చాలా తరచుగా, ఎక్సెల్ వినియోగదారులు వాటిలో తేడాలు లేదా తప్పిపోయిన అంశాలను గుర్తించడానికి రెండు పట్టికలు లేదా జాబితాలను పోల్చే పనిని ఎదుర్కొంటారు. ప్రతి వినియోగదారుడు ఈ పనిని తనదైన రీతిలో ఎదుర్కుంటాడు, కాని చాలా తరచుగా ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు, ఎందుకంటే ఈ సమస్యకు సంబంధించిన అన్ని విధానాలు హేతుబద్ధమైనవి కావు. అదే సమయంలో, అనేక నిరూపితమైన చర్య అల్గోరిథంలు ఉన్నాయి, ఇవి జాబితాలు లేదా పట్టిక శ్రేణులను చాలా తక్కువ సమయంలో తక్కువ ప్రయత్నంతో పోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ ఎంపికలను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.
ఇవి కూడా చూడండి: MS వర్డ్‌లోని రెండు పత్రాల పోలిక
పోలిక పద్ధతులు
ఎక్సెల్ లో టేబుల్‌స్పేస్‌లను పోల్చడానికి చాలా తక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ అవన్నీ మూడు పెద్ద గ్రూపులుగా విభజించబడతాయి:
ఈ వర్గీకరణ ఆధారంగా, మొదట, పోలిక పద్ధతులు ఎంపిక చేయబడతాయి, అలాగే నిర్దిష్ట చర్యలు మరియు అల్గోరిథంలు పని కోసం నిర్ణయించబడతాయి. ఉదాహరణకు, వేర్వేరు పుస్తకాలతో పోల్చినప్పుడు, మీరు ఒకేసారి రెండు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను తెరవాలి.
అదనంగా, పట్టిక ప్రాంతాలను పోల్చడం సారూప్య నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు మాత్రమే అర్ధమే అని చెప్పాలి.
విధానం 1: సాధారణ సూత్రం
రెండు పట్టికలలో డేటాను పోల్చడానికి సులభమైన మార్గం సాధారణ సమానత్వ సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. డేటా సరిపోలితే, అది నిజమైన సూచికను ఇస్తుంది, కాకపోతే, తప్పు. మీరు సంఖ్యా మరియు వచన డేటా రెండింటినీ పోల్చవచ్చు. ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, పట్టికలోని డేటాను ఒకే విధంగా క్రమం చేస్తే లేదా క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే, సమకాలీకరించబడి, అదే సంఖ్యలో పంక్తులను కలిగి ఉంటేనే దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఒక షీట్లో ఉంచిన రెండు పట్టికల ఉదాహరణతో ఈ పద్ధతిని ఆచరణలో ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
కాబట్టి, ఉద్యోగుల జాబితాలు మరియు వారి జీతాలతో మాకు రెండు సాధారణ పట్టికలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగుల జాబితాలను పోల్చడం మరియు పేర్లు ఉంచిన నిలువు వరుసల మధ్య అసమానతలను గుర్తించడం అవసరం.
- దీన్ని చేయడానికి, షీట్లో మాకు అదనపు కాలమ్ అవసరం. మేము అక్కడ ఒక గుర్తును నమోదు చేస్తాము "=". అప్పుడు మీరు మొదటి జాబితాలో పోల్చదలిచిన మొదటి అంశంపై క్లిక్ చేయండి. మేము మళ్ళీ గుర్తును ఉంచాము "=" కీబోర్డ్ నుండి. తరువాత, రెండవ పట్టికలో మనం పోల్చిన కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్ పై క్లిక్ చేయండి. ఫలితం క్రింది రకం యొక్క వ్యక్తీకరణ:
= ఎ 2 = డి 2
వాస్తవానికి, ప్రతి సందర్భంలో, అక్షాంశాలు భిన్నంగా ఉంటాయి, కానీ సారాంశం అదే విధంగా ఉంటుంది.
- బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ఎంటర్పోలిక ఫలితాలను పొందడానికి. మీరు గమనిస్తే, రెండు జాబితాల యొక్క మొదటి కణాలను పోల్చినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ ఒక సూచికను సూచించింది "TRUE"అంటే డేటా మ్యాచింగ్.
- ఇప్పుడు మనం పోల్చిన నిలువు వరుసలలోని రెండు పట్టికల ఇతర కణాలతో ఇలాంటి ఆపరేషన్ చేయవలసి ఉంది. కానీ మీరు సూత్రాన్ని కాపీ చేయవచ్చు, ఇది సమయాన్ని గణనీయంగా ఆదా చేస్తుంది. జాబితాలను పెద్ద సంఖ్యలో పంక్తులతో పోల్చినప్పుడు ఈ అంశం చాలా ముఖ్యం.
పూరక మార్కర్‌ను ఉపయోగించి కాపీ విధానం చాలా సులభంగా జరుగుతుంది. మేము సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో కదిలించాము, అక్కడ మాకు సూచిక వచ్చింది "TRUE". అదే సమయంలో, దీనిని బ్లాక్ క్రాస్‌గా మార్చాలి. ఇది పూరక మార్కర్. మేము ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, పోల్చిన పట్టిక శ్రేణులలోని పంక్తుల సంఖ్యపై కర్సర్‌ను క్రిందికి లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ఇప్పుడు అదనపు కాలమ్‌లో టేబుల్ శ్రేణుల రెండు నిలువు వరుసలలో డేటా పోలిక యొక్క అన్ని ఫలితాలు ప్రదర్శించబడతాయి. మా విషయంలో, ఒకే ఒక లైన్‌లోని డేటా సరిపోలలేదు. వాటిని పోల్చినప్పుడు, సూత్రం ఫలితాన్ని ఇచ్చింది "FALSE". అన్ని ఇతర పంక్తుల కోసం, మనం చూస్తున్నట్లుగా, పోలిక సూత్రం సూచికను ఉత్పత్తి చేసింది "TRUE".
- అదనంగా, ప్రత్యేక సూత్రాన్ని ఉపయోగించి వ్యత్యాసాల సంఖ్యను లెక్కించడం సాధ్యపడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, షీట్ ప్రదర్శించబడే మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- విండోలో ఫంక్షన్ విజార్డ్స్ ఆపరేటర్ల సమూహంలో "గణిత" పేరును ఎంచుకోండి SUMPRODUCT. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో సక్రియం చేయబడింది. SUMPRODUCTఎంచుకున్న పరిధి యొక్క ఉత్పత్తుల మొత్తాన్ని లెక్కించడం దీని ప్రధాన పని. కానీ ఈ ఫంక్షన్ మా ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. వాక్యనిర్మాణం చాలా సులభం:
= SUMPRODUCT (శ్రేణి 1; శ్రేణి 2; ...)మొత్తంగా, 255 శ్రేణుల వరకు చిరునామాలను వాదనలుగా ఉపయోగించవచ్చు. కానీ మా విషయంలో, మేము రెండు శ్రేణులను మాత్రమే ఉపయోగిస్తాము, అదనంగా, ఒక వాదనగా.
కర్సర్‌ను ఫీల్డ్‌లో ఉంచండి "శ్రేణి 1" మరియు మొదటి ప్రాంతంలో పోల్చిన డేటా పరిధిని షీట్లో ఎంచుకోండి. ఆ తరువాత, ఫీల్డ్‌లో ఒక గుర్తు ఉంచండి సమానం కాదు () మరియు రెండవ ప్రాంతం యొక్క పోల్చిన పరిధిని ఎంచుకోండి. తరువాత, ఫలిత వ్యక్తీకరణను బ్రాకెట్లలో చుట్టండి, దీనికి ముందు మేము రెండు అక్షరాలను ఉంచాము "-". మా విషయంలో, ఈ వ్యక్తీకరణ తేలింది:
- (ఎ 2: ఎ 7 డి 2: డి 7)బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఫలితాన్ని లెక్కించి ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు గమనిస్తే, మా విషయంలో, ఫలితం సంఖ్యకు సమానం "1"అంటే, పోల్చిన జాబితాలలో ఒక అసమతుల్యత కనుగొనబడింది. జాబితాలు పూర్తిగా ఒకేలా ఉంటే, ఫలితం సంఖ్యకు సమానంగా ఉంటుంది "0".
అదే విధంగా, మీరు వేర్వేరు షీట్లలో ఉన్న పట్టికలలోని డేటాను పోల్చవచ్చు. కానీ ఈ సందర్భంలో, వాటిలోని పంక్తులను లెక్కించడం మంచిది. లేకపోతే, పోలిక విధానం పైన వివరించిన విధంగానే ఉంటుంది, మీరు ఫార్ములా ఎంటర్ చేసినప్పుడు మీరు షీట్ల మధ్య మారాలి. మా విషయంలో, వ్యక్తీకరణ ఇలా ఉంటుంది:
= బి 2 = షీట్ 2! బి 2
అంటే, పోలిక యొక్క ఫలితం ప్రదర్శించబడే చోట కాకుండా, ఇతర షీట్లలో ఉన్న డేటా యొక్క కోఆర్డినేట్ల ముందు, షీట్ సంఖ్య మరియు ఆశ్చర్యార్థక గుర్తు సూచించబడతాయి.
విధానం 2: సెల్ సమూహాలను ఎంచుకోండి
సెల్ గ్రూప్ ఎంపిక సాధనాన్ని ఉపయోగించి పోలిక చేయవచ్చు. సమకాలీకరించబడిన మరియు ఆదేశించిన జాబితాలను మాత్రమే పోల్చడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. అదనంగా, ఈ సందర్భంలో, జాబితాలు ఒకే షీట్లో ఒకదానికొకటి పక్కన ఉండాలి.
- మేము పోల్చిన శ్రేణులను ఎంచుకుంటాము. టాబ్‌కు వెళ్లండి "హోమ్". తరువాత, చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి కనుగొని హైలైట్ చేయండిటూల్‌బాక్స్‌లోని రిబ్బన్‌పై ఉంది "ఎడిటింగ్". స్థానం ఎంచుకోవడానికి ఒక జాబితా తెరుచుకుంటుంది "కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడం ...".
అదనంగా, మేము మరొక విధంగా కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకోవడానికి కావలసిన విండోను పొందవచ్చు. బటన్ ద్వారా పద్ధతి నుండి, ఎక్సెల్ 2007 కంటే ముందు ప్రోగ్రామ్ యొక్క సంస్కరణను ఇన్‌స్టాల్ చేసిన వినియోగదారులకు ఈ ఐచ్చికం ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది కనుగొని హైలైట్ చేయండి ఈ అనువర్తనాలు మద్దతు ఇవ్వవు. మేము పోల్చదలిచిన శ్రేణులను ఎంచుకుంటాము మరియు కీని నొక్కండి F5.
- చిన్న పరివర్తన విండో సక్రియం చేయబడింది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఎంచుకోండి ..." దాని దిగువ ఎడమ మూలలో.
- ఆ తరువాత, మీరు ఎంచుకున్న పై రెండు ఎంపికలలో ఏది, కణాల సమూహాలను ఎన్నుకునే విండో ప్రారంభించబడుతుంది. స్థానానికి స్విచ్ సెట్ చేయండి "లైన్ వారీగా లైన్ ఎంచుకోండి". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, దీని తరువాత పంక్తుల సరిపోలని విలువలు వేరే రంగుతో హైలైట్ చేయబడతాయి. అదనంగా, ఫార్ములా బార్ యొక్క విషయాల నుండి నిర్ధారించగలిగినట్లుగా, ప్రోగ్రామ్ పేర్కొన్న సరిపోలని పంక్తులలో ఉన్న కణాలలో ఒకటి క్రియాశీలంగా చేస్తుంది.
విధానం 3: షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ పద్ధతిని ఉపయోగించి పోల్చవచ్చు. మునుపటి పద్ధతిలో వలె, పోల్చిన ప్రాంతాలు ఒకే ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో ఉండాలి మరియు ఒకదానితో ఒకటి సమకాలీకరించబడతాయి.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మేము ఏ టేబుల్ ఏరియాను ప్రధానంగా పరిశీలిస్తాము మరియు తేడాల కోసం చూడాలి. రెండవ పట్టికలో చివరిదాన్ని చేద్దాం. అందువల్ల, దానిలో ఉన్న కార్మికుల జాబితాను మేము ఎంచుకుంటాము. టాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా "హోమ్"బటన్ పై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణఇది బ్లాక్‌లోని టేప్‌లో ఉంది "స్టైల్స్". డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, వెళ్ళండి నిబంధనల నిర్వహణ.
- రూల్ మేనేజర్ విండో సక్రియం చేయబడింది. దానిలోని బటన్ పై క్లిక్ చేయండి నియమాన్ని సృష్టించండి.
- ప్రారంభమయ్యే విండోలో, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి ఫార్ములా ఉపయోగించండి. ఫీల్డ్‌లో "ఫార్మాట్ సెల్స్" పోల్చిన నిలువు వరుసల శ్రేణుల మొదటి కణాల చిరునామాలను కలిగి ఉన్న సూత్రాన్ని వ్రాసి, "సమానమైనది కాదు" గుర్తుతో వేరు చేయండి (). ఈ వ్యక్తీకరణ మాత్రమే ఈసారి ఎదుర్కొంటుంది. "=". అదనంగా, ఈ ఫార్ములాలోని అన్ని కాలమ్ కోఆర్డినేట్‌లకు సంపూర్ణ చిరునామా వర్తింపజేయాలి. ఇది చేయుటకు, కర్సర్‌తో సూత్రాన్ని ఎన్నుకోండి మరియు కీని మూడుసార్లు నొక్కండి F4. మీరు గమనిస్తే, అన్ని కాలమ్ చిరునామాల దగ్గర డాలర్ గుర్తు కనిపించింది, అంటే లింక్‌లను సంపూర్ణమైనదిగా మార్చడం. మా ప్రత్యేక సందర్భంలో, సూత్రం క్రింది రూపాన్ని తీసుకుంటుంది:
= $ A2 $ D2మేము ఈ వ్యక్తీకరణను పై ఫీల్డ్‌లో వ్రాస్తాము. ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "ఫార్మాట్ ...".
- విండో సక్రియం చేయబడింది సెల్ ఫార్మాట్. టాబ్‌కు వెళ్లండి "నింపే". ఇక్కడ రంగుల జాబితాలో, డేటా సరిపోలని ఆ మూలకాలకు రంగులు వేయాలనుకునే రంగుపై ఎంపికను ఆపివేస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆకృతీకరణ నియమాన్ని సృష్టించడానికి విండోకు తిరిగి, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- స్వయంచాలకంగా విండోకు మారిన తరువాత రూల్స్ మేనేజర్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే" మరియు దానిలో.
- ఇప్పుడు రెండవ పట్టికలో, మొదటి పట్టిక ప్రాంతం యొక్క సంబంధిత విలువలతో సమానంగా లేని డేటాను కలిగి ఉన్న అంశాలు ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి.
పనికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపచేయడానికి మరొక మార్గం ఉంది. మునుపటి ఎంపికల మాదిరిగానే, దీనికి ఒకే షీట్లో పోల్చిన రెండు ప్రాంతాల స్థానం అవసరం, కానీ గతంలో వివరించిన పద్ధతుల మాదిరిగా కాకుండా, డేటాను సమకాలీకరించడానికి లేదా క్రమబద్ధీకరించడానికి షరతు తప్పనిసరి కాదు, ఇది గతంలో వివరించిన నుండి ఈ ఎంపికను వేరు చేస్తుంది.
- పోల్చవలసిన ప్రాంతాలను మేము ఎంచుకుంటాము.
- అనే టాబ్‌కు వెళ్లండి "హోమ్". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ. సక్రియం చేయబడిన జాబితాలో, స్థానాన్ని ఎంచుకోండి సెల్ ఎంపిక నియమాలు. తదుపరి మెనూలో మనం స్థానం ఎంపిక చేసుకుంటాము నకిలీ విలువలు.
- నకిలీ విలువల ఎంపికను సెట్ చేయడానికి విండో ప్రారంభమవుతుంది. మీరు ప్రతిదీ సరిగ్గా చేస్తే, ఈ విండోలో బటన్ పై క్లిక్ చేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంటుంది "సరే". కావాలనుకుంటే, ఈ విండో యొక్క సంబంధిత ఫీల్డ్‌లో, మీరు వేరే హైలైట్ రంగును ఎంచుకోవచ్చు.
- మేము పేర్కొన్న చర్యను చేసిన తర్వాత, పునరావృతమయ్యే అన్ని అంశాలు ఎంచుకున్న రంగులో హైలైట్ చేయబడతాయి. సరిపోలని అంశాలు వాటి అసలు రంగులో పెయింట్ చేయబడతాయి (అప్రమేయంగా తెలుపు). అందువల్ల, శ్రేణుల మధ్య తేడా ఏమిటో మీరు వెంటనే చూడవచ్చు.
కావాలనుకుంటే, మీరు దీనికి విరుద్ధంగా, సరిపోలని మూలకాలకు రంగులు వేయవచ్చు మరియు సరిపోయే సూచికలను ఒకే రంగుతో పూరించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, చర్యల అల్గోరిథం దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది, కానీ పారామితికి బదులుగా మొదటి ఫీల్డ్‌లో నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి సెట్టింగుల విండోలో "నకిలీ" ఎంచుకోవాలి "ప్రత్యేక". ఆ తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
అందువల్ల, ఖచ్చితంగా ఏకీభవించని సూచికలు హైలైట్ చేయబడతాయి.
పాఠం: ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
విధానం 4: సంక్లిష్ట సూత్రం
మీరు ఫంక్షన్ ఆధారంగా సంక్లిష్ట సూత్రాన్ని ఉపయోగించి డేటాను పోల్చవచ్చు COUNTIF. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, రెండవ పట్టిక యొక్క ఎంచుకున్న కాలమ్ నుండి ప్రతి మూలకం మొదటిదానిలో ఎంత పునరావృతమవుతుందో మీరు లెక్కించవచ్చు.
ఆపరేటర్లు COUNTIF ఫంక్షన్ల గణాంక సమూహాన్ని సూచిస్తుంది. విలువలు ఇచ్చిన పరిస్థితిని సంతృప్తిపరిచే కణాల సంఖ్యను లెక్కించడం దీని పని. ఈ ఆపరేటర్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంది:
= COUNTIF (పరిధి; ప్రమాణం)
వాదన "పరిధి" సరిపోలే విలువలు లెక్కించబడిన శ్రేణి యొక్క చిరునామాను సూచిస్తుంది.
వాదన "ప్రమాణం" మ్యాచ్ కండిషన్‌ను సెట్ చేస్తుంది. మా విషయంలో, ఇది మొదటి పట్టిక ప్రాంతంలోని నిర్దిష్ట కణాల కోఆర్డినేట్‌లుగా ఉంటుంది.
- మ్యాచ్‌ల సంఖ్య లెక్కించబడే అదనపు కాలమ్ యొక్క మొదటి మూలకాన్ని మేము ఎంచుకుంటాము. తరువాత, చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ప్రారంభిస్తోంది ఫంక్షన్ విజార్డ్స్. వర్గానికి వెళ్ళండి "స్టాటిస్టికల్". జాబితాలో పేరును కనుగొనండి "COUNTIF". దాన్ని ఎంచుకున్న తరువాత, బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ప్రారంభమైంది COUNTIF. మీరు గమనిస్తే, ఈ విండోలోని ఫీల్డ్ల పేర్లు వాదనల పేర్లకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
ఫీల్డ్‌లో కర్సర్‌ను సెట్ చేయండి "పరిధి". ఆ తరువాత, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను పట్టుకొని, రెండవ పట్టిక పేర్లతో కాలమ్ యొక్క అన్ని విలువలను ఎంచుకోండి. మీరు గమనిస్తే, అక్షాంశాలు వెంటనే పేర్కొన్న ఫీల్డ్‌లోకి వస్తాయి. కానీ మా ప్రయోజనాల కోసం, ఈ చిరునామా సంపూర్ణంగా ఉండాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఫీల్డ్‌లో ఈ కోఆర్డినేట్లను ఎంచుకుని, కీని నొక్కండి F4.
మీరు గమనిస్తే, లింక్ సంపూర్ణ రూపాన్ని సంతరించుకుంది, ఇది డాలర్ సంకేతాల ఉనికిని కలిగి ఉంటుంది.
అప్పుడు పొలానికి వెళ్ళండి "ప్రమాణం"కర్సర్‌ను అక్కడ సెట్ చేయడం ద్వారా. మేము మొదటి పట్టిక పరిధిలో చివరి పేర్లతో మొదటి మూలకంపై క్లిక్ చేస్తాము. ఈ సందర్భంలో, లింక్‌ను సాపేక్షంగా వదిలివేయండి. ఇది ఫీల్డ్‌లో ప్రదర్శించబడిన తరువాత, మీరు బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు "సరే".
- ఫలితం షీట్ మూలకంలో ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది సంఖ్యకు సమానం "1". దీని అర్థం రెండవ పట్టిక పేర్ల జాబితాలో, చివరి పేరు "గ్రినేవ్ వి.పి.", ఇది మొదటి పట్టిక శ్రేణి జాబితాలో మొదటిది, ఒకసారి సంభవిస్తుంది.
- ఇప్పుడు మనం మొదటి పట్టికలోని అన్ని ఇతర అంశాలకు ఇలాంటి వ్యక్తీకరణను సృష్టించాలి. ఇది చేయుటకు, మేము ఇంతకుముందు చేసినట్లుగా, ఫిల్ మార్కర్ ఉపయోగించి కాపీ చేస్తాము. ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉన్న షీట్ ఎలిమెంట్ యొక్క కుడి దిగువ భాగంలో కర్సర్‌ను ఉంచండి COUNTIF, మరియు దాన్ని పూరక మార్కర్‌గా మార్చిన తర్వాత, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోండి మరియు కర్సర్‌ను క్రిందికి లాగండి.
- మీరు గమనిస్తే, ప్రోగ్రామ్ మొదటి పట్టికలోని ప్రతి కణాన్ని రెండవ పట్టిక పరిధిలో ఉన్న డేటాతో పోల్చడం ద్వారా యాదృచ్చికాలను లెక్కించింది. నాలుగు సందర్భాల్లో, ఫలితం బయటకు వచ్చింది "1", మరియు రెండు సందర్భాల్లో - "0". అంటే, మొదటి పట్టిక శ్రేణిలో ఉన్న రెండు విలువలను రెండవ పట్టికలో ప్రోగ్రామ్ కనుగొనలేకపోయింది.
వాస్తవానికి, ఈ వ్యక్తీకరణ, పట్టిక సూచికలను పోల్చడానికి, దాని ప్రస్తుత రూపంలో ఉపయోగించవచ్చు, కానీ దాన్ని మెరుగుపరచడానికి అవకాశం ఉంది.
రెండవ పట్టికలో ఉన్న, కాని మొదటి వాటిలో లేని విలువలు ప్రత్యేక జాబితాలో ప్రదర్శించబడతాయని మేము నిర్ధారించుకుంటాము.
- అన్నింటిలో మొదటిది, మేము మా సూత్రాన్ని కొద్దిగా తిరిగి పని చేస్తాము COUNTIF, అవి ఆపరేటర్ యొక్క వాదనలలో ఒకటిగా చేస్తాము IF. దీన్ని చేయడానికి, ఆపరేటర్ ఉన్న మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకోండి COUNTIF. దాని ముందు సూత్రాల వరుసలో, వ్యక్తీకరణను జోడించండి "IF" కోట్స్ లేకుండా మరియు బ్రాకెట్ తెరవండి. తరువాత, మాకు పని చేయడం సులభం చేయడానికి, ఫార్ములా బార్‌లోని విలువను ఎంచుకోండి "IF" మరియు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ విండో తెరుచుకుంటుంది IF. మీరు గమనిస్తే, విండో యొక్క మొదటి ఫీల్డ్ ఇప్పటికే ఆపరేటర్ విలువతో నిండి ఉంది COUNTIF. కానీ మనం ఈ రంగానికి ఇంకేదో జోడించాలి. మేము అక్కడ కర్సర్‌ను సెట్ చేసి, ఉన్న వ్యక్తీకరణకు జోడిస్తాము "=0" కోట్స్ లేకుండా.
ఆ తరువాత, పొలానికి వెళ్ళండి "నిజమైతే అర్థం". ఇక్కడ మనం మరొక సమూహ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తాము - STRING. పదాన్ని నమోదు చేయండి "లైన్" కోట్స్ లేకుండా, ఆపై బ్రాకెట్లను తెరిచి, రెండవ సెల్ లోని చివరి పేరుతో మొదటి సెల్ యొక్క కోఆర్డినేట్లను సూచించండి, ఆపై బ్రాకెట్లను మూసివేయండి. ప్రత్యేకంగా, మా విషయంలో, ఫీల్డ్‌లో "నిజమైతే అర్థం" కింది వ్యక్తీకరణ తేలింది:
LINE (D2)ఇప్పుడు ఆపరేటర్ STRING విధులను నివేదిస్తుంది IF ఒక నిర్దిష్ట చివరి పేరు ఉన్న పంక్తి సంఖ్య, మరియు మొదటి ఫీల్డ్‌లో పేర్కొన్న పరిస్థితి సంతృప్తి చెందినప్పుడు, ఫంక్షన్ IF సెల్‌లో ఈ సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- మీరు గమనిస్తే, మొదటి ఫలితం ఇలా ప్రదర్శించబడుతుంది "FALSE". విలువ ఆపరేటర్ యొక్క పరిస్థితులను సంతృప్తిపరచదని దీని అర్థం. IF. అంటే, మొదటి ఇంటిపేరు రెండు జాబితాలలో ఉంది.
- పూరక మార్కర్‌ను ఉపయోగించి, మేము ఆపరేటర్ వ్యక్తీకరణను సాధారణ మార్గంలో కాపీ చేస్తాము IF మొత్తం కాలమ్‌లో. మీరు గమనిస్తే, రెండవ పట్టికలో ఉన్న రెండు స్థానాల కోసం, కానీ మొదటిది కాదు, సూత్రం పంక్తి సంఖ్యలను ఇస్తుంది.
- మేము పట్టిక ప్రాంతం నుండి కుడి వైపుకు బయలుదేరి, నిలువు వరుసను సంఖ్యలతో నింపండి 1. సంఖ్యల సంఖ్య పోల్చవలసిన రెండవ పట్టికలోని వరుసల సంఖ్యతో సరిపోలాలి. నంబరింగ్ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి, మీరు ఫిల్ మార్కర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- ఆ తరువాత, సంఖ్యలతో కాలమ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న మొదటి సెల్‌ను ఎంచుకుని, చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ఓపెన్లు ఫీచర్ విజార్డ్. వర్గానికి వెళ్ళండి "స్టాటిస్టికల్" మరియు పేరును ఎన్నుకోండి "చిన్న". బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ SMALLదీని ఆర్గ్యుమెంట్ విండో తెరవబడింది, ఖాతాలో పేర్కొన్న అతిచిన్న విలువను ప్రదర్శించడానికి ఉద్దేశించబడింది.
ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" అదనపు కాలమ్ పరిధి యొక్క కోఆర్డినేట్లను పేర్కొనండి "మ్యాచ్‌ల సంఖ్య"ఇది మేము గతంలో ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మార్చాము IF. మేము అన్ని లింక్‌లను సంపూర్ణంగా చేస్తాము.
ఫీల్డ్‌లో "K" తక్కువ విలువను ప్రదర్శించాల్సిన ఖాతాను సూచిస్తుంది. ఇక్కడ మేము కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్ యొక్క అక్షాంశాలను నంబరింగ్‌తో సూచిస్తాము, వీటిని మేము ఇటీవల జోడించాము. మేము చిరునామాను బంధితంగా వదిలివేస్తాము. బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఆపరేటర్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది - ఒక సంఖ్య 3. పట్టిక శ్రేణుల సరిపోలని వరుసల సంఖ్యలో ఇది చిన్నది. పూరక మార్కర్‌ను ఉపయోగించి, సూత్రాన్ని చాలా దిగువకు కాపీ చేయండి.
- ఇప్పుడు, సరిపోలని మూలకాల యొక్క పంక్తి సంఖ్యలను తెలుసుకోవడం, మేము ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి వాటి విలువలను సెల్‌లోకి చేర్చవచ్చు INDEX. సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న షీట్ యొక్క మొదటి మూలకాన్ని ఎంచుకోండి SMALL. ఆ తరువాత, సూత్రాల రేఖకు మరియు పేరుకు ముందు వెళ్ళండి "చిన్న" పేరును జోడించండి "సూచిక" కోట్స్ లేకుండా, వెంటనే బ్రాకెట్ తెరిచి సెమికోలన్ ఉంచండి (;). అప్పుడు సూత్రాల వరుసలో పేరును ఎంచుకోండి "సూచిక" మరియు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఫంక్షన్ చొప్పించు".
- ఆ తరువాత, ఒక చిన్న విండో తెరుచుకుంటుంది, దీనిలో మీరు రిఫరెన్స్ వ్యూకు ఒక ఫంక్షన్ ఉండాలి INDEX లేదా శ్రేణులతో పనిచేయడానికి రూపొందించబడింది. మాకు రెండవ ఎంపిక అవసరం. ఇది అప్రమేయంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది, కాబట్టి ఈ విండోలో బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్ విండో ప్రారంభమవుతుంది INDEX. ఈ ఆపరేటర్ పేర్కొన్న స్ట్రింగ్‌లోని నిర్దిష్ట శ్రేణిలో ఉన్న విలువను అవుట్పుట్ చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది.
మీరు గమనిస్తే, ఫీల్డ్ పంక్తి సంఖ్య ఇప్పటికే ఫంక్షన్ విలువలతో నిండి ఉంది SMALL. ఇప్పటికే అక్కడ ఉన్న విలువ నుండి, ఎక్సెల్ షీట్ యొక్క సంఖ్య మరియు పట్టిక ప్రాంతం యొక్క అంతర్గత సంఖ్యల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తీసివేయాలి. మీరు గమనిస్తే, మాకు పట్టిక విలువలపై శీర్షిక మాత్రమే ఉంది. దీని అర్థం వ్యత్యాసం ఒక పంక్తి. అందువల్ల, మేము ఫీల్డ్‌లో చేర్చుతాము పంక్తి సంఖ్య అర్థం "-1" కోట్స్ లేకుండా.
ఫీల్డ్‌లో "అర్రే" రెండవ పట్టిక యొక్క విలువల పరిధి యొక్క చిరునామాను పేర్కొనండి. అదే సమయంలో, మేము అన్ని కోఆర్డినేట్లను సంపూర్ణంగా చేస్తాము, అనగా, మనం ఇంతకు ముందు వివరించిన విధంగా డాలర్ గుర్తును వాటి ముందు ఉంచాము.
బటన్ పై క్లిక్ చేయండి "సరే".
- ఫలితాన్ని స్క్రీన్‌పై ప్రదర్శించిన తరువాత, మేము ఫిల్ మార్కర్‌ను ఉపయోగించి ఫంక్షన్‌ను కాలమ్ దిగువకు విస్తరిస్తాము. మీరు గమనిస్తే, రెండవ పట్టికలో ఉన్న, కాని మొదటి వాటిలో లేని రెండు ఇంటిపేర్లు ప్రత్యేక పరిధిలో ప్రదర్శించబడతాయి.
విధానం 5: వేర్వేరు పుస్తకాలలోని శ్రేణులను సరిపోల్చండి
వేర్వేరు పుస్తకాలలోని పరిధులను పోల్చినప్పుడు, మీరు రెండు పట్టిక ప్రాంతాలను ఒకే షీట్లో ఉంచాలనుకునే ఎంపికలు మినహా పై పద్ధతులను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో పోలిక విధానం యొక్క ప్రధాన షరతు రెండు ఫైళ్ళ విండోలను ఒకేసారి తెరవడం. ఎక్సెల్ 2013 మరియు తరువాత సంస్కరణలకు, అలాగే ఎక్సెల్ 2007 కి ముందు సంస్కరణలకు, ఈ స్థితిలో ఎటువంటి సమస్యలు లేవు. కానీ ఎక్సెల్ 2007 మరియు ఎక్సెల్ 2010 లో, రెండు విండోలను ఒకే సమయంలో తెరవడానికి, అదనపు అవకతవకలు అవసరం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ప్రత్యేక పాఠంలో వివరించబడింది.
పాఠం: వివిధ విండోస్‌లో ఎక్సెల్ ఎలా తెరవాలి
మీరు గమనిస్తే, తమలో తాము పట్టికలను పోల్చడానికి అనేక అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఏ ఎంపికను ఉపయోగించాలి అనేది పట్టిక డేటా ఒకదానికొకటి సాపేక్షంగా ఎక్కడ ఉంది (ఒక షీట్లో, వేర్వేరు పుస్తకాలలో, వేర్వేరు షీట్లలో), మరియు ఈ పోలిక తెరపై ప్రదర్శించబడాలని వినియోగదారు ఎలా కోరుకుంటున్నారో కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది.
