మీరు మూడవ పార్టీలచే చదవకుండా ఒక పత్రాన్ని రక్షించాల్సిన అవసరం ఉంటే, అంతర్నిర్మిత మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ ప్రొటెక్షన్ టూల్స్ ఉపయోగించి వర్డ్ (డాక్, డాక్స్) లేదా ఎక్సెల్ (xls, xlsx) ఫైల్ కోసం పాస్వర్డ్ను ఎలా సెట్ చేయాలో ఈ మాన్యువల్ లో మీరు వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కనుగొంటారు.
విడిగా, వారు ఆఫీసు యొక్క తాజా సంస్కరణల కోసం ఒక పత్రాన్ని తెరవడానికి మార్గాలను చూపుతారు (ఉదాహరణకు, వర్డ్ 2016, 2013, 2010. ఇలాంటి చర్యలు ఎక్సెల్‌లో ఉంటాయి), అలాగే వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ 2007, 2003 యొక్క పాత వెర్షన్ల కోసం. అలాగే, ప్రతి ఎంపికల కోసం ఇది పత్రంలో గతంలో సెట్ చేసిన పాస్వర్డ్ను ఎలా తొలగించాలో చూపిస్తుంది (మీకు తెలిసినట్లుగా అందించబడింది, కానీ మీకు ఇక అవసరం లేదు).
వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్ 2016, 2013 మరియు 2010 కోసం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేస్తోంది
ఆఫీస్ డాక్యుమెంట్ ఫైల్ కోసం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయడానికి (దాని ప్రారంభాన్ని నిషేధించడం మరియు తదనుగుణంగా ఎడిటింగ్), మీరు వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ లో రక్షించదలిచిన పత్రాన్ని తెరవండి.
ఆ తరువాత, ప్రోగ్రామ్ యొక్క మెను బార్‌లో, "ఫైల్" - "వివరాలు" ఎంచుకోండి, ఇక్కడ, పత్రం యొక్క రకాన్ని బట్టి, మీరు "డాక్యుమెంట్ ప్రొటెక్షన్" (వర్డ్‌లో) లేదా "బుక్ ప్రొటెక్షన్" (ఎక్సెల్ లో) అంశాన్ని చూస్తారు.
ఈ అంశంపై క్లిక్ చేసి, "పాస్వర్డ్తో గుప్తీకరించు" అనే మెను ఐటెమ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి నిర్ధారించండి.
పూర్తయింది, ఇది పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి మిగిలి ఉంది మరియు తదుపరిసారి మీరు ఆఫీసును తెరిచినప్పుడు, దీని కోసం పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయమని అడుగుతారు.
ఈ విధంగా సెట్ చేయబడిన డాక్యుమెంట్ పాస్వర్డ్ను తొలగించడానికి, ఫైల్ను తెరవండి, తెరవడానికి పాస్వర్డ్ను ఎంటర్ చేసి, ఆపై "ఫైల్" - "ఇన్ఫర్మేషన్" - "డాక్యుమెంట్ సెక్యూరిటీ" - "పాస్వర్డ్తో ఎన్క్రిప్ట్" మెనుకి వెళ్ళండి, కానీ ఈసారి ఖాళీగా నమోదు చేయండి పాస్వర్డ్ (అనగా ఫీల్డ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి దానిలోని కంటెంట్‌లను తొలగించండి). పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.
హెచ్చరిక: ఆఫీస్ 365, 2013 మరియు 2016 లో గుప్తీకరించిన ఫైల్‌లు ఆఫీస్ 2007 లో తెరవబడవు (మరియు బహుశా 2010, ధృవీకరించడానికి మార్గం లేదు).
పాస్వర్డ్ ఆఫీస్ 2007 లో పత్రాన్ని రక్షించడం
వర్డ్ 2007 లో (అలాగే ఇతర ఆఫీస్ అనువర్తనాలలో), మీరు ఆఫీసు లోగోతో రౌండ్ బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై "సిద్ధం" - "పత్రాన్ని గుప్తీకరించండి" ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెనూ ద్వారా పత్రం కోసం పాస్వర్డ్ను సెట్ చేయవచ్చు.
ఫైల్‌లో మరింత పాస్వర్డ్ సెట్టింగ్, అలాగే దాని తొలగింపు, ఆఫీస్ యొక్క క్రొత్త సంస్కరణల మాదిరిగానే నిర్వహించబడుతుంది (తొలగింపు కోసం, పాస్వర్డ్ను తొలగించండి, మార్పులను వర్తింపజేయండి మరియు పత్రాన్ని ఒకే మెను ఐటెమ్‌లో సేవ్ చేయండి).
వర్డ్ 2003 పత్రం కోసం పాస్వర్డ్ (మరియు ఇతర ఆఫీస్ 2003 పత్రాలు)
ఆఫీస్ 2003 లో సవరించిన వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ పత్రాల కోసం పాస్వర్డ్ సెట్ చేయడానికి, ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రధాన మెనూలో "సాధనాలు" - "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకోండి.
ఆ తరువాత, "భద్రత" టాబ్‌కు వెళ్లి, అవసరమైన పాస్‌వర్డ్‌లను సెట్ చేయండి - ఫైల్ను తెరవడానికి, లేదా, మీరు తెరవడానికి అనుమతించాల్సిన అవసరం ఉంటే, కానీ ఎడిటింగ్‌ను నిషేధించండి - రికార్డింగ్ అనుమతి కోసం పాస్వర్డ్.
సెట్టింగులను వర్తింపజేయండి, పాస్వర్డ్ను నిర్ధారించండి మరియు పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి, భవిష్యత్తులో దీనికి తెరవడానికి లేదా మార్చడానికి పాస్వర్డ్ అవసరం.
ఈ విధంగా సెట్ చేసిన డాక్యుమెంట్ పాస్వర్డ్ను పగులగొట్టడం సాధ్యమేనా? అయినప్పటికీ, డాక్స్ మరియు ఎక్స్‌ఎల్‌ఎక్స్ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఆఫీస్ యొక్క ఆధునిక సంస్కరణలకు, అలాగే సంక్లిష్టమైన పాస్వర్డ్ (8 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాలు, అక్షరాలు మరియు సంఖ్యలు మాత్రమే కాదు), ఇది చాలా సమస్యాత్మకమైనది (ఎందుకంటే ఈ సందర్భంలో బ్రూట్ ఫోర్స్ చేత పని జరుగుతుంది, ఇది సాధారణ కంప్యూటర్లలో పడుతుంది చాలా కాలం, రోజుల్లో లెక్కించబడుతుంది).
