ఎక్సెల్ లోని పట్టికలో డేటాను నమోదు చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి, సమాచార పరిధితో పట్టిక పరిధిని నింపే ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి మీరు ప్రత్యేక రూపాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత సాధనాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది ఇలాంటి పద్ధతిలో నింపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వినియోగదారు తన స్వంత రూపాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు, ఇది గరిష్టంగా తన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది, దీని కోసం స్థూలతను ఉపయోగిస్తుంది. ఎక్సెల్ లో ఈ ఉపయోగకరమైన పూరక సాధనాల యొక్క వివిధ ఉపయోగాలను చూద్దాం.
పూరక సాధనాలను ఉపయోగించడం
నింపే రూపం ఫీల్డ్‌లతో కూడిన వస్తువు, దీని పేర్లు నింపాల్సిన పట్టిక యొక్క కాలమ్ స్తంభాల పేర్లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. మీరు ఈ ఫీల్డ్లలో డేటాను నమోదు చేయాలి మరియు అవి వెంటనే టేబుల్ రేంజ్‌కు కొత్త లైన్ ద్వారా జోడించబడతాయి. ఫారం ప్రత్యేక అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ సాధనంగా పనిచేయగలదు లేదా వినియోగదారు సృష్టించినట్లయితే నేరుగా షీట్లో దాని పరిధి రూపంలో ఉంటుంది.
ఇప్పుడు ఈ రెండు రకాల సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
విధానం 1: ఎక్సెల్ డేటా ఇన్పుట్ కోసం అంతర్నిర్మిత వస్తువు
అన్నింటిలో మొదటిది, ఎక్సెల్ డేటాను నమోదు చేయడానికి అంతర్నిర్మిత ఫారమ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకుందాం.
- అప్రమేయంగా దాన్ని ప్రారంభించే చిహ్నం దాచబడిందని మరియు సక్రియం చేయాల్సిన అవసరం ఉందని గమనించాలి. దీన్ని చేయడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్"ఆపై అంశంపై క్లిక్ చేయండి "పారామితులు".
- తెరిచిన ఎక్సెల్ ఎంపికల విండోలో, విభాగానికి తరలించండి శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీ. విండోలో ఎక్కువ భాగం విస్తృతమైన సెట్టింగులచే ఆక్రమించబడింది. ఎడమ వైపున శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్‌కు జోడించగల సాధనాలు మరియు కుడి వైపున - ఇప్పటికే ఉన్నాయి.
ఫీల్డ్‌లో "నుండి జట్లను ఎంచుకోండి" సెట్ విలువ "జట్లు టేప్‌లో లేవు". తరువాత, అక్షర క్రమంలో ఉన్న ఆదేశాల జాబితా నుండి, మేము స్థానాన్ని కనుగొని ఎంచుకుంటాము "ఫారం ...". అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- ఆ తరువాత, మనకు అవసరమైన సాధనం విండో యొక్క కుడి వైపున ప్రదర్శించబడుతుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఇప్పుడు ఈ సాధనం శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్‌లోని ఎక్సెల్ విండోలో ఉంది మరియు మేము దానిని ఉపయోగించవచ్చు. ఎక్సెల్ యొక్క ఈ ఉదాహరణతో ఏదైనా వర్క్బుక్ తెరిచినప్పుడు ఇది ఉంటుంది.
- ఇప్పుడు, సాధనం నింపాల్సిన అవసరం ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు పట్టిక యొక్క శీర్షికను పూరించాలి మరియు దానిలోని ఏదైనా విలువను వ్రాసుకోవాలి. మాతో ఉన్న పట్టిక శ్రేణి పేర్లను కలిగి ఉన్న నాలుగు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండనివ్వండి "ఉత్పత్తి పేరు", "సంఖ్య", "ధర" మరియు "మొత్తం". షీట్ యొక్క ఏకపక్ష సమాంతర పరిధిలో పేరు డేటాను నమోదు చేయండి.
- అలాగే, ప్రోగ్రామ్ ఏ శ్రేణులతో పని చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు పట్టిక శ్రేణి యొక్క మొదటి వరుసలో ఏదైనా విలువను నమోదు చేయాలి.
- ఆ తరువాత, పట్టికలోని ఏదైనా కణాన్ని ఖాళీగా ఎంచుకుని, శీఘ్ర ప్రాప్యత ప్యానెల్‌లోని చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫారం ..."ఇది మేము గతంలో సక్రియం చేసాము.
- కాబట్టి, పేర్కొన్న సాధనం యొక్క విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు గమనిస్తే, ఈ వస్తువు మా పట్టిక శ్రేణి యొక్క కాలమ్ పేర్లకు అనుగుణంగా ఉండే ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంది. అంతేకాకుండా, మొదటి ఫీల్డ్ ఇప్పటికే విలువతో నిండి ఉంది, ఎందుకంటే మేము దానిని షీట్లో మాన్యువల్‌గా నమోదు చేసాము.
- మిగిలిన ఫీల్డ్లలో మేము అవసరమని భావించే విలువలను నమోదు చేసి, ఆపై బటన్పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- ఆ తరువాత, మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఎంటర్ చేసిన విలువలు స్వయంచాలకంగా పట్టిక యొక్క మొదటి వరుసకు బదిలీ చేయబడతాయి మరియు రూపంలో పట్టిక శ్రేణి యొక్క రెండవ వరుసకు అనుగుణంగా ఉన్న తదుపరి ఫీల్డ్ ఫీల్డ్‌లకు పరివర్తనం ఉంది.
- పట్టిక ప్రాంతం యొక్క రెండవ వరుసలో మనం చూడాలనుకునే విలువలతో సాధన విండోను పూరించండి మరియు బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- మీరు గమనిస్తే, రెండవ పంక్తి యొక్క విలువలు కూడా జోడించబడ్డాయి మరియు మేము కర్సర్‌ను పట్టికలోనే క్రమాన్ని మార్చాల్సిన అవసరం లేదు.
- ఈ విధంగా, మేము టేబుల్ అర్రేలోకి ప్రవేశించాలనుకునే అన్ని విలువలతో నింపుతాము.
- అదనంగా, కావాలనుకుంటే, మీరు బటన్లను ఉపయోగించి గతంలో నమోదు చేసిన విలువల ద్వారా నావిగేట్ చేయవచ్చు "బ్యాక్" మరియు "తదుపరి" లేదా నిలువు స్క్రోల్ బార్.
- అవసరమైతే, మీరు పట్టిక శ్రేణిలోని ఏదైనా విలువను రూపంలో మార్చడం ద్వారా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. షీట్లో ప్రదర్శించబడే మార్పులను చేయడానికి, వాటిని సాధనం యొక్క సంబంధిత బ్లాక్‌లో చేసిన తర్వాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- మీరు గమనిస్తే, మార్పు వెంటనే పట్టిక ప్రాంతంలో సంభవించింది.
- మేము ఒక పంక్తిని తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, నావిగేషన్ బటన్లు లేదా స్క్రోల్ బార్ ద్వారా మేము ఫారమ్‌లోని సంబంధిత ఫీల్డ్ బ్లాక్‌కు వెళ్తాము. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు" సాధన విండోలో.
- హెచ్చరిక డైలాగ్ తెరుచుకుంటుంది, పంక్తి తొలగించబడుతుందని మీకు తెలియజేస్తుంది. మీ చర్యలపై మీకు నమ్మకం ఉంటే, అప్పుడు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, అడ్డు వరుస పట్టిక పరిధి నుండి సంగ్రహించబడింది. నింపడం మరియు సవరించడం పూర్తయిన తర్వాత, మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా సాధన విండో నుండి నిష్క్రమించవచ్చు "మూసివేయి".
- ఆ తరువాత, పట్టిక శ్రేణికి మరింత దృశ్యమాన దృశ్య రూపాన్ని ఇవ్వడానికి, ఆకృతీకరణను చేయవచ్చు.
విధానం 2: అనుకూల రూపాన్ని సృష్టించండి
అదనంగా, స్థూల మరియు అనేక ఇతర సాధనాల సహాయంతో, పట్టిక ప్రాంతాన్ని పూరించడానికి మీ స్వంత అనుకూల రూపాన్ని సృష్టించడం సాధ్యపడుతుంది. ఇది నేరుగా షీట్లో సృష్టించబడుతుంది మరియు దాని పరిధిని సూచిస్తుంది. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, వినియోగదారు తాను అవసరమని భావించే అవకాశాలను గ్రహించగలుగుతాడు. కార్యాచరణ పరంగా, ఇది అంతర్నిర్మిత ఎక్సెల్ అనలాగ్ కంటే ఏ విధంగానూ తక్కువగా ఉండదు మరియు కొన్ని మార్గాల్లో ఇది దాని కంటే గొప్పది కావచ్చు. ఒకే లోపం ఏమిటంటే, ప్రతి పట్టిక శ్రేణికి మీరు ఒక ప్రత్యేక ఫారమ్‌ను కంపోజ్ చేయాలి మరియు ప్రామాణిక సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు సాధ్యమైనంతవరకు ఒకే మూసను వర్తించకూడదు.
- మునుపటి పద్ధతిలో వలె, మొదటగా, మీరు షీట్లో భవిష్యత్ పట్టిక యొక్క శీర్షికను తయారు చేయాలి. ఇది పేర్లతో ఐదు కణాలను కలిగి ఉంటుంది: "№ p / n", "ఉత్పత్తి పేరు", "సంఖ్య", "ధర", "మొత్తం".
- తరువాత, ప్రక్కనే ఉన్న శ్రేణులను లేదా కణాలను డేటాతో నింపేటప్పుడు స్వయంచాలకంగా పంక్తులను జోడించే సామర్ధ్యంతో, మన పట్టిక శ్రేణి నుండి “స్మార్ట్” పట్టికను పిలవాలి. దీన్ని చేయడానికి, శీర్షికను ఎంచుకోండి మరియు టాబ్‌లో ఉండండి "హోమ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి" టూల్‌బాక్స్‌లో "స్టైల్స్". ఇది అందుబాటులో ఉన్న శైలి ఎంపికల జాబితాను తెరుస్తుంది. వాటిలో ఒకదాన్ని ఎన్నుకోవడం కార్యాచరణను ఏ విధంగానూ ప్రభావితం చేయదు, కాబట్టి మేము మరింత అనుకూలంగా భావించే ఎంపికను ఎంచుకుంటాము.
- అప్పుడు పట్టికను ఆకృతీకరించుటకు ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది. ఇది మేము ఇంతకుముందు కేటాయించిన పరిధిని సూచిస్తుంది, అనగా హెడర్ యొక్క పరిధి. నియమం ప్రకారం, ఈ ఫీల్డ్‌లో ప్రతిదీ సరిగ్గా నిండి ఉంటుంది. కానీ మనం పరామితి పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయాలి శీర్షిక పట్టిక. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- కాబట్టి, దృశ్య శ్రేణిలో మార్పుకు కూడా రుజువుగా మా పరిధి “స్మార్ట్” పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడింది. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇతర విషయాలతోపాటు, ప్రతి కాలమ్ శీర్షిక పేరు పక్కన ఫిల్టర్ చిహ్నాలు కనిపించాయి. వాటిని నిలిపివేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, "స్మార్ట్" పట్టికలోని ఏదైనా సెల్‌ను ఎంచుకుని, టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా". టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "వడపోత".
వడపోతను నిలిపివేయడానికి మరొక ఎంపిక ఉంది. ఈ సందర్భంలో, మరొక ట్యాబ్‌కు మారడం కూడా అవసరం లేదు, ట్యాబ్‌లో మిగిలి ఉంటుంది "హోమ్". సెట్టింగుల బ్లాక్‌లోని రిబ్బన్‌పై పట్టిక ప్రాంతం యొక్క కణాలను ఎంచుకున్న తరువాత "ఎడిటింగ్" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి. కనిపించే జాబితాలో, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "వడపోత".
- మీరు గమనిస్తే, ఈ చర్య తర్వాత, అవసరమైన విధంగా, వడపోత చిహ్నాలు పట్టిక యొక్క శీర్షిక నుండి అదృశ్యమయ్యాయి.
- అప్పుడు మనం డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ ను క్రియేట్ చేయాలి. ఇది రెండు నిలువు వరుసలతో కూడిన ఒక రకమైన పట్టిక శ్రేణి కూడా అవుతుంది. ఈ వస్తువు యొక్క వరుస పేర్లు ప్రధాన పట్టిక యొక్క కాలమ్ పేర్లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. మినహాయింపు నిలువు వరుసలు "№ p / n" మరియు "మొత్తం". వారు హాజరుకారు. మొదటిదాన్ని స్థూల ఉపయోగించి లెక్కించబడుతుంది మరియు రెండవ విలువను ధర ద్వారా గుణించడం కోసం సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా లెక్కించబడుతుంది.
డేటా ఎంట్రీ ఆబ్జెక్ట్ యొక్క రెండవ కాలమ్ ప్రస్తుతానికి ఖాళీగా ఉంది. ప్రధాన పట్టిక పరిధి యొక్క అడ్డు వరుసలను పూరించడానికి ప్రత్యక్షంగా తరువాత విలువలు దానిలోకి నమోదు చేయబడతాయి.
- ఆ తరువాత మనం మరో చిన్న పట్టికను సృష్టిస్తాము. ఇది ఒక నిలువు వరుసను కలిగి ఉంటుంది మరియు ఇది ప్రధాన పట్టిక యొక్క రెండవ కాలమ్‌లో మేము ప్రదర్శించే ఉత్పత్తుల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. స్పష్టత కోసం, ఈ జాబితా శీర్షిక ఉన్న సెల్ ("ఉత్పత్తి జాబితా") రంగుతో నింపవచ్చు.
- అప్పుడు విలువ ఇన్పుట్ ఆబ్జెక్ట్ యొక్క మొదటి ఖాళీ సెల్ ను ఎంచుకోండి. టాబ్‌కు వెళ్లండి "డేటా". చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి డేటా ధృవీకరణఇది టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంచబడుతుంది "డేటాతో పని చేయండి".
- ఇన్పుట్ ధ్రువీకరణ విండో ప్రారంభమవుతుంది. ఫీల్డ్ పై క్లిక్ చేయండి "డేటా రకం"ఇది డిఫాల్ట్ అవుతుంది "ఏదైనా విలువ".
- తెరిచిన ఎంపికల నుండి, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి "జాబితా".
- మీరు గమనిస్తే, ఆ తరువాత, ఇన్పుట్ విలువలను తనిఖీ చేసే విండో దాని ఆకృతీకరణను కొద్దిగా మార్చింది. అదనపు ఫీల్డ్ కనిపించింది "మూల". మేము ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో దాని కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నంపై క్లిక్ చేస్తాము.
- అప్పుడు ఇన్పుట్ చెక్ విండో కనిష్టీకరించబడుతుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కినప్పుడు కర్సర్‌తో అదనపు పట్టిక ప్రాంతంలో షీట్లో ఉంచిన డేటా జాబితాను ఎంచుకోండి "ఉత్పత్తి జాబితా". ఆ తరువాత, ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క చిరునామా కనిపించే ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నంపై మళ్ళీ క్లిక్ చేయండి.
- విలువలను నమోదు చేయడానికి ఇది చెక్ బాక్స్‌కు తిరిగి వస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, దానిలోని ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క కోఆర్డినేట్లు ఇప్పటికే ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడతాయి "మూల". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- ఇప్పుడు, డేటా ఎంట్రీ ఆబ్జెక్ట్ యొక్క ఎంచుకున్న ఖాళీ సెల్ యొక్క కుడి వైపున, ఒక త్రిభుజం చిహ్నం కనిపించింది. మీరు దానిపై క్లిక్ చేసినప్పుడు, పట్టిక శ్రేణి నుండి లాగబడిన పేర్లతో కూడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తెరుచుకుంటుంది "ఉత్పత్తి జాబితా". సూచించిన సెల్‌లోకి ఏకపక్ష డేటాను నమోదు చేయడం ఇప్పుడు అసాధ్యం, కానీ మీరు సమర్పించిన జాబితా నుండి కావలసిన స్థానాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఎంచుకున్న స్థానం వెంటనే ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది "ఉత్పత్తి పేరు".
- తరువాత, మేము డేటాను ఎంటర్ చేసే ఇన్పుట్ ఫారమ్ యొక్క ఆ మూడు కణాలకు పేర్లను కేటాయించాల్సి ఉంటుంది. మొదటి సెల్ ను ఎంచుకోండి, ఇక్కడ మన విషయంలో పేరు ఇప్పటికే సెట్ చేయబడింది "బంగాళాదుంపలు". తరువాత, పరిధి పేరు ఫీల్డ్‌కు వెళ్లండి. ఇది ఫార్ములా బార్ మాదిరిగానే ఎక్సెల్ విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది. అక్కడ ఏకపక్ష పేరును నమోదు చేయండి. ఇది లాటిన్లో ఏదైనా పేరు కావచ్చు, దీనిలో ఖాళీలు లేవు, కానీ ఈ మూలకం ద్వారా పరిష్కరించబడే పనులకు దగ్గరగా ఉన్న పేర్లను ఉపయోగించడం మంచిది. అందువల్ల, ఉత్పత్తి యొక్క పేరును కలిగి ఉన్న మొదటి సెల్ అంటారు "పేరు". మేము ఈ పేరును ఫీల్డ్‌లో వ్రాసి కీని నొక్కండి ఎంటర్ కీబోర్డ్‌లో.
- సరిగ్గా అదే విధంగా మేము సెల్కు ఒక పేరును కేటాయిస్తాము, దీనిలో మేము వస్తువుల పరిమాణాన్ని నమోదు చేస్తాము "Volum".
- మరియు ధరతో సెల్ - "ధర".
- ఆ తరువాత, సరిగ్గా అదే విధంగా పై మూడు కణాల మొత్తం శ్రేణికి మేము పేరు ఇస్తాము. మొదట, ఎంచుకోండి, ఆపై ప్రత్యేక ఫీల్డ్‌లో పేరు పెట్టండి. ఇది ఒక పేరుగా ఉండనివ్వండి "Diapason".
- చివరి చర్య తరువాత, మేము పత్రాన్ని సేవ్ చేయాలి, తద్వారా మేము కేటాయించిన పేర్లను భవిష్యత్తులో మనం సృష్టించిన స్థూల ద్వారా గ్రహించవచ్చు. సేవ్ చేయడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్" మరియు అంశంపై క్లిక్ చేయండి "ఇలా సేవ్ చేయండి ...".
- ఫీల్డ్‌లో, తెరిచే సేవ్ విండోలో ఫైల్ రకం విలువను ఎంచుకోండి "ఎక్సెల్ మాక్రో సపోర్టెడ్ బుక్ (.xlsm)". తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సేవ్".
- అప్పుడు మీరు మీ ఎక్సెల్ సంస్కరణలో మాక్రోలను సక్రియం చేయాలి మరియు టాబ్‌ను ప్రారంభించాలి "డెవలపర్"మీరు ఇంకా లేకపోతే. వాస్తవం ఏమిటంటే ఈ రెండు ఫంక్షన్లు ప్రోగ్రామ్‌లో అప్రమేయంగా నిలిపివేయబడతాయి మరియు వాటి క్రియాశీలతను ఎక్సెల్ సెట్టింగుల విండోలో బలవంతంగా నిర్వహించాలి.
- మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, టాబ్‌కు వెళ్లండి "డెవలపర్". పెద్ద చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "విజువల్ బేసిక్"టూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "కోడ్".
- చివరి చర్య VBA స్థూల సంపాదకుడిని ప్రారంభించడానికి కారణమవుతుంది. ప్రాంతంలో "ప్రాజెక్ట్", ఇది విండో ఎగువ ఎడమ భాగంలో ఉంది, మా పట్టికలు ఉన్న షీట్ పేరును ఎంచుకోండి. ఈ సందర్భంలో, ఇది "షీట్ 1".
- ఆ తరువాత, పిలువబడే విండో యొక్క దిగువ ఎడమ ప్రాంతానికి వెళ్ళండి "గుణాలు". ఎంచుకున్న షీట్ యొక్క సెట్టింగులు ఇక్కడ ఉన్నాయి. ఫీల్డ్‌లో "(పేరు)" సిరిలిక్ పేరును మార్చాలి ("ష 1") లాటిన్లో వ్రాసిన పేరులో. మీకు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండే ఏ పేరునైనా మీరు ఇవ్వవచ్చు, ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే ఇది ప్రత్యేకంగా లాటిన్ అక్షరాలు లేదా సంఖ్యలను కలిగి ఉంది మరియు ఇతర సంకేతాలు లేదా ఖాళీలు లేవు. ఈ పేరుతోనే స్థూల పని చేస్తుంది. మన విషయంలో ఈ పేరు ఉండనివ్వండి "Producty", మీరు పైన వివరించిన షరతులకు అనుగుణంగా ఏదైనా ఎంచుకోవచ్చు.
ఫీల్డ్‌లో "పేరు" మీరు పేరును మరింత సౌకర్యవంతంగా మార్చవచ్చు. కానీ ఇది అవసరం లేదు. ఈ సందర్భంలో, ఖాళీలు, సిరిలిక్ మరియు ఇతర అక్షరాల వాడకం అనుమతించబడుతుంది. ప్రోగ్రామ్ కోసం షీట్ పేరును సెట్ చేసే మునుపటి పరామితి వలె కాకుండా, ఈ పరామితి సత్వరమార్గం పట్టీలో వినియోగదారుకు కనిపించే షీట్కు ఒక పేరును కేటాయిస్తుంది.
మీరు గమనిస్తే, ఆ తర్వాత పేరు కూడా స్వయంచాలకంగా మారుతుంది షీట్ 1 ఫీల్డ్ లో "ప్రాజెక్ట్", మేము సెట్టింగులలో సెట్ చేసిన వాటికి.
- అప్పుడు విండో మధ్య ప్రాంతానికి వెళ్ళండి. ఇక్కడే మనం స్థూల కోడ్‌ను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. సూచించిన ప్రదేశంలో వైట్ కోడ్ ఎడిటర్ యొక్క ఫీల్డ్ ప్రదర్శించబడకపోతే, మా విషయంలో వలె, అప్పుడు ఫంక్షన్ కీని నొక్కండి F7 మరియు అది కనిపిస్తుంది.
- ఇప్పుడు మా ప్రత్యేక ఉదాహరణ కోసం, మేము ఫీల్డ్‌లో ఈ క్రింది కోడ్‌ను వ్రాయాలి:
సబ్ డేటాఎంట్రీఫార్మ్ ()
తదుపరి వరుసను మసకబారండి
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .ఎండ్ (xlUp). ఆఫ్సెట్ (1, 0) .రో
ఉత్పాదకతతో
ఉంటే .రేంజ్ ("A2"). విలువ = "" మరియు .రేంజ్ ("బి 2"). విలువ = "" అప్పుడు
nextRow = nextRow - 1
ఉంటే ముగించండి
ఉత్పత్తి.రేంజ్ ("పేరు"). కాపీ
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 2) .పేస్ట్ స్పెషల్ పేస్ట్: = xlPasteValues
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 3) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("వాల్యూమ్"). విలువ
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 4) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("ధర"). విలువ
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 5) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("వాల్యూమ్"). విలువ * ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("ధర"). విలువ
.రేంజ్ ("A2"). ఫార్ములా = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
నెక్స్ట్ రో> 2 అప్పుడు
పరిధి ("A2"). ఎంచుకోండి
ఎంపిక.ఆటోఫిల్ గమ్యం: = పరిధి ("A2: A" & nextRow)
పరిధి ("A2: A" & nextRow). ఎంచుకోండి
ఉంటే ముగించండి
.రేంజ్ ("డయాపాసన్"). క్లియర్ కంటెంట్లు
తో ముగించండి
ముగింపు ఉపకానీ ఈ కోడ్ సార్వత్రికమైనది కాదు, అనగా ఇది మా విషయంలో మాత్రమే మారదు. మీరు దానిని మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్చాలనుకుంటే, దానిని తదనుగుణంగా సవరించాలి. తద్వారా మీరు దీన్ని మీరే చేయగలరు, ఈ కోడ్‌లో ఏమి ఉంది, దేనిని మార్చాలి మరియు ఏమి మార్చకూడదు అని చూద్దాం.
కాబట్టి మొదటి పంక్తి:
సబ్ డేటాఎంట్రీఫార్మ్ ()"DataEntryForm" స్థూల పేరు. మీరు దానిని అలాగే ఉంచవచ్చు లేదా స్థూల పేర్లను సృష్టించడానికి సాధారణ నియమాలకు అనుగుణంగా ఉన్న ఇతర వాటితో భర్తీ చేయవచ్చు (ఖాళీలు లేవు, లాటిన్ వర్ణమాల యొక్క అక్షరాలను మాత్రమే వాడండి). పేరు మార్చడం దేనినీ ప్రభావితం చేయదు.
కోడ్‌లో పదం ఎక్కడ జరిగినా "Producty" ఫీల్డ్‌లోని మీ షీట్కు మీరు గతంలో కేటాయించిన పేరుతో దాన్ని భర్తీ చేయాలి "(పేరు)" యొక్క ప్రాంతాలు "గుణాలు" స్థూల ఎడిటర్. సహజంగానే, మీరు షీట్కు వేరే విధంగా పేరు పెడితేనే ఇది చేయాలి.
ఇప్పుడు ఈ పంక్తిని పరిశీలించండి:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .ఎండ్ (xlUp). ఆఫ్సెట్ (1, 0) .రోఫిగర్ "2" ఈ వరుసలో షీట్ యొక్క రెండవ కాలమ్ అర్థం. ఈ కాలమ్ కాలమ్ "ఉత్పత్తి పేరు". దానిపై మేము వరుసల సంఖ్యను లెక్కిస్తాము. అందువల్ల, మీ విషయంలో ఇలాంటి కాలమ్ ఖాతాలో వేరే క్రమాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు సంబంధిత సంఖ్యను నమోదు చేయాలి. విలువ "ముగింపు (xlUp) .ఆఫ్సెట్ (1, 0) .రో" ఏదేమైనా, మారదు.
తరువాత, పంక్తిని పరిగణించండి
ఉంటే .రేంజ్ ("A2"). విలువ = "" మరియు .రేంజ్ ("బి 2"). విలువ = "" అప్పుడు"A2" - ఇవి మొదటి సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లు, దీనిలో లైన్ నంబరింగ్ ప్రదర్శించబడుతుంది. "B2" - ఇవి డేటా అవుట్పుట్ అయిన మొదటి సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లు ("ఉత్పత్తి పేరు"). అవి విభిన్నంగా ఉంటే, ఈ కోఆర్డినేట్‌లకు బదులుగా మీ డేటాను నమోదు చేయండి.
లైన్‌కి వెళ్ళండి
ఉత్పత్తి.రేంజ్ ("పేరు"). కాపీదీనికి పరామితి ఉంది "పేరు" మేము ఫీల్డ్‌కు కేటాయించిన పేరు "ఉత్పత్తి పేరు" ఇన్పుట్ రూపంలో.
పంక్తులలో
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 2) .పేస్ట్ స్పెషల్ పేస్ట్: = xlPasteValues
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 3) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("వాల్యూమ్"). విలువ
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 4) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("ధర"). విలువ
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 5) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("వాల్యూమ్"). విలువ * ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("ధర"). విలువపేరు «Volum» మరియు «ధర» మేము ఫీల్డ్‌లకు కేటాయించిన పేర్లను అర్థం "సంఖ్య" మరియు "ధర" అదే ఇన్పుట్ రూపంలో.
మేము పైన సూచించిన అదే పంక్తులలో, సంఖ్యలు "2", "3", "4", "5" నిలువు వరుసలకు అనుగుణమైన ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని కాలమ్ సంఖ్యలను అర్థం "ఉత్పత్తి పేరు", "సంఖ్య", "ధర" మరియు "మొత్తం". అందువల్ల, మీ విషయంలో పట్టిక మార్చబడితే, మీరు సంబంధిత కాలమ్ సంఖ్యలను పేర్కొనాలి. ఎక్కువ నిలువు వరుసలు ఉంటే, సారూప్యత ద్వారా మీరు దాని పంక్తులను కోడ్‌కు జోడించాలి, తక్కువ ఉంటే - అప్పుడు అదనపు వాటిని తొలగించండి.
లైన్ దాని ధర ద్వారా వస్తువుల పరిమాణాన్ని గుణిస్తుంది:
.సెల్స్ (నెక్స్ట్ రో, 5) .వాల్యూ = ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("వాల్యూమ్"). విలువ * ప్రొడక్టీ.రేంజ్ ("ధర"). విలువఫలితం, రికార్డు యొక్క వాక్యనిర్మాణం నుండి మనం చూసినట్లుగా, ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ యొక్క ఐదవ కాలమ్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఈ వ్యక్తీకరణ ఆటోమేటిక్ లైన్ నంబరింగ్ చేస్తుంది:
నెక్స్ట్ రో> 2 అప్పుడు
పరిధి ("A2"). ఎంచుకోండి
ఎంపిక.ఆటోఫిల్ గమ్యం: = పరిధి ("A2: A" & nextRow)
పరిధి ("A2: A" & nextRow). ఎంచుకోండి
ఉంటే ముగించండిఅన్ని విలువలు "A2" నంబరింగ్ చేయబడే మొదటి సెల్ యొక్క చిరునామా మరియు అక్షాంశాలు "A " - సంఖ్యతో మొత్తం కాలమ్ యొక్క చిరునామా. మీ పట్టికలో సరిగ్గా సంఖ్య ఎక్కడ ప్రదర్శించబడుతుందో తనిఖీ చేయండి మరియు అవసరమైతే ఈ కోఆర్డినేట్‌లను కోడ్‌లో మార్చండి.
డేటా ఎంట్రీ ఫారం యొక్క పరిధిని పట్టికకు బదిలీ చేసిన తర్వాత లైన్ శుభ్రపరుస్తుంది:
.రేంజ్ ("డయాపాసన్"). క్లియర్ కంటెంట్లుదీన్ని to హించడం కష్టం కాదు («Diapason») అంటే డేటా ఎంట్రీ ఫీల్డ్‌లకు మేము ఇంతకుముందు కేటాయించిన పరిధి పేరు. మీరు వారికి వేరే పేరు ఇస్తే, ఈ పంక్తిని ఖచ్చితంగా చేర్చాలి.
కోడ్ యొక్క ఇంకొక భాగం సార్వత్రికమైనది మరియు అన్ని సందర్భాల్లో మార్పులు లేకుండా ప్రవేశపెట్టబడుతుంది.
మీరు ఎడిటర్ విండోలో స్థూల కోడ్‌ను రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, విండో యొక్క ఎడమ భాగంలో డిస్కెట్ రూపంలో సేవ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఎగువ కుడి మూలలోని విండోలను మూసివేయడానికి ప్రామాణిక బటన్పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు దాన్ని మూసివేయవచ్చు.
- ఆ తరువాత, మేము ఎక్సెల్ షీట్కు తిరిగి వస్తాము. ఇప్పుడు మనం సృష్టించిన స్థూలతను సక్రియం చేసే బటన్‌ను ఉంచాలి. దీన్ని చేయడానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "డెవలపర్". సెట్టింగుల బ్లాక్‌లో "నియంత్రణలు" రిబ్బన్‌పై, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "చొప్పించు". సాధనాల జాబితా తెరుచుకుంటుంది. సాధన సమూహంలో "ఫారం నియంత్రణలు" మొదటిదాన్ని ఎంచుకోండి - "బటన్".
- అప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్ నొక్కినప్పుడు, మేము స్థూల ప్రయోగ బటన్‌ను ఉంచాలనుకునే ప్రాంతంపై కర్సర్‌ను గీయండి, ఇది డేటాను ఫారం నుండి టేబుల్‌కు బదిలీ చేస్తుంది.
- ప్రాంతం ప్రదక్షిణ చేసిన తరువాత, మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయండి. అప్పుడు, వస్తువు కోసం స్థూల కేటాయింపు విండో స్వయంచాలకంగా ప్రారంభమవుతుంది. మీ పుస్తకంలో అనేక మాక్రోలు ఉపయోగించినట్లయితే, జాబితా నుండి మేము పైన సృష్టించిన పేరును ఎంచుకోండి. మేము దానిని పిలుస్తాము "DataEntryForm". కానీ ఈ సందర్భంలో, స్థూల ఒకటి, కాబట్టి దాన్ని ఎంచుకుని, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" విండో దిగువన.
- ఆ తరువాత, బటన్ యొక్క ప్రస్తుత పేరును హైలైట్ చేయడం ద్వారా మీకు కావలసిన విధంగా పేరు మార్చవచ్చు.
మా విషయంలో, ఉదాహరణకు, ఆమెకు పేరు పెట్టడం తార్కికంగా ఉంటుంది "జోడించు". పేరు మార్చండి మరియు షీట్‌లోని ఏదైనా ఉచిత సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- కాబట్టి, మా రూపం పూర్తిగా సిద్ధంగా ఉంది. ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో చూద్దాం. దాని ఫీల్డ్లలో అవసరమైన విలువలను నమోదు చేసి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- మీరు గమనిస్తే, విలువలు పట్టికకు తరలించబడతాయి, పంక్తి స్వయంచాలకంగా ఒక సంఖ్యను కేటాయించబడుతుంది, మొత్తం లెక్కించబడుతుంది, ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లు క్లియర్ చేయబడతాయి.
- ఫారమ్‌ను తిరిగి నింపి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "జోడించు".
- మీరు గమనిస్తే, రెండవ వరుస పట్టిక శ్రేణికి కూడా జోడించబడుతుంది. సాధనం పనిచేస్తుందని దీని అర్థం.
ఇవి కూడా చదవండి:
ఎక్సెల్ లో స్థూల సృష్టి ఎలా
ఎక్సెల్ లో బటన్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి
ఎక్సెల్ లో, డేటా ఫిల్లింగ్ ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: అంతర్నిర్మిత మరియు వినియోగదారు నిర్వచించినవి. అంతర్నిర్మిత ఎంపికను ఉపయోగించడానికి వినియోగదారు నుండి కనీసం ప్రయత్నం అవసరం. శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీకి సంబంధిత చిహ్నాన్ని జోడించడం ద్వారా మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ ప్రారంభించవచ్చు. మీరు మీరే కస్టమ్ ఫారమ్‌ను సృష్టించాలి, కానీ మీకు VBA కోడ్‌లో ప్రావీణ్యం ఉంటే, మీరు ఈ సాధనాన్ని అనువైనదిగా మరియు మీ అవసరాలకు సాధ్యమైనంత అనుకూలంగా చేయవచ్చు.
