చాలా తరచుగా, ఒక పత్రాన్ని ముద్రించేటప్పుడు, పేజీ చాలా అనుచితమైన స్థలంలో విచ్ఛిన్నమైనప్పుడు పరిస్థితి తలెత్తుతుంది. ఉదాహరణకు, పట్టిక యొక్క ప్రధాన భాగం ఒక పేజీలో మరియు రెండవ వరుసలో చివరి వరుసలో కనిపించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఈ అంతరాన్ని తరలించడం లేదా తొలగించడం అనే అంశం సంబంధితంగా మారుతుంది. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రాసెసర్‌లో పత్రాలతో పనిచేసేటప్పుడు ఇది ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం.
ఇవి కూడా చూడండి: ఎక్సెల్ లో పేజీ లేఅవుట్ ఎలా తొలగించాలి
షీట్ యొక్క విభాగాల రకాలు మరియు వాటిని తొలగించే విధానం
అన్నింటిలో మొదటిది, పేజీ విరామాలు రెండు రకాలుగా ఉంటాయని మీరు తెలుసుకోవాలి:
- వినియోగదారు మాన్యువల్‌గా చేర్చారు;
- ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా చేర్చబడుతుంది.
దీని ప్రకారం, ఈ రెండు రకాల విభజనలను తొలగించే పద్ధతులు భిన్నంగా ఉంటాయి.
వాటిలో మొదటిది ఒక ప్రత్యేక సాధనాన్ని ఉపయోగించి వినియోగదారు స్వయంగా జోడించినప్పుడే పత్రంలో కనిపిస్తుంది. దీన్ని తరలించి తొలగించవచ్చు. రెండవ రకమైన విచ్ఛేదనం ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా అతికించబడుతుంది. ఇది తొలగించబడదు, కానీ తరలించబడుతుంది.
మానిటర్‌లో పేజీల విభాగం ప్రాంతాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో చూడటానికి, పత్రాన్ని ముద్రించకుండా, మీరు పేజీ మోడ్‌కు మారాలి. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చు. "పేజింగ్", ఇది పేజీ వీక్షణ మోడ్‌ల మధ్య మూడు నావిగేషన్ చిహ్నాలలో సరైన చిహ్నం. ఈ చిహ్నాలు జూమ్ సాధనం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న స్థితి పట్టీలో ఉన్నాయి.
టాబ్‌కు వెళ్లడం ద్వారా పేజీ మోడ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది "చూడండి". అక్కడ మీరు బటన్పై క్లిక్ చేయాలి, దీనిని పిలుస్తారు - పేజీ మోడ్ మరియు బ్లాక్‌లోని టేప్‌లో ఉంచారు పుస్తక వీక్షణ మోడ్‌లు.
పేజీ మోడ్‌కు మారిన తర్వాత, విచ్ఛేదాలు కనిపిస్తాయి. ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా అతికించబడినవి చుక్కల రేఖ ద్వారా సూచించబడతాయి మరియు వినియోగదారులచే మానవీయంగా సక్రియం చేయబడినవి దృ blue మైన నీలిరంగు రేఖ ద్వారా సూచించబడతాయి.
మేము పత్రంతో పనిచేసే సాధారణ సంస్కరణకు తిరిగి వస్తాము. చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "సాధారణ" స్థితి పట్టీపై లేదా ట్యాబ్‌లోని రిబ్బన్‌పై అదే చిహ్నం ద్వారా "చూడండి".
పేజీ మోడ్ నుండి సాధారణ వీక్షణ మోడ్‌కు మారిన తరువాత, ఖాళీలను గుర్తించడం కూడా షీట్లో ప్రదర్శించబడుతుంది. వినియోగదారు పత్రం యొక్క పేజీ వీక్షణకు మారినప్పుడే ఇది జరుగుతుంది. అతను అలా చేయకపోతే, సాధారణ మార్కప్ మోడ్‌లో, అతను కనిపించడు. కాబట్టి, సాధారణ మోడ్‌లో, విచ్ఛేదాలు కొద్దిగా భిన్నంగా ప్రదర్శించబడతాయి. ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడినవి చిన్న చుక్కల రేఖగా కనిపిస్తాయి మరియు వినియోగదారులు కృత్రిమంగా పెద్ద గీతల గీతలుగా సృష్టించబడతాయి.
“చిరిగిన” పత్రం ముద్రణలో ఎలా కనిపిస్తుందో చూడటానికి, టాబ్‌కు వెళ్లండి "ఫైల్". తరువాత, విభాగానికి వెళ్ళండి "ముద్రించు". విండో యొక్క కుడి వైపున ప్రివ్యూ ప్రాంతం ఉంటుంది. స్క్రోల్ బార్‌ను పైకి క్రిందికి తరలించడం ద్వారా మీరు పత్రాన్ని చూడవచ్చు.
ఇప్పుడు ఈ సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో తెలుసుకుందాం.
విధానం 1: మానవీయంగా చొప్పించిన అన్ని ఖాళీలను తొలగించండి
అన్నింటిలో మొదటిది, మాన్యువల్‌గా చొప్పించిన పేజీ విరామాలను తొలగించడంపై దృష్టి పెడదాం.
- టాబ్‌కు వెళ్లండి పేజీ లేఅవుట్. రిబ్బన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఖాళీలు"బ్లాక్లో ఉంచారు పేజీ సెట్టింగులు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపిస్తుంది. అందులో ఉన్న ఎంపికలలో, ఎంచుకోండి పేజీ విరామాలను రీసెట్ చేయండి.
- ఈ దశ తరువాత, వినియోగదారులు మాన్యువల్‌గా చొప్పించిన ప్రస్తుత ఎక్సెల్ షీట్‌లోని అన్ని పేజీ విరామాలు తొలగించబడతాయి. ఇప్పుడు, ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు, అప్లికేషన్ సూచించిన చోట మాత్రమే పేజీ విచ్ఛిన్నమవుతుంది.
విధానం 2: మానవీయంగా చొప్పించిన ఖాళీలను తొలగించండి
కానీ అన్ని సందర్భాల్లోనూ, వినియోగదారులు చొప్పించిన అన్ని మాన్యువల్ పేజీ విరామాలను తొలగించడం అవసరం. కొన్ని సందర్భాల్లో, విచ్ఛేదనం యొక్క కొంత భాగాన్ని వదిలివేయడం అవసరం, మరియు కొంత భాగాన్ని తొలగించాలి. దీన్ని ఎలా చేయవచ్చో చూద్దాం.
- షీట్ నుండి తీసివేయవలసిన గ్యాప్ కింద నేరుగా ఉన్న ఏదైనా సెల్‌ను ఎంచుకోండి. విచ్ఛేదనం నిలువుగా ఉంటే, ఈ సందర్భంలో మనం దాని కుడి వైపున ఉన్న మూలకాన్ని ఎంచుకుంటాము. టాబ్‌కు తరలించండి పేజీ లేఅవుట్ మరియు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి "ఖాళీలు". ఈసారి మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవాలి. "పేజీ విరామం తొలగించు".
- ఈ చర్య తరువాత, ఎంచుకున్న సెల్ పైన ఉన్న విచ్ఛేదనం మాత్రమే తొలగించబడుతుంది.
అవసరమైతే, అదే విధంగా, మీరు షీట్లో మిగిలిన కోతలను తొలగించవచ్చు, దీనిలో అవసరం లేదు.
విధానం 3: తరలించడం ద్వారా మానవీయంగా చొప్పించిన అంతరాన్ని తొలగించండి
మీరు పత్రం యొక్క సరిహద్దులకు తరలించడం ద్వారా మానవీయంగా చొప్పించిన అంతరాలను కూడా తొలగించవచ్చు.
- పుస్తకం యొక్క పేజీ వీక్షణకు వెళ్లండి. ఘన నీలి గీతతో గుర్తించబడిన కృత్రిమ అంతరానికి కర్సర్‌ను సెట్ చేయండి. ఈ సందర్భంలో, కర్సర్ తప్పనిసరిగా ద్వి-దిశాత్మక బాణంగా రూపాంతరం చెందుతుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, ఈ ఘన రేఖను షీట్ యొక్క సరిహద్దులకు లాగండి.
- మీరు పత్రం యొక్క సరిహద్దును చేరుకున్న తర్వాత, మౌస్ బటన్‌ను విడుదల చేయండి. ఈ విభాగం ప్రస్తుత షీట్ నుండి తీసివేయబడుతుంది.
విధానం 4: స్వయంచాలక విరామాలను కదిలించడం
ఇప్పుడు ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా సృష్టించిన పేజీ విరామాలను ఎలా తొలగించవచ్చో చూద్దాం, తొలగించకపోతే, వినియోగదారుకు అవసరమైన విధంగా కనీసం తరలించబడుతుంది.
- పేజీ మోడ్‌కు వెళ్లండి. డాష్ చేసిన పంక్తి సూచించిన విభాగంపై హోవర్ చేయండి. కర్సర్ ద్వి-దిశాత్మక బాణంగా మార్చబడుతుంది. ఎడమ మౌస్ బటన్ బిగింపు. మేము అవసరమని భావించే వైపుకు ఖాళీని లాగండి. ఉదాహరణకు, విభజనలను సాధారణంగా షీట్ యొక్క సరిహద్దుకు తరలించవచ్చు. అంటే, మునుపటి చర్యలో చేసిన విధానానికి సమానమైన విధానాన్ని మేము చేస్తాము.
- ఈ సందర్భంలో, స్వయంచాలక విరామం పత్రం యొక్క సరిహద్దులకు తీసుకురాబడుతుంది లేదా వినియోగదారు కోసం సరైన స్థలానికి తరలించబడుతుంది. తరువాతి సందర్భంలో, ఇది కృత్రిమ విచ్ఛేదనం వలె మార్చబడుతుంది. ప్రింటింగ్ పేజీని విచ్ఛిన్నం చేసేటప్పుడు ఇప్పుడు ఈ సమయంలో ఉంది.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అంతరాన్ని తొలగించే విధానానికి వెళ్లడానికి ముందు, ఇది ఏ రకమైన మూలకాలకు చెందినదో మీరు కనుగొనాలి: ఆటోమేటిక్ లేదా యూజర్ సృష్టించినది. దాని తొలగింపు ప్రక్రియ ఎక్కువగా దీనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అదనంగా, దానితో ఏమి చేయాలో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం: దాన్ని పూర్తిగా తొలగించండి లేదా పత్రంలోని మరొక ప్రదేశానికి తరలించండి. మరొక ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, తొలగించబడిన అంశం షీట్‌లోని ఇతర కోతలతో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. అన్నింటికంటే, మీరు ఒక మూలకాన్ని తొలగించినప్పుడు లేదా తరలించినప్పుడు, షీట్ మరియు ఇతర అంతరాలపై స్థానం మారుతుంది. అందువల్ల, తొలగింపు విధానం ప్రారంభమయ్యే ముందు ఈ స్వల్పభేదాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
