంది. ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ యొక్క బరువును పెంచడం హార్డ్‌డ్రైవ్‌లో అది ఆక్రమించే స్థలాన్ని పెంచడానికి మాత్రమే కాకుండా, మరీ ముఖ్యంగా, దానిలోని వివిధ చర్యలు మరియు ప్రక్రియల వేగం మందగించడానికి దారితీస్తుంది. సరళంగా చెప్పాలంటే, అటువంటి పత్రంతో పనిచేసేటప్పుడు, ఎక్సెల్ మందగించడం ప్రారంభిస్తుంది. అందువల్ల, అటువంటి పుస్తకాల పరిమాణాన్ని ఆప్టిమైజేషన్ మరియు తగ్గించడం అనే అంశం సంబంధితంగా మారుతుంది. ఎక్సెల్ లో ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలో చూద్దాం.
పుస్తక పరిమాణం తగ్గింపు విధానం
మీరు ఒకేసారి అనేక దిశలలో పెరిగిన ఫైల్ను ఆప్టిమైజ్ చేయాలి. చాలా మంది వినియోగదారులకు తెలియదు, కానీ తరచుగా ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో చాలా అనవసరమైన సమాచారం ఉంటుంది. ఫైల్ చిన్నగా ఉన్నప్పుడు, ఎవరూ దానిపై పెద్దగా శ్రద్ధ చూపరు, కాని పత్రం స్థూలంగా మారితే, మీరు అన్ని పారామితుల ప్రకారం దాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయాలి.
విధానం 1: ఆపరేటింగ్ పరిధిని తగ్గించండి
పని పరిధి ఎక్సెల్ చర్యలను గుర్తుచేసే ప్రాంతం. పత్రాన్ని తిరిగి వివరించేటప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ వర్క్‌స్పేస్‌లోని అన్ని కణాలను వివరిస్తుంది. కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ వినియోగదారు నిజంగా పనిచేసే పరిధికి అనుగుణంగా ఉండదు. ఉదాహరణకు, అనుకోకుండా పట్టికకు దిగువన ఉంచిన స్థలం పని పరిధి యొక్క పరిమాణాన్ని ఈ స్థలం ఉన్న మూలకానికి విస్తరిస్తుంది. ఎక్సెల్ ప్రతిసారీ ఖాళీ కణాల సమూహాన్ని తిరిగి వివరిస్తుంది. నిర్దిష్ట పట్టిక యొక్క ఉదాహరణను ఉపయోగించి ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో చూద్దాం.
- మొదట, విధానం తర్వాత ఏమిటో పోల్చడానికి ఆప్టిమైజేషన్ ముందు దాని బరువును పరిశీలించండి. టాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు "ఫైల్". విభాగానికి వెళ్ళండి "సమాచారం". తెరిచే విండో యొక్క కుడి భాగంలో, పుస్తకం యొక్క ప్రధాన లక్షణాలు సూచించబడతాయి. లక్షణాల యొక్క మొదటి అంశం పత్రం యొక్క పరిమాణం. మీరు గమనిస్తే, మా విషయంలో ఇది 56.5 కిలోబైట్లు.
- అన్నింటిలో మొదటిది, షీట్ యొక్క నిజమైన పని ప్రాంతం వినియోగదారుకు నిజంగా అవసరమయ్యే ప్రాంతానికి ఎంత భిన్నంగా ఉంటుందో మీరు కనుగొనాలి. ఇది చాలా సులభం. మేము పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌లోకి ప్రవేశించి కీ కలయికను టైప్ చేస్తాము Ctrl + ముగింపు. ఎక్సెల్ వెంటనే చివరి సెల్‌కు వెళుతుంది, ఇది కార్యస్థలం వర్క్‌స్పేస్ యొక్క తుది మూలకాన్ని పరిగణిస్తుంది. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇది 913383 వ పంక్తి. పట్టిక వాస్తవానికి మొదటి ఆరు వరుసలను మాత్రమే ఆక్రమించినందున, 913377 పంక్తులు వాస్తవానికి పనికిరాని లోడ్ అని చెప్పగలం, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచడమే కాదు, ఎందుకంటే ఏదైనా చర్య చేసేటప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ద్వారా మొత్తం పరిధిని స్థిరంగా తిరిగి లెక్కించడం, పత్రంలోని పనిని నెమ్మదిస్తుంది.
వాస్తవానికి, వాస్తవానికి, వాస్తవ పని పరిధికి మరియు ఎక్సెల్ తీసుకునే వాటికి మధ్య అంత పెద్ద అంతరం చాలా అరుదు, మరియు స్పష్టత కోసం మేము చాలా పంక్తులు తీసుకున్నాము. అయినప్పటికీ, పని ప్రాంతం షీట్ యొక్క మొత్తం ప్రాంతం అయినప్పుడు కొన్నిసార్లు సందర్భాలు కూడా ఉన్నాయి.
- ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు మొదటి ఖాళీ నుండి షీట్ చివరి వరకు అన్ని పంక్తులను తొలగించాలి. ఇది చేయుటకు, పట్టిక క్రింద ఉన్న మొదటి సెల్ ను ఎన్నుకోండి మరియు కీ కలయికలో టైప్ చేయండి Ctrl + Shift + Down బాణం.
- మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఆ తరువాత మొదటి కాలమ్ యొక్క అన్ని అంశాలు ఎంచుకోబడ్డాయి, పేర్కొన్న సెల్ నుండి టేబుల్ చివరి వరకు. అప్పుడు కుడి మౌస్ బటన్ ఉన్న విషయాలపై క్లిక్ చేయండి. తెరిచే సందర్భ మెనులో, ఎంచుకోండి "తొలగించు".
చాలా మంది వినియోగదారులు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తారు. తొలగించు కీబోర్డ్‌లో ఉంది, కానీ ఇది సరైనది కాదు. ఈ చర్య కణాల విషయాలను క్లియర్ చేస్తుంది, కానీ వాటిని స్వయంగా తొలగించదు. అందువల్ల, మా విషయంలో, ఇది సహాయం చేయదు.
- మేము అంశాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత "తొలగించు ..." సందర్భ మెనులో, కణాలను తొలగించడానికి ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. మేము దానిలో స్విచ్ని ఉంచాము "లైన్" మరియు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని అడ్డు వరుసలు తొలగించబడ్డాయి. విండో ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న డిస్కెట్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పుస్తకాన్ని తిరిగి సేవ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
- ఇప్పుడు ఇది మాకు ఎలా సహాయపడిందో చూద్దాం. పట్టికలోని ఏదైనా సెల్ ఎంచుకోండి మరియు సత్వరమార్గాన్ని టైప్ చేయండి Ctrl + ముగింపు. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎక్సెల్ పట్టిక యొక్క చివరి కణాన్ని ఎన్నుకుంది, అంటే ఇది ఇప్పుడు షీట్ యొక్క కార్యస్థలం యొక్క చివరి మూలకం.
- ఇప్పుడు విభాగానికి తరలించండి "సమాచారం" టాబ్లు "ఫైల్"మా పత్రం యొక్క బరువు ఎంత తగ్గించబడిందో తెలుసుకోవడానికి. మీరు గమనిస్తే, ఇది ఇప్పుడు 32.5 KB. ఆప్టిమైజేషన్ విధానానికి ముందు, దాని పరిమాణం 56.5 Kb అని గుర్తుంచుకోండి. అందువలన, ఇది 1.7 కన్నా ఎక్కువ రెట్లు తగ్గించబడింది. ఈ సందర్భంలో, ప్రధాన సాధన ఫైల్ యొక్క బరువును కూడా తగ్గించడం కాదు, కానీ ప్రోగ్రామ్ ఇప్పుడు ఉపయోగించని పరిధిని తిరిగి లెక్కించకుండా విముక్తి పొందింది, ఇది పత్రాన్ని ప్రాసెస్ చేసే వేగాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది.
పుస్తకంలో మీరు పనిచేసే అనేక షీట్లు ఉంటే, మీరు వాటిలో ప్రతిదానితో సమానమైన విధానాన్ని నిర్వహించాలి. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గిస్తుంది.
విధానం 2: ఫార్మాటింగ్ ద్వారా తొలగించండి
ఎక్సెల్ పత్రాన్ని మరింత కష్టతరం చేసే మరో ముఖ్యమైన అంశం ఓవర్ ఫార్మాటింగ్. ఇందులో వివిధ రకాల ఫాంట్‌లు, సరిహద్దులు, సంఖ్య ఆకృతులు వాడవచ్చు, అయితే మొదట ఇది వివిధ రంగులతో కణాలను నింపడానికి సంబంధించినది. కాబట్టి ఫైల్ను అదనంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి ముందు, ఇది ఖచ్చితంగా విలువైనదేనా లేదా ఈ విధానం లేకుండా మీరు సులభంగా చేయగలరా అని మీరు రెండుసార్లు ఆలోచించాలి.
పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పుస్తకాలకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, అవి ఇప్పటికే గణనీయమైన పరిమాణాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. పుస్తకానికి ఫార్మాటింగ్‌ను జోడించడం వల్ల దాని బరువు కూడా చాలా రెట్లు పెరుగుతుంది. అందువల్ల, మీరు పత్రంలోని సమాచారం యొక్క దృశ్యమానత మరియు ఫైల్ పరిమాణం మధ్య మధ్యస్థ స్థలాన్ని ఎన్నుకోవాలి, ఫార్మాటింగ్ నిజంగా అవసరమయ్యే చోట మాత్రమే వర్తించండి.
వెయిటింగ్ ఫార్మాటింగ్‌తో సంబంధం ఉన్న మరో అంశం ఏమిటంటే, కొంతమంది వినియోగదారులు కణాలను ఓవర్‌ఫిల్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు. అంటే, అవి పట్టికను మాత్రమే కాకుండా, దాని క్రింద ఉన్న పరిధిని కూడా ఫార్మాట్ చేస్తాయి, కొన్నిసార్లు షీట్ చివర వరకు కూడా, కొత్త వరుసలను పట్టికకు చేర్చినప్పుడు, ప్రతిసారీ వాటిని మళ్లీ ఫార్మాట్ చేయవలసిన అవసరం ఉండదు.
కొత్త పంక్తులు ఎప్పుడు జోడించబడతాయి మరియు ఎన్ని జోడించబడతాయి అనేది ఖచ్చితంగా తెలియదు, మరియు అటువంటి ప్రాథమిక ఆకృతీకరణతో మీరు ప్రస్తుతం ఫైల్ను భారీగా చేస్తారు, ఇది ఈ పత్రంతో పని వేగాన్ని కూడా ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల, మీరు పట్టికలో చేర్చని ఖాళీ కణాలకు ఆకృతీకరణను వర్తింపజేస్తే, అది తప్పనిసరిగా తొలగించబడాలి.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు డేటాతో పరిధికి దిగువన ఉన్న అన్ని కణాలను ఎంచుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, నిలువు కోఆర్డినేట్ ప్యానెల్‌లోని మొదటి ఖాళీ పంక్తి సంఖ్యపై క్లిక్ చేయండి. మొత్తం లైన్ హైలైట్ చేయబడింది. ఆ తరువాత, మేము ఇప్పటికే తెలిసిన హాట్కీ కలయికను ఉపయోగిస్తాము Ctrl + Shift + Down బాణం.
- ఆ తరువాత, డేటాతో నిండిన పట్టిక భాగం క్రింద ఉన్న వరుసల శ్రేణి హైలైట్ అవుతుంది. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "క్లియర్"టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "ఎడిటింగ్". ఒక చిన్న మెనూ తెరుచుకుంటుంది. అందులో ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "క్లియర్ ఫార్మాట్లు".
- ఈ చర్య తరువాత, ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని కణాలలో ఆకృతీకరణ తొలగించబడుతుంది.
- అదే విధంగా, మీరు పట్టికలోనే అనవసరమైన ఆకృతీకరణను తొలగించవచ్చు. ఇది చేయుటకు, వ్యక్తిగత కణాలు లేదా ఆకృతీకరణను తక్కువ ఉపయోగకరంగా భావించే శ్రేణిని ఎంచుకోండి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "క్లియర్" రిబ్బన్‌లో మరియు జాబితా నుండి, ఎంచుకోండి "క్లియర్ ఫార్మాట్లు".
- మీరు గమనిస్తే, పట్టిక యొక్క ఎంచుకున్న పరిధిలో ఆకృతీకరణ పూర్తిగా తొలగించబడింది.
- ఆ తరువాత, మేము ఈ శ్రేణికి తగినట్లుగా భావించే కొన్ని ఆకృతీకరణ అంశాలు: సరిహద్దులు, సంఖ్య ఆకృతులు మొదలైనవి.
పై దశలు ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గించడానికి మరియు దానిలోని పనిని వేగవంతం చేయడానికి సహాయపడతాయి. పత్రాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి తరువాత సమయం గడపడం కంటే ఫార్మాటింగ్‌ను నిజంగా సముచితమైన మరియు అవసరమైన చోట మాత్రమే ఉపయోగించడం మంచిది.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో టేబుల్స్ ఫార్మాటింగ్
విధానం 3: లింక్‌లను తొలగించండి
కొన్ని పత్రాలు విలువలు లాగిన చోట నుండి చాలా పెద్ద సంఖ్యలో లింక్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ఇది వాటిలో పని వేగాన్ని కూడా తీవ్రంగా తగ్గిస్తుంది. ఇతర పుస్తకాలకు బాహ్య లింకులు ఈ ప్రదర్శనలో ముఖ్యంగా ప్రభావితమవుతాయి, అయినప్పటికీ అంతర్గత లింకులు పనితీరును ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తాయి. లింక్ తీసుకునే సమాచారం నిరంతరం నవీకరించబడకపోతే, అంటే, కణాలలో ఉన్న లింక్ చిరునామాలను సాధారణ విలువలతో భర్తీ చేయడం అర్ధమే. ఇది పత్రంతో పనిచేసే వేగాన్ని పెంచుతుంది. మూలకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత లింక్ లేదా విలువ ఫార్ములా బార్‌లోని నిర్దిష్ట సెల్‌లో ఉందో లేదో మీరు చూడవచ్చు.
- లింక్‌లు ఉన్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్‌లో ఉండటం "హోమ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "కాపీ" ఇది సెట్టింగుల సమూహంలోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "క్లిప్బోర్డ్".
ప్రత్యామ్నాయంగా, పరిధిని హైలైట్ చేసిన తర్వాత, మీరు హాట్కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు Ctrl + C.
- డేటా కాపీ చేసిన తర్వాత, మేము ఆ ప్రాంతం నుండి ఎంపికను తీసివేయము, కానీ కుడి మౌస్ బటన్‌తో దానిపై క్లిక్ చేయండి. సందర్భ మెను ప్రారంభించబడింది. అందులో బ్లాక్‌లో ఎంపికలను చొప్పించండి చిహ్నంపై క్లిక్ చేయాలి "విలువలు". ఇది చూపిన సంఖ్యలతో ఐకాన్ రూపాన్ని కలిగి ఉంది.
- ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న ప్రాంతంలోని అన్ని లింక్‌లు గణాంక విలువలతో భర్తీ చేయబడతాయి.
కానీ ఈ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ ఆప్టిమైజేషన్ ఎంపిక ఎల్లప్పుడూ ఆమోదయోగ్యం కాదని గుర్తుంచుకోండి. అసలు మూలం నుండి డేటా డైనమిక్ కానప్పుడు మాత్రమే ఇది ఉపయోగించబడుతుంది, అనగా అవి కాలంతో మారవు.
విధానం 4: ఫార్మాట్ మార్పులు
ఫైల్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గించే మరో మార్గం దాని ఆకృతిని మార్చడం. ఈ పద్ధతి పుస్తకాన్ని కుదించడానికి అందరికంటే ఎక్కువగా సహాయపడుతుంది, అయినప్పటికీ పై ఎంపికలు కూడా కలయికలో ఉపయోగించాలి.
ఎక్సెల్ లో అనేక "స్థానిక" ఫైల్ ఫార్మాట్లు ఉన్నాయి - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ఎక్సెల్ 2003 మరియు అంతకుముందు ప్రోగ్రామ్ వెర్షన్లకు xls ఫార్మాట్ ప్రాథమిక పొడిగింపు. ఇది ఇప్పటికే వాడుకలో లేదు, అయినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు దీన్ని వర్తింపజేస్తూనే ఉన్నారు. అదనంగా, ఆధునిక ఫార్మాట్లు లేనప్పుడు చాలా సంవత్సరాల క్రితం సృష్టించబడిన పాత ఫైళ్ళతో పనిచేయడానికి మీరు తిరిగి వెళ్ళవలసిన సందర్భాలు ఉన్నాయి. ఎక్సెల్ పత్రాల తరువాతి సంస్కరణలను ఎలా ప్రాసెస్ చేయాలో తెలియని అనేక మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లు ఈ పొడిగింపుతో పుస్తకాలతో పనిచేస్తాయనే వాస్తవాన్ని ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు.
Xls పొడిగింపుతో కూడిన పుస్తకం దాని ఆధునిక అనలాగ్ అయిన xlsx ఫార్మాట్ కంటే చాలా పెద్దది అని గమనించాలి, ఇది ఎక్సెల్ ప్రస్తుతం ప్రధానంగా ఉపయోగిస్తుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, దీనికి కారణం xlsx ఫైల్స్, వాస్తవానికి, కంప్రెస్డ్ ఆర్కైవ్‌లు. అందువల్ల, మీరు xls పొడిగింపును ఉపయోగిస్తే, కానీ పుస్తకం యొక్క బరువును తగ్గించాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని xlsx ఆకృతిలో తిరిగి సేవ్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు.
- Xls ఫార్మాట్ నుండి xlsx ఆకృతికి పత్రాన్ని మార్చడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్".
- తెరిచే విండోలో, వెంటనే విభాగానికి శ్రద్ధ వహించండి "సమాచారం", ఇక్కడ పత్రం ప్రస్తుతం 40 Kbytes బరువు ఉందని సూచించబడుతుంది. తరువాత, పేరుపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
- సేవ్ విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు కోరుకుంటే, మీరు దానిలో క్రొత్త డైరెక్టరీకి మారవచ్చు, కాని చాలా మంది వినియోగదారులకు క్రొత్త పత్రాన్ని మూలం ఉన్న చోటనే నిల్వ చేయడం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. పుస్తకం పేరు, కావాలనుకుంటే, "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్‌లో మార్చవచ్చు, అయినప్పటికీ అది అవసరం లేదు. ఈ విధానంలో చాలా ముఖ్యమైనది ఫీల్డ్‌లో సెట్ చేయడం ఫైల్ రకం అర్థం "ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ (.xlsx)". ఆ తరువాత, మీరు బటన్ నొక్కవచ్చు "సరే" విండో దిగువన.
- పొదుపు పూర్తయిన తర్వాత, విభాగానికి వెళ్దాం "సమాచారం" టాబ్లు "ఫైల్"ఎంత బరువు తగ్గిందో చూడటానికి. మీరు గమనిస్తే, మార్పిడి విధానానికి ముందు ఇది ఇప్పుడు 13.5 KB మరియు 40 KB. అంటే, దానిని ఆధునిక ఆకృతిలో భద్రపరచడం వల్ల పుస్తకాన్ని దాదాపు మూడుసార్లు కుదించడం సాధ్యమైంది.
అదనంగా, ఎక్సెల్ లో మరొక ఆధునిక xlsb ఫార్మాట్ లేదా బైనరీ పుస్తకం ఉంది. అందులో, పత్రం బైనరీ ఎన్‌కోడింగ్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది. ఈ ఫైల్స్ xlsx ఆకృతిలో ఉన్న పుస్తకాల కంటే తక్కువ బరువు కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, అవి వ్రాయబడిన భాష ఎక్సెల్కు దగ్గరగా ఉంటుంది. అందువల్ల, ఇది ఇతర పొడిగింపులతో పోలిస్తే వేగంగా అలాంటి పుస్తకాలతో పనిచేస్తుంది. అదే సమయంలో, కార్యాచరణ మరియు వివిధ సాధనాలను (ఫార్మాటింగ్, ఫంక్షన్లు, గ్రాఫిక్స్, మొదలైనవి) ఉపయోగించుకునే అవకాశాల పరంగా పేర్కొన్న ఫార్మాట్ యొక్క పుస్తకం xlsx ఫార్మాట్ కంటే ఏ విధంగానూ తక్కువ కాదు మరియు xls ఫార్మాట్‌ను అధిగమిస్తుంది.
ఎక్సెల్ లో xlsb డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ కాకపోవడానికి ప్రధాన కారణం ఏమిటంటే, మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌లు దానితో పనిచేయవు. ఉదాహరణకు, మీరు ఎక్సెల్ నుండి 1 సికి సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయవలసి వస్తే, ఇది xlsx లేదా xls పత్రాలతో చేయవచ్చు, కానీ xlsb తో కాదు. కానీ, మీరు ఏదైనా మూడవ పార్టీ ప్రోగ్రామ్‌కు డేటాను బదిలీ చేయడానికి ప్లాన్ చేయకపోతే, మీరు పత్రాన్ని xlsb ఆకృతిలో సురక్షితంగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఇది పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు దానిలో పని వేగాన్ని పెంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Xlsb పొడిగింపులో ఫైల్ను సేవ్ చేసే విధానం xlsx పొడిగింపు కోసం మేము చేసిన మాదిరిగానే ఉంటుంది. టాబ్‌లో "ఫైల్" అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ...". ఫీల్డ్‌లో, తెరిచే సేవ్ విండోలో ఫైల్ రకం ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవాలి "ఎక్సెల్ బైనరీ వర్క్‌బుక్ (* .xlsb)". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
మేము విభాగంలో పత్రం యొక్క బరువును పరిశీలిస్తాము "సమాచారం". మీరు గమనిస్తే, ఇది మరింత తగ్గింది మరియు ఇప్పుడు 11.6 KB మాత్రమే.
సాధారణ ఫలితాలను సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, మీరు ఒక ఫైల్‌తో xls ఫార్మాట్‌లో పనిచేస్తే, దాని పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం ఆధునిక xlsx లేదా xlsb ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేయడం. మీరు ఇప్పటికే ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్ డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే, వారి బరువును తగ్గించడానికి, మీరు వర్క్‌స్పేస్‌ను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయాలి, అధిక ఫార్మాటింగ్ మరియు అనవసరమైన లింక్‌లను తొలగించాలి. మీరు ఈ చర్యలన్నింటినీ కాంప్లెక్స్‌లో చేస్తే మీకు గొప్ప రాబడి లభిస్తుంది మరియు మిమ్మల్ని కేవలం ఒక ఎంపికకు మాత్రమే పరిమితం చేయవద్దు.
